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# Audit-Log

> Nachvollziehen, wer wann welche Änderung vorgenommen hat

## Übersicht

Das **Audit-Log** protokolliert lückenlos jede Aktion in Polygon One — egal ob durch ein Teammitglied, einen Lieferanten über das Portal oder eine Systemautomatisierung. So können Administratoren jederzeit nachvollziehen, **wer wann welche Änderung** an welchem Datensatz vorgenommen hat.

Sie finden das Audit-Log unter **Einstellungen → Audit-Log**. Die Ansicht ist **schreibgeschützt** und nur für **Firmen-Administratoren** sichtbar. Einträge können weder bearbeitet noch gelöscht werden.

<Frame caption="Audit-Log — Übersicht mit Suche und Filtern">
  <img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/polygonone/images/helpcenter/administration/audit-log-uebersicht.png" />
</Frame>

## Spalten

| Spalte        | Beschreibung                                                                                                                                  |
| ------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Zeitpunkt** | Datum und Uhrzeit der Aktion                                                                                                                  |
| **Akteur**    | Wer die Aktion ausgeführt hat — Teammitglied (Name + E-Mail), Lieferant (mit Badge **"Lieferant"**) oder **System** bei Automatisierungen     |
| **Aktion**    | Was geschehen ist (z.B. *Artikel erstellt*, *DDS eingereicht*, *Dokument gelöscht*). Löschende oder deaktivierende Aktionen sind rot markiert |
| **Objekt**    | Der betroffene Datensatz (Typ + Name). Bei Artikeln und DDS-Erklärungen ist der Eintrag direkt mit der Detailansicht verlinkt                 |
| **Details**   | Zusammenfassung der Änderung, z.B. `Status: Entwurf → Eingereicht`                                                                            |

## Suchen und Filtern

* **Volltextsuche** — durchsucht alle Felder des Protokolls
* **Objekttyp** — z.B. Artikel, Lieferant, Fläche, Bestellung, DDS-Erklärung, Dokument, Benutzer, API-Schlüssel
* **Akteur** — auf einzelne Teammitglieder einschränken
* **Zeitraum** — Von-/Bis-Datum auswählen

<Tip>
  Aktive Filter erscheinen als entfernbare Chips. Über **"Zurücksetzen"** löschen Sie Suche und alle Filter auf einmal.
</Tip>

## Detailansicht

Klicken Sie auf einen Eintrag, um den Dialog **"Audit-Log-Eintrag"** zu öffnen. Er zeigt Zeitpunkt, Akteur, Objekt (inkl. Objekt-ID) sowie alle protokollierten Detailänderungen in lesbarer Form — z.B. geänderte Felder oder Statusübergänge.

<Frame caption="Audit-Log — Detailansicht eines Eintrags">
  <img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/polygonone/images/helpcenter/administration/audit-log-detail.png" />
</Frame>

## Protokollierte Aktionen

Das Audit-Log erfasst unter anderem:

* **Artikel** — erstellt, geändert, importiert, gelöscht/wiederhergestellt, Eingangsartikel verknüpft, EUDR-Übersteuerung
* **Lieferanten** — erstellt, importiert, geändert, gelöscht, zugewiesen, Compliance-/Geodaten über das Portal eingereicht
* **DDS-Erklärungen** — erstellt, Entwurf geändert, Status geändert, gelöscht
* **Bestellungen, Flächen, Dokumente, Mitglieder** — Anlage, Änderung und Löschung

<Info>
  Verweist ein Eintrag auf einen Datensatz, der inzwischen gelöscht wurde oder außerhalb Ihres Unternehmens liegt, wird statt eines Links ein neutraler Hinweis angezeigt. So bleiben Daten anderer Mandanten geschützt.
</Info>