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# Aufgaben-Routing

> Neue Lieferanten automatisch nach Land an Teammitglieder zuweisen

## Übersicht

Mit dem **Aufgaben-Routing** werden neue oder importierte Lieferanten **automatisch nach Land** einem Teammitglied zugewiesen. So landet jeder Lieferant direkt beim zuständigen Ansprechpartner, ohne dass Sie manuell zuordnen müssen.

Sie finden die Funktion unter **Einstellungen → Aufgaben-Routing**. Sie ist nur für **Firmen-Administratoren** sichtbar.

<Frame caption="Aufgaben-Routing — Regeln nach Land konfigurieren">
  <img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/polygonone/images/helpcenter/administration/aufgaben-routing-regeln.png" />
</Frame>

## Auto-Routing aktivieren

Über den Schalter **"Auto-Routing aktivieren"** schalten Sie die automatische Zuweisung ein oder aus. Ist sie deaktiviert, werden neue Lieferanten nicht automatisch zugewiesen, und die Schaltfläche **"Auf nicht zugewiesene Lieferanten anwenden"** ist gesperrt.

## Länder-Regeln

Eine Regel bildet **ein oder mehrere Länder** auf **ein oder mehrere Teammitglieder** ab.

<Steps>
  <Step title="Regel hinzufügen">
    Klicken Sie auf **"Regel hinzufügen"**.
  </Step>

  <Step title="Länder wählen">
    Wählen Sie im Feld **"Länder"** die gewünschten Länder aus. Über **"Kontinent hinzufügen"** fügen Sie alle Länder eines Kontinents (Afrika, Asien, Europa, Nordamerika, Südamerika, Ozeanien) auf einmal hinzu.
  </Step>

  <Step title="Teammitglieder zuweisen">
    Wählen Sie unter **"Zuweisen an"** ein oder mehrere Teammitglieder aus.
  </Step>

  <Step title="Speichern">
    Klicken Sie auf **"Regeln speichern"**.
  </Step>
</Steps>

<Info>
  Sind einer Regel **mehrere Teammitglieder** zugeordnet, werden Lieferanten aus diesen Ländern gleichmäßig im **Round-Robin-Verfahren** verteilt.
</Info>

### Regelreihenfolge und Konflikte

Regeln werden **von oben nach unten** ausgewertet — die erste passende Regel gewinnt. Wird ein Land bereits von einer früheren Regel beansprucht, zeigt Polygon One einen Hinweis an und ignoriert das Land in der späteren Regel:

> Bereits durch eine frühere Regel zugewiesen und hier ignoriert: {Länder}

<Tip>
  Ordnen Sie spezifische Regeln nach oben und allgemeinere (z.B. ganze Kontinente) nach unten, um Konflikte zu vermeiden.
</Tip>

## Auf bestehende Lieferanten anwenden

Über **"Auf nicht zugewiesene Lieferanten anwenden"** wenden Sie die gespeicherten Regeln nachträglich an. Dabei gilt:

* Es werden **nur noch nicht zugewiesene** Lieferanten berücksichtigt.
* Bereits zugewiesene Lieferanten bleiben unverändert.
* Eine Meldung zeigt anschließend, wie viele Lieferanten zugewiesen wurden.

<Note>
  Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn das Auto-Routing **aktiviert** ist und keine ungespeicherten Änderungen vorliegen. Speichern Sie Ihre Änderungen, bevor Sie sie anwenden.
</Note>