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# Rollen & Berechtigungen

> Festlegen, welche Rolle welche Aktionen ausführen darf

## Übersicht

Unter **Einstellungen → Rollen & Berechtigungen** legen Administratoren fest, welche **Rolle** welche Aktionen in Polygon One ausführen darf. Die Berechtigungen werden als Matrix dargestellt: In den Zeilen stehen die einzelnen Aktionen, in den Spalten die Rollen. Über Kontrollkästchen erteilen oder entziehen Sie eine Berechtigung gezielt.

<Info>
  Diese Seite ist nur für **Firmen-Administratoren** sichtbar. Die Standardwerte entsprechen dem bisherigen Verhalten — Sie müssen also nichts ändern, solange die Standardeinstellungen für Sie passen.
</Info>

<Frame caption="Rollen- und Berechtigungsmatrix">
  <img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/polygonone/images/helpcenter/administration/rollen-berechtigungen-matrix.png" />
</Frame>

## Rollen

| Rolle             | Beschreibung                                                                                                                                   |
| ----------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Inhaber**       | Hat **immer alle** Berechtigungen. Diese Rolle kann nicht eingeschränkt werden — die Kontrollkästchen sind dauerhaft aktiviert und ausgegraut. |
| **Administrator** | Vollständig konfigurierbar.                                                                                                                    |
| **Mitglied**      | Vollständig konfigurierbar — typischerweise für die operative Arbeit.                                                                          |
| **Betrachter**    | Vollständig konfigurierbar — typischerweise nur lesender Zugriff.                                                                              |

<Note>
  Die Rolle **Inhaber** behält immer jede Berechtigung und kann nicht verändert werden.
</Note>

## Berechtigungsgruppen

Die einzelnen Aktionen sind in thematische Gruppen unterteilt:

| Gruppe               | Aktionen                                                                   |
| -------------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| **Team**             | Mitgliederrollen ändern · Mitglieder aktivieren/deaktivieren               |
| **Aufgaben-Routing** | Aufgaben-Routing konfigurieren · Routing jetzt anwenden                    |
| **Lieferanten**      | Lieferanten zuweisen · Lieferanten löschen · Lieferanten endgültig löschen |
| **Dokumente**        | Dokumente löschen · Dokumente endgültig löschen                            |
| **Flächen**          | Flächen löschen                                                            |
| **Artikel**          | Artikel erstellen · Artikel löschen                                        |

<Warning>
  Aktionen wie **endgültig löschen** sind unwiderruflich. Erteilen Sie diese Berechtigungen nur Rollen, die Sie vollumfänglich dafür autorisieren möchten.
</Warning>

## Berechtigungen anpassen

<Steps>
  <Step title="Seite öffnen">
    Navigieren Sie zu **Einstellungen → Rollen & Berechtigungen**.
  </Step>

  <Step title="Kontrollkästchen setzen">
    Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen pro Aktion und Rolle. Nur Abweichungen von den Standardwerten werden gespeichert.
  </Step>

  <Step title="Speichern">
    Klicken Sie auf **"Berechtigungen speichern"**. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn es ungespeicherte Änderungen gibt. Eine Bestätigung erscheint nach dem Speichern.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Bestehende Sitzungen müssen die Anwendung ggf. neu laden, damit neue Einschränkungen sichtbar werden.
</Tip>