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# Lieferanten

> Lieferantendaten erstellen, importieren und verwalten

## Übersicht

Im Bereich **Lieferanten** unter der Sektion **Compliance** verwalten Sie alle Lieferanten Ihres Unternehmens. Lieferanten müssen angelegt sein, bevor Sie Artikel mit ihnen verknüpfen oder Bestellungen importieren können.

<Frame caption="Lieferantenliste in Polygon One">
  <img src="https://mintcdn.com/polygonone/X6Kqc80rXQkut6JS/images/helpcenter/datenhaltung/lieferanten-liste.png?fit=max&auto=format&n=X6Kqc80rXQkut6JS&q=85&s=496b0d310b3da53a89950f33745a2147" width="2550" height="1277" data-path="images/helpcenter/datenhaltung/lieferanten-liste.png" />
</Frame>

## Lieferanten importieren (CSV)

Der schnellste Weg, viele Lieferanten auf einmal anzulegen, ist der CSV-Import. Die Spaltenzuordnung lässt sich unter **Einstellungen → CSV-Importe** vorkonfigurieren, sodass Sie Ihre eigene CSV-Struktur beibehalten können.

### CSV-Felder

| Feld              | Pflicht | Beschreibung                                 |
| ----------------- | ------- | -------------------------------------------- |
| **Name**          | Ja      | Firmenname des Lieferanten                   |
| **E-Mail**        | Ja      | Kontakt-E-Mail des Lieferanten               |
| **Kontaktperson** | Nein    | Name der Kontaktperson                       |
| **Land**          | Nein    | Herkunftsland                                |
| **Adresse**       | Nein    | Adresse des Lieferanten                      |
| **Externe ID**    | Nein    | Externe Lieferantenkennung (z.B. ERP-Nummer) |

### Import durchführen

<Steps>
  <Step title="CSV-Datei vorbereiten">
    Erstellen Sie eine CSV-Datei mit mindestens den Pflichtfeldern (Name, E-Mail).
  </Step>

  <Step title="Spalten zuordnen">
    Bevor Sie den Import anstoßen, ordnen Sie die Spalten Ihrer CSV-Datei den entsprechenden Feldern in Polygon One unter **Einstellungen → CSV-Importe** zu.

    <Frame caption="CSV-Spaltenzuordnung für Lieferantenimport">
      <img src="https://mintcdn.com/polygonone/X6Kqc80rXQkut6JS/images/helpcenter/datenhaltung/lieferanten-import-mapping.png?fit=max&auto=format&n=X6Kqc80rXQkut6JS&q=85&s=df78fc57e33b380c4e60fe2e5b276c9b" width="1050" height="1174" data-path="images/helpcenter/datenhaltung/lieferanten-import-mapping.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Import starten">
    Navigieren Sie zum Bereich **Lieferanten** und klicken Sie auf **Importieren**.
  </Step>

  <Step title="Datei auswählen">
    Wählen Sie die Datei auf Ihrem Rechner aus und klicken Sie auf **Öffnen**.
  </Step>

  <Step title="Vorschau prüfen & bestätigen">
    In der **Vorschau** prüfen Sie die erkannten Zeilen und wählen die zu importierenden Datensätze aus. Bestätigen Sie anschließend den Import.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Unter **Einstellungen → CSV-Importe → Lieferanten** können Sie Ihre Spaltennamen dauerhaft den Polygon One Feldern zuordnen. Diese können Sie aber auch für jede zu importierende Datei anpassen.
</Tip>

## Lieferanten manuell erstellen

<Steps>
  <Step title="Neuen Lieferanten anlegen">
    Klicken Sie im Bereich **Lieferanten** auf **Erstellen**.
  </Step>

  <Step title="Daten eingeben">
    Füllen Sie die folgenden Felder aus:

    * **Lieferantenname** (Pflicht)
    * **E-Mail** (Pflicht)
    * **Kontaktperson** (optional)
    * **Land** (Pflicht)
    * **Externe ID** (optional) — z.B. Ihre interne ERP-Lieferantennummer
    * **Artikel** (optional) — direkt Artikel zuordnen

    <Frame caption="Lieferant manuell erstellen">
      <img src="https://mintcdn.com/polygonone/X6Kqc80rXQkut6JS/images/helpcenter/datenhaltung/lieferanten-erstellen.png?fit=max&auto=format&n=X6Kqc80rXQkut6JS&q=85&s=0a139abc2f1cc49f3c643180ee52078e" width="543" height="683" data-path="images/helpcenter/datenhaltung/lieferanten-erstellen.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Speichern">
    Klicken Sie auf **Erstellen**, um den Lieferanten anzulegen.
  </Step>
</Steps>

## Lieferanten bearbeiten

Bestehende Lieferanten können jederzeit über die Tabelle bearbeitet werden:

1. Klicken Sie in der Lieferantenliste auf das **Aktionen**-Menü (⋯) des gewünschten Lieferanten.
2. Wählen Sie **Bearbeiten**.
3. Passen Sie die Felder an und speichern Sie.

<Frame caption="Bearbeiten-Menü für Lieferanten">
  <img src="https://mintcdn.com/polygonone/X6Kqc80rXQkut6JS/images/helpcenter/datenhaltung/lieferanten-aktionen.png?fit=max&auto=format&n=X6Kqc80rXQkut6JS&q=85&s=628fcd938639b5eb186c8b320ef404dd" width="564" height="698" data-path="images/helpcenter/datenhaltung/lieferanten-aktionen.png" />
</Frame>

## Lieferanten einladen

Direkt aus der Lieferantenliste können Sie Lieferanten zur Datenbereitstellung einladen:

1. Klicken Sie auf **Informationen anfordern** beim gewünschten Lieferanten.
2. Wählen Sie die EUDR-relevanten Artikel aus, für die Daten benötigt werden.
3. Optional: Passen Sie die Einladungsnachricht an.
4. Der Lieferant erhält eine E-Mail mit Zugang zum Lieferantenportal.

<Frame caption="Lieferant einladen mit Artikelauswahl">
  <img src="https://mintcdn.com/polygonone/X6Kqc80rXQkut6JS/images/helpcenter/datenhaltung/lieferanten-einladen.png?fit=max&auto=format&n=X6Kqc80rXQkut6JS&q=85&s=56d0f2c9bd4d3410bf16e105e1da755f" width="539" height="759" data-path="images/helpcenter/datenhaltung/lieferanten-einladen.png" />
</Frame>

<Info>
  Über die Funktion **Alle Lieferanten einladen** im Inbound- bzw. Datensammlungs-Workflow können Sie auch Masseneinladungen versenden. Alle Lieferanten mit E-Mail-Adresse werden dabei gleichzeitig eingeladen.
</Info>

<Tip>
  Nutzen Sie die **REST API** für die automatische Synchronisierung mit Ihrem ERP-System. Details finden Sie in der [API-Referenz](/api-reference/introduction).
</Tip>