> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.polygon-one.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # KI-Dokumentenprüfung > Was die Analyse aus einem Nachweis gelesen hat — mit Zitat und Seitenangabe — bestätigen, korrigieren oder ablehnen ## Übersicht Jeder Nachweis, den Sie oder Ihr Lieferant hochladen, wird gelesen, eingeordnet und **Feld für Feld** ausgewertet. Das Ergebnis steht nicht mehr nur als Befund in einem Analysebericht, sondern als Arbeitsliste direkt neben dem Dokument: ein **Dokument-Viewer**, links die Datei, rechts jeder gelesene Wert mit seiner Fundstelle. Sichere Werte übernimmt das System selbst — sie tragen dauerhaft den Vermerk **„automatisch übernommen"**. Alles andere wartet als Vorschlag auf Ihre Entscheidung: **Bestätigen**, **Korrigieren** oder — bei der Kategorieabdeckung — **Ablehnen**. **Nichts wird ohne Nachweis behauptet.** Jeder gelesene Wert nennt das Dokument, die Seite und die Textstelle, aus der er stammt. Wo die Analyse nichts findet, steht **„fehlt"** — und nicht ein geratener Wert. Die gleiche Arbeitsweise gibt es im PPWR-Modul unter [Nachweisdokumente](/de/ppwr/datenerfassung/nachweise). Die Bedienung ist in beiden Modulen identisch. ## Aktivieren Die Prüfansicht ist eine Einstellung Ihres Unternehmens: **Einstellungen → Automatisierungen → KI-Dokumentenprüfung**, Schalter **„KI-Dokumentenprüfung aktivieren"**. Sie ist standardmäßig **aus**. Ist sie aus, bleibt alles beim Bisherigen: Dokumente werden analysiert, aber die gelesenen Einzelwerte erscheinen nicht als prüfbare Liste. Schalten Sie sie ein, erscheinen auch **bereits gelesene Werte** aus früheren Analysen — es muss nichts neu hochgeladen werden. Siehe [Einstellungen → Automatisierungen](/de/eudr/einstellungen#ki-dokumentenprüfung). ## Den Dokument-Viewer öffnen Sie erreichen ihn überall dort, wo ein Nachweis auftaucht: * **Dokumente** (`/documents`) — Klick auf eine Dokumentenkarte, siehe [Dokumente](/de/eudr/optional/dokumente) * **Compliance-Lücken** — aus einer Lücke heraus, siehe [Risiko beheben](/de/eudr/datensammlung/risiko-behebung) * **Artikeldetail** — über die Nachweisliste des Artikels Der Viewer zeigt links das Original mit Seitennavigation und Zoom, rechts die Auswertung. **Original herunterladen** gibt Ihnen die unveränderte Datei; **Fertig** schließt die Ansicht. ## Das Briefing: warum dieses Dokument Aufmerksamkeit braucht Ganz oben steht in Klartext, was zu tun ist — bevor Sie ein einziges Feld ansehen. | Block | Was dort steht | | -------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Ergebniszeile** | Der Kern in einem Satz, z. B. **„Ergänzender Nachweis – die Kategorie ist nicht erfüllt"** oder **„Das Dokument muss noch geprüft werden"** | | **Warum das Aufmerksamkeit erfordert** | Die Gründe als Liste: vorgeschlagene Abdeckung, Zahl der abweichenden oder fehlenden Werte, offene Flächen-Entscheidungen, Qualitätsprobleme (unleserliche Unterschrift, fehlendes Ausstellungsdatum), Widersprüche zum deklarierten Kontext | | **Was das System erkannt hat** | **Erkannter Typ** und **Betroffener Umfang** — als was das Dokument gelesen wurde und für wie viele Artikel es gilt | | **Offene Entscheidungen** | Die Entscheidungen, die jetzt bei Ihnen liegen — Kategorieabdeckung und Werte | | **Entscheidungsverlauf** | Bereits erfasste Entscheidungen zu diesem Dokument | Ein Dokument kann korrekt gelesen sein und **trotzdem** eine Kategorie nicht erfüllen. **„Ergänzender Nachweis"** und **„Nur informativ – keine Legalitätsabdeckung"** sind Endzustände, keine Ablehnungen; dort ist nichts zu entscheiden. Die vollständige Statusliste steht unter [Dokumente](/de/eudr/optional/dokumente#dokument-status). ## Kategorieabdeckung: Vorschläge akzeptieren oder ablehnen Unter **Kategorieabdeckung** schlägt die Analyse vor, welche Legalitätskategorien dieses Dokument tatsächlich belegt — unabhängig davon, unter welcher Kategorie es abgelegt wurde. Die Zeile **„Derzeit abgelegt unter: …"** nennt die aktuelle Ablage, der Zähler rechts (**„2 Kategorien offen"**) die noch offenen Vorschläge. Jeder Vorschlag trägt das Kennzeichen **Vorschlag**, das Produktionsland und zwei Schaltflächen: **Akzeptieren** und **Ablehnen**. Mehrere auf einmal erledigen Sie über **„Alle offenen Kategorien auswählen"** und dann **„Auswahl akzeptieren"** bzw. **„Auswahl ablehnen"**. * **Akzeptieren** — das Dokument zählt ab sofort als Nachweis für diese Kategorie. * **Ablehnen** — der Vorschlag verschwindet; die Kategorie bleibt offen und wartet weiterhin auf einen abdeckenden Nachweis. Eine akzeptierte Abdeckung lässt sich mit **„Auf weitere Artikel anwenden"** auf andere Artikel desselben Lieferanten übertragen — Fragebogenantworten werden dabei **nicht** kopiert. ## Werte aus diesem Dokument Der zweite Block ist die eigentliche Feldprüfung: **„Werte aus diesem Dokument — was die Analyse gelesen hat, mit Quelle. Bestätigen, korrigieren oder bei Abweichungen einen Wert wählen."** Der Zähler je Abschnitt (**„3 zu klären"**) nennt, wie viele Zeilen noch offen sind. Gelesen werden je nach Dokumentart: **Aussteller**, **Ausstellungsdatum**, **Gültig bis**, **Referenznummer**, **Inhaber**, **Erntezeitraum von/bis**, **Verwaltungsregion**, **Fläche (ha)** und **Parzellen im Dokument**. ### Die Zustände einer Zeile | Zustand | Bedeutung | Was zu tun ist | | -------------------------- | ----------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- | | **automatisch übernommen** | Die Analyse war sicher; der Wert steht bereits im Datensatz | Nichts — Sie können ihn trotzdem **Bestätigen** oder **Korrigieren** | | **zu prüfen** | Gelesen, aber nicht sicher genug zum Übernehmen | **Bestätigen** oder **Korrigieren** | | **Abweichung** | Das Dokument sagt etwas anderes als der gespeicherte Wert | **„Diesen Wert übernehmen"** an der gewünschten Angabe | | **fehlt** | Im Dokument nicht auffindbar | **Korrigieren** und selbst eintragen — oder beim Lieferanten nachfragen | | **bestätigt** | Von einer Person entschieden | Nichts | | **abgelehnt** | Der gelesene Wert wurde verworfen | Nichts | Erledigte Zeilen wandern in die zusammenklappbare Gruppe **„Bestätigte Werte (n)"**, damit die Liste kurz bleibt. Mit **„n offene Werte übernehmen"** bestätigen Sie alle offenen Zeilen eines Abschnitts auf einmal. ### Zitat, Seite und „Im Dokument zeigen" Unter jedem gelesenen Wert steht die **Textstelle**, aus der er stammt, daneben der Chip **„Dokument S. n"**. **„Im Dokument zeigen"** springt in der linken Hälfte auf genau diese Seite — so prüfen Sie einen Wert, ohne die Datei zu durchsuchen. Hat die Analyse nur die Seite, aber keine zitierfähige Textstelle gefunden, erscheint der Seiten-Chip ohne Zitat. Das ist kein Fehler, sondern die ehrliche Auskunft: gelesen wurde auf dieser Seite, wörtlich zitierbar ist nichts. ### Ein fremdsprachiges Zitat übersetzen Ist die Textstelle nicht auf Deutsch, erscheint **„Diesen Text übersetzen"**. Ein Klick übersetzt sie an Ort und Stelle; darunter steht dann der Hinweis **„Maschinelle Übersetzung – maßgeblich ist der Originaltext oben."** Das Original wird nie ersetzt, und die Übersetzung wird gespeichert, sodass der zweite Aufruf sofort da ist. Bei Namen und Ortsangaben wird keine Übersetzung angeboten — dort hilft sie nicht. Schlägt die Übersetzung fehl, steht **„Zurzeit ist keine Übersetzung möglich. Der Originaltext oben bleibt unverändert."** ### Herkunfts-Chips: woher ein Wert stammt Jeder Wert behält sichtbar seine Herkunft — auch später im Formular: | Chip | Herkunft | | -------------------------------- | --------------------------------------------- | | **Dokument** / **Dokument S. n** | Maschinell aus dem Nachweis gelesen | | **Lieferant** | Vom Lieferanten im Portal eingetragen | | **Käufer · Name** | Von einer Person in Ihrem Unternehmen gesetzt | | **Import** | Über CSV oder Schnittstelle eingespielt | Ein Klick auf den Chip öffnet die Herkunft im Detail: **Quelle**, **Seite**, **Person**, **Datum**, **Gelesene Stelle** und der Vermerk **„Maschinell gelesen"**. ## Was der Lieferant davon sieht Im Portal sieht Ihr Lieferant dieselben gelesenen Werte an seinen eigenen Feldern — mit **Stimmt** und **Korrigieren** statt **Bestätigen**. Werte, die **Sie** bereits gesetzt haben, kann er nicht überschreiben; dort steht **„Ihr Kunde hat diesen Wert bereits gesetzt; er lässt sich hier nicht ändern."** Siehe [Lieferantenansicht](/de/eudr/lieferantenansicht#dokumente-ablegen-und-lesen-lassen). ## Häufige Fragen ### Wie korrigiere ich einen gelesenen Wert? Öffnen Sie den Nachweis im Dokument-Viewer, suchen Sie die Zeile und klicken Sie **Korrigieren**. Tragen Sie den richtigen Wert ein und klicken Sie **Speichern**. Der Wert trägt danach den Chip **„Käufer · Ihr Name"** — für jede spätere Prüfung ist damit belegt, dass eine Person und nicht die Analyse entschieden hat. Der gelesene Originalwert samt Zitat bleibt in der Herkunft erhalten. Hat sich der Wert zwischenzeitlich geändert — etwa weil das Dokument erneut gelesen wurde —, meldet die Ansicht **„Der Wert hat sich inzwischen geändert — die Ansicht wurde aktualisiert."** und zeigt den neuen Stand. Ihre Eingabe überschreibt dann nichts blind. ### Was heißt „automatisch übernommen"? Die Analyse war sich bei diesem Wert sicher genug, ihn ohne Rückfrage in den Datensatz zu schreiben. Er ist damit **nicht** menschlich bestätigt: der Chip bleibt **Dokument**, nicht **Käufer**. Sie können ihn jederzeit bestätigen oder korrigieren. Umgekehrt heißt **„zu prüfen"** nicht, dass der Wert falsch ist — nur, dass die Analyse ihn nicht allein verantworten wollte. ### Ich sehe die Werteliste nicht Dann ist die **KI-Dokumentenprüfung** für Ihr Unternehmen nicht aktiviert (**Einstellungen → Automatisierungen**), oder das Dokument wurde noch nicht analysiert. Bei **„Wird analysiert…"** warten Sie den Durchlauf ab; bei **„Analyse fehlgeschlagen"** starten Sie sie über **Neu analysieren** erneut. ## Nächste Schritte * [Anfragen an Lieferanten](/de/eudr/datensammlung/update-anfragen) — offene Punkte beim Lieferanten nachfragen * [Automatische Nachfragen](/de/eudr/datensammlung/automatische-anfragen) — erkannte Lücken ohne Freigabe-Klick anfragen * [Dokumente](/de/eudr/optional/dokumente) — die zentrale Nachweisübersicht * [Nachweisdokumente (PPWR)](/de/ppwr/datenerfassung/nachweise) — dieselbe Prüfansicht im PPWR-Modul