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# Lieferanten-Onboarding

> Lieferanten einladen und Informationen anfordern

## Übersicht

Wenn Sie die benötigten Nachweise nicht selbst vorliegen haben, können Sie Ihre Lieferanten direkt über Polygon One einladen. Lieferanten erhalten einen sicheren Zugang zu einem **Lieferantenportal-Workspace**, ohne einen eigenen Account erstellen zu müssen.

## Einladungsprozess

<Steps>
  <Step title="Lieferant identifizieren">
    Identifizieren Sie im Compliance-Dashboard den Lieferanten bzw. die Artikel, für die Daten fehlen.
  </Step>

  <Step title="Einladung senden">
    Klicken Sie auf **"Informationen anfordern"** oder **"Lieferanten einladen"**. Wählen Sie die EUDR-relevanten Artikel aus, für die Daten benötigt werden. Optional können Sie eine persönliche Nachricht hinzufügen.

    <Frame caption="Einladungsdialog mit Artikelauswahl und persönlicher Nachricht">
      <img src="https://mintcdn.com/polygonone/_SsU3tTjFG0HMvPa/images/helpcenter/datensammlung/supplier-onboarding-einladen.png?fit=max&auto=format&n=_SsU3tTjFG0HMvPa&q=85&s=b6e97dbe3db100ac3ee743a05866c794" width="749" height="888" data-path="images/helpcenter/datensammlung/supplier-onboarding-einladen.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Lieferant erhält E-Mail">
    Der Lieferant erhält eine E-Mail mit einem **sicheren Link** zum Lieferantenportal. Kein eigener Account erforderlich.
  </Step>

  <Step title="Datenbereitstellung">
    Der Lieferant stellt Geodaten, Dokumente und rechtliche Informationen über den Workspace bereit und kann später erneut zurückkehren, um fehlende Inhalte nachzuliefern.
  </Step>

  <Step title="Automatische Analyse">
    Sobald Daten übermittelt werden, führt Polygon One automatisch eine Analyse durch (Satellitenbildauswertung, Dokumentenvalidierung).
  </Step>
</Steps>

## Masseneinladung

<Info>
  Über die Funktion **"Alle Lieferanten einladen"** können Sie alle Lieferanten mit E-Mail-Adresse gleichzeitig einladen. Lieferanten ohne E-Mail werden automatisch übersprungen.
</Info>

<Frame caption="Masseneinladung — mehrere Lieferanten gleichzeitig einladen">
  <img src="https://mintcdn.com/polygonone/_SsU3tTjFG0HMvPa/images/helpcenter/datensammlung/supplier-onboarding-masseneinladung.png?fit=max&auto=format&n=_SsU3tTjFG0HMvPa&q=85&s=a9f35ac68869c10f6eab1a63ae3e2f4b" width="647" height="319" data-path="images/helpcenter/datensammlung/supplier-onboarding-masseneinladung.png" />
</Frame>

## Was Lieferanten im Portal bereitstellen

Im Lieferantenportal durchlaufen Ihre Lieferanten folgende Schritte:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="1. Allgemeine Informationen" icon="building">
    Firmenname und Land bzw. Anschrift des Lieferanten.
  </Accordion>

  <Accordion title="2. Geodaten (Produktionsstandorte)" icon="map-location-dot">
    Für jeden Artikel werden Produktionsstandorte angegeben:

    * **Produktionsland** auswählen
    * **Name des Rohstoffproduzenten** angeben
    * Flächen auf der **interaktiven Karte zeichnen** oder als Datei hochladen
    * Details für die eingezeichneten Produktionsstätten (Produktionszeitraum, wissenschaftlicher Name des Rohstoff etc.)
  </Accordion>

  <Accordion title="3. Sub-Lieferanten (optional)" icon="users">
    Falls der Lieferant Materialien von weiteren Unterlieferanten bezieht, kann er diese im Portal einladen. Eingangsartikel werden mit HS-Code und Artikelnummer erfasst.
    Eingangsartikel werden automatisch mit dem von Ihnen importierten Artikel verknüpft, sodass die Lieferkette upstream nachvollziehbar bleibt.
  </Accordion>

  <Accordion title="4. Rechtliche Compliance" icon="file-contract">
    Ein umfangreicher Fragebogen zu:

    * Landnutzungsrechte & Eigentum
    * Umwelt- & Naturschutzgesetze
    * Forstrecht & Holznutzung (bei Holzprodukten)
    * Rechte Dritter & indigener Gemeinschaften
    * Arbeits- & Menschenrechte
    * Steuer-, Handels- & Zollvorschriften
    * Antikorruptionsmaßnahmen

    Für jede Kategorie können Nachweisdokumente hochgeladen werden.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Was der Lieferant ausfüllt

Über den Einladungslink öffnet der Lieferant das EUDR-Datenanfrage-Formular — ohne eigenes Benutzerkonto. Das Formular ist in mehrere Abschnitte gegliedert:

* **Allgemeine Informationen**: Firmenname, Adresse und Land
* **Geo-Daten**: Produktionsflächen je angefragtem Artikel auf der Karte zeichnen oder als GeoJSON hochladen
* **Sub-Lieferanten** (optional): weitere Unterlieferanten per E-Mail einladen
* **Rechtlicher Fragebogen**: länderspezifische Compliance-Fragen beantworten und Nachweisdokumente hochladen

Der Lieferant kann den Link während der Gültigkeitsdauer erneut öffnen, um fehlende Daten nachzuliefern oder Angaben zu aktualisieren.

<Card title="Parzellenimport & Prüfworkflow" icon="upload" href="/de/eudr/datensammlung/parzellenimport-pruefung">
  Der Lieferanten-Upload nutzt denselben technischen Prüfworkflow wie Ihr eigener Parzellenimport, allerdings mit strengeren Lieferantenregeln.
</Card>

## FLEGT-Lizenz Abkürzung

<Tip>
  Für Lieferanten aus FLEGT-VPA-Ländern, die Holzprodukte liefern, gibt es eine Abkürzung: Wenn eine gültige **FLEGT-Lizenz** vorliegt, kann der detaillierte rechtliche Fragebogen übersprungen werden. Die Lizenz kann direkt beim Einladen des Lieferanten hochgeladen werden.
</Tip>

## Nachhaltigkeitszertifizierungen

Lieferanten können auch Nachhaltigkeitszertifizierungen (z.B. FSC, PEFC, ISCC, Rainforest Alliance, RSPO, Fairtrade) hochladen. Das System analysiert automatisch, welche Compliance-Kategorien dadurch abgedeckt werden.

## Detaillierte Hilfe zur Lieferantenansicht

<Card title="Lieferantenansicht" icon="eye" href="/de/eudr/lieferantenansicht">
  Schritt-für-Schritt-Anleitung aus Sicht des Lieferanten beim Ausfüllen der EUDR-Datenanfrage.
</Card>