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# Export

> Bestellungen und DDS exportieren

## Übersicht

Exportieren Sie Ihre Bestellungen mit Verknüpfung zu Ihren DDS für die Zollabfertigung, interne Dokumentation oder die Weitergabe an Behörden.

## Bestellungen exportieren

<Steps>
  <Step title="Bestellungsübersicht öffnen">
    Navigieren Sie zum Bereich **Bestellungen**.
  </Step>

  <Step title="Bestellungen filtern">
    Nutzen Sie die Filterfunktion: nach Typ (Einkauf/Verkauf), Lieferant, EUDR-Relevanz, DDS-Referenz oder Rohstoff.

    <Frame caption="Bestellungen filtern und exportieren">
      <img src="https://mintcdn.com/polygonone/P0kHQTouD3qsnW6r/images/helpcenter/dds-bestellungen/export-filter.png?fit=max&auto=format&n=P0kHQTouD3qsnW6r&q=85&s=b22d61c514974f778fc09ea110c11174" width="1296" height="522" data-path="images/helpcenter/dds-bestellungen/export-filter.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Export starten">
    Klicken Sie auf **"Exportieren"**, um die ausgewählten Bestellungen als CSV Datei herunterzuladen.
  </Step>
</Steps>

## DDS Statements exportieren

Von der DDS-Detailansicht können Sie einzelne oder alle Sorgfaltspflichterklärungen exportieren:

<Steps>
  <Step title="DDS-Detailansicht öffnen">
    Klicken Sie in der DDS-Übersicht auf **"Details anzeigen"** bei der gewünschten DDS oder auf die blau hinterlegte DDS-Referenznummer.
  </Step>

  <Step title="PDF herunterladen">
    Klicken Sie auf **"PDF herunterladen"** für eine druckbare Version der DDS.

    <Frame caption="DDS-Detailansicht mit PDF-Download">
      <img src="https://mintcdn.com/polygonone/P0kHQTouD3qsnW6r/images/helpcenter/dds-bestellungen/export-dds-pdf.png?fit=max&auto=format&n=P0kHQTouD3qsnW6r&q=85&s=acb02abb3d2295c013737eb91c374495" width="1174" height="770" data-path="images/helpcenter/dds-bestellungen/export-dds-pdf.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Oder: Exportieren">
    Alternativ klicken Sie auf **"Exportieren"** neben der DDS-Tabelle für einen Datenexport aller DDS.
  </Step>

  <Frame caption="DDS Export alle">
    <img src="https://mintcdn.com/polygonone/P0kHQTouD3qsnW6r/images/helpcenter/dds-bestellungen/export-all-dds.png?fit=max&auto=format&n=P0kHQTouD3qsnW6r&q=85&s=2841db65d24b79aebdfd26253b408ab6" width="1295" height="428" data-path="images/helpcenter/dds-bestellungen/export-all-dds.png" />
  </Frame>
</Steps>

## Exportierte Daten

Die exportierte CSV-Datei enthält eine Zeile pro DDS mit folgenden Spalten:

### DDS-Stammdaten

| Spalte                   | Beschreibung                                                              | Beispiel                               |
| ------------------------ | ------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------- |
| **DDS-ID**               | Systeminterne eindeutige ID (UUID)                                        | `d8114bbf-134c-4609-96be-b545b6882f36` |
| **Referenznummer**       | Offizielle DDS-Referenznummer von EU TRACES                               | `24HUTZAZT3F266`                       |
| **Verifizierungsnummer** | Prüfnummer für die Zollabfertigung                                        | `6542`                                 |
| **Status**               | Aktueller DDS-Status (z.B. `submitted`, `validated`, `draft`, `external`) | `submitted`                            |
| **Typ**                  | Aktivitätstyp (`import`, `export`, `trade`, `domestic_production`)        | `import`                               |
| **Land**                 | Land des Betreibers                                                       | `Germany`                              |
| **Eingereicht am**       | Datum der Einreichung bei TRACES (ISO-Format)                             | `2026-02-19`                           |

### Lieferant & Artikel

| Spalte              | Beschreibung                      | Beispiel                       |
| ------------------- | --------------------------------- | ------------------------------ |
| **Lieferant**       | Name des zugeordneten Lieferanten | `Brazil Supplier 001`          |
| **Lieferantenland** | Herkunftsland des Lieferanten     | `Brazil`                       |
| **Artikel**         | Artikelname/-bezeichnung          | `Soja (Bio) / Soybean Organic` |
| **HS-Code**         | Harmonisierter Zolltarifcode      | `1201.90`                      |

### Volumen

| Spalte                         | Beschreibung                                      | Beispiel |
| ------------------------------ | ------------------------------------------------- | -------- |
| **Volumen (kg)**               | Gesamtvolumen der DDS in Kilogramm                | `1000`   |
| **Zugewiesenes Volumen (kg)**  | Bereits durch Bestellungen zugewiesenes Volumen   | `0`      |
| **Verbleibendes Volumen (kg)** | Noch verfügbares Volumen für weitere Bestellungen | `1000`   |

### Flächendaten & Geolokalisierung

| Spalte                | Beschreibung                                        | Beispiel                              |
| --------------------- | --------------------------------------------------- | ------------------------------------- |
| **Flächenname**       | Name der Produktionsfläche                          | `PLT-BR-001-A`                        |
| **Flächenland**       | Land der Produktionsfläche                          | `Brazil`                              |
| **Breitengrad**       | GPS-Breitengrad (Dezimalgrad)                       | `-4.934206`                           |
| **Längengrad**        | GPS-Längengrad (Dezimalgrad)                        | `-58.897204`                          |
| **Flächengröße (ha)** | Größe der Fläche in Hektar                          | `412.76`                              |
| **Flächen-GeoJSON**   | Vollständige Geometrie der Fläche im GeoJSON-Format | `{"type":"Feature","geometry":{...}}` |

<Info>
  Bei DDS mit dem Status **`external`** (außerhalb von Polygon One erstellt) können Felder wie Land, Eingereicht am, Lieferantenland und Flächendaten leer sein — es werden nur die Referenznummer und Verifizierungsnummer erfasst.
</Info>

<Info>
  Von der DDS-Detailansicht aus können Sie eine DDS im Entwurfsstatus direkt in TRACES einreichen. Die Funktion **„Status in TRACES verifizieren"** ist derzeit in Vorbereitung und noch nicht verfügbar.
</Info>

<Note>
  Für die Zollabfertigung werden sowohl die **DDS-Referenznummer** als auch die **Verifizierungsnummer** benötigt. Beide sind in der Exportdatei und der PDF-Version enthalten.
</Note>