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# Import & Erstellung

> Bestellungen importieren und erstellen

## Übersicht

Um Compliance-Ergebnisse mit realen Lieferungen zu verknüpfen, müssen Sie Ihre Bestellungen in Polygon One importieren. Jede Bestellung erfasst den Lieferanten, die Artikel und die Mengen.

<Frame caption="Bestellungsübersicht">
  <img src="https://mintcdn.com/polygonone/VazRuZ31e1wzfa62/images/helpcenter/dds-bestellungen/bestellungen-liste.png?fit=max&auto=format&n=VazRuZ31e1wzfa62&q=85&s=f5f1583f62a64fefb1fcdf3949b5ba97" width="1360" height="492" data-path="images/helpcenter/dds-bestellungen/bestellungen-liste.png" />
</Frame>

## Einkauf vs. Verkauf

<Info>
  In Polygon One wird zwischen zwei Bestelltypen unterschieden:

  * **Einkauf** (Purchase) — Eingehende Waren von Ihren Lieferanten
  * **Verkauf** (Sale) — Ausgehende Waren an Ihre Kunden (Aufträge)
</Info>

## Import-Methoden

<Tabs>
  <Tab title="CSV Import">
    **Ideal für die Verarbeitung großer Datenmengen.**

    1. Navigieren Sie zum Bereich **Bestellungen**.
    2. Klicken Sie auf **Importieren** und laden Sie Ihre CSV-Datei hoch.
    3. Bestätigen Sie den Import.

    <Frame caption="CSV-Import mit Spaltenzuordnung für Bestellungen">
      <img src="https://mintcdn.com/polygonone/VazRuZ31e1wzfa62/images/helpcenter/dds-bestellungen/bestellungen-import.png?fit=max&auto=format&n=VazRuZ31e1wzfa62&q=85&s=dbeeb24d910020bde12f5a3f6dd1d0e5" width="1390" height="795" data-path="images/helpcenter/dds-bestellungen/bestellungen-import.png" />
    </Frame>
  </Tab>

  <Tab title="Manuelle Erstellung">
    **Für einzelne Bestellungen.**

    1. Klicken Sie auf **Erstellen** im Bestellungsbereich.
    2. Wählen Sie den **Lieferanten** aus.
    3. Geben Sie **Bestellnummer** und **Bestelldatum** ein.
    4. Wählen Sie den **Bestelltyp** (Einkauf/Verkauf).
    5. Fügen Sie **Positionen** hinzu (Artikel + Volumen in kg).
    6. Speichern Sie die Bestellung.

    <Frame caption="Bestellung manuell erstellen">
      <img src="https://mintcdn.com/polygonone/VazRuZ31e1wzfa62/images/helpcenter/dds-bestellungen/bestellungen-erstellen.png?fit=max&auto=format&n=VazRuZ31e1wzfa62&q=85&s=251b29aa9915b56cb2e83b1051183561" width="747" height="735" data-path="images/helpcenter/dds-bestellungen/bestellungen-erstellen.png" />
    </Frame>
  </Tab>

  <Tab title="REST API">
    **Für die automatisierte Synchronisierung.**

    Synchronisieren Sie Bestellungen direkt aus Ihrem ERP-System über die API.
    Siehe [API-Referenz](/api-reference/endpoint/orders/create) für Details.
  </Tab>
</Tabs>

## CSV-Felder

| Feld                       | Pflicht | Beschreibung                                                                                          |
| -------------------------- | ------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Bestellnummer**          | Ja      | Eindeutige Bestellnummer                                                                              |
| **Bestelltyp**             | Ja      | `purchase` (Einkauf) oder `sale` (Verkauf)                                                            |
| **Lieferant**              | Ja      | Lieferantenname                                                                                       |
| **Artikelnummer**          | Ja      | Interne Artikelnummer                                                                                 |
| **Menge**                  | Nein\*  | Bestellmenge (in kg). \*Optional, sofern eine Stückzahl angegeben ist                                 |
| **Stückzahl**              | Nein\*  | Alternative zur Menge — wird über das konfigurierte „Gewicht pro Stück" automatisch in kg umgerechnet |
| **Bestelldatum**           | Nein    | Datum der Bestellung                                                                                  |
| **Externe Lieferanten-ID** | Nein    | Hat Vorrang vor dem Lieferantennamen beim Abgleich                                                    |
| **Lieferanten-E-Mail**     | Nein    | Ergänzt automatisch erstellte Lieferanten                                                             |
| **Lieferantenland**        | Nein    | Ergänzt automatisch erstellte Lieferanten                                                             |
| **Lieferantenadresse**     | Nein    | Ergänzt automatisch erstellte Lieferanten                                                             |
| **HS-Code**                | Nein    | Erforderlich zur Artikelerstellung, wenn Artikel noch nicht existiert                                 |
| **Volumen (m³)**           | Nein    | Ergänzende Maßeinheit für Anhang-I-Artikel — wird für Import-/Export-DDS an TRACES übergeben          |
| **DDS-Referenznummer**     | Nein    | Externe DDS-Referenz (für Durchreichung vorgelagerter DDS)                                            |
| **DDS-Prüfnummer**         | Nein    | Externe DDS-Verifizierungsnummer                                                                      |

<Info>
  Beim Bestellimport können Lieferanten und Artikel automatisch angelegt werden, wenn sie noch nicht existieren. Das System gleicht anhand von Name bzw. externer ID ab.
</Info>

## Spaltenzuordnung konfigurieren

Unter **Einstellungen → CSV-Importe → Bestellungen** können Sie Ihre eigenen Spaltennamen dauerhaft den Polygon One Feldern zuordnen. So müssen Sie die Zuordnung nicht bei jedem Import erneut vornehmen.

## EUDR-Relevanz

Das System nutzt die **HS-Codes** der Artikel in Ihren Bestellungen, um automatisch zu bestimmen, ob eine Bestellung **EUDR-relevant** ist.

<Note>
  Nur Bestellungen mit EUDR-relevanten Artikeln erscheinen in den DDS-Zuweisungsfiltern.
</Note>

<Tip>
  Wenn Sie regelmäßig Bestellungen importieren, empfiehlt sich die Integration über die REST API für eine vollautomatische Synchronisierung.
</Tip>