> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.polygon-one.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Sammel-DDS > Wenn eine Lieferung die TRACES-Grenze für Erzeuger je Warengruppe überschreitet: Mitglieds-Erklärungen und eine Sammel-DDS ## Übersicht TRACES begrenzt, wie viele **Erzeuger** eine einzelne Sorgfaltserklärung tragen darf. Bei sehr großen Lieferungen reicht eine Erklärung deshalb nicht aus. Polygon One löst das nicht, indem es Sie die Lieferung von Hand zerlegen lässt, sondern indem es sie aufteilt: in mehrere **Mitglieds-Erklärungen** und **eine Sammel-DDS**, die auf sie verweist. **Nach außen bleibt es eine Nummer.** Zoll und Kunden bekommen ausschließlich die Referenznummer der Sammel-DDS; die Nummern der Mitglieder sind intern. Die Aufteilung entsteht nur im Assistenten **DDS erstellen** für **eingehende** Erklärungen. Über die REST-Schnittstelle oder einen Massenimport angelegte Erklärungen werden nicht aufgeteilt — dort schlägt eine zu große Lieferung erst bei der Einreichung fehl. ## Wann eine Aufteilung entsteht Zwei TRACES-Grenzen lösen sie aus: * **Zu viele Erzeuger in einer Warengruppe.** Gezählt wird je Artikel: Sobald ein einzelner Artikel mehr Erzeuger mitbringt, als TRACES je Erklärung und Warengruppe zulässt, wird aufgeteilt — die Überschrift im Assistenten spricht dabei verkürzt von „pro Erklärung". Als ein Erzeuger zählt eine Kombination aus **Name und Land** — nicht eine Parzelle. Ein Erzeuger mit 300 Parzellen ist ein Erzeuger. * **Zu viele Geodaten je Erklärung.** TRACES nimmt höchstens **25 MB** Geometrie je Erklärung an, über alle Warengruppen zusammen. Der Assistent prüft das beim Wechsel auf den Schritt **Bestätigung** und meldet währenddessen **„TRACES-Limits werden geprüft …"**. Passt die Lieferung in eine Erklärung, sehen Sie davon nichts und arbeiten wie gewohnt weiter. ## Der Ablauf Öffnen Sie **DDS erstellen** und wählen Sie Lieferant, Artikel und Mengen. Es gibt **keinen** Schalter „als Sammel-DDS anlegen" — die Anwendung entscheidet das anhand der Lieferung. Überschreitet die Lieferung eine Grenze, erscheint im Schritt **Bestätigung** statt der gewohnten Schaltflächen ein Plan: die Überschrift **„Diese Lieferung überschreitet das TRACES-Limit von … Erzeugern pro Erklärung"**, darunter eine Zeile je geplanter Mitglieds-Erklärung mit Erzeugerzahl, Flurstücken und Menge. Was Sie hier sehen, wird genauso angelegt. Entscheidend ist der Hinweis darunter: **„Erzeuger werden nie auf mehrere Erklärungen aufgeteilt."** Daran scheitert auch die Aufteilung, wenn ein einzelner Erzeuger zu groß ist (siehe unten). Die einzige Schaltfläche lautet **„… Erklärungen + Sammel-DDS erstellen"**. Danach meldet die App **„Gruppe erstellt — … Mitglieds-Erklärungen sind bereit zur Einreichung"**. Alles ist zunächst **Entwurf**; an TRACES ist noch nichts gegangen. Öffnen Sie die Sammel-DDS und klicken Sie **„Alle Mitglieder einreichen"**. Jede Mitglieds-Erklärung geht einzeln an TRACES und erhält ihre eigene Referenznummer. Das ist ein regulärer Wartezustand, kein Hängen. Polygon One fragt den Stand alle 30 Minuten ab. Sobald **alle** Mitglieder verfügbar sind, erscheint **„Sammel-DDS einreichen"**. Erst danach gibt es die Referenznummer, die Sie beim Zoll angeben. ## Der Gruppenfortschritt Auf der Sammel-DDS steht die Karte **Gruppenfortschritt**: Mitglieder eingereicht und Mitglieder verfügbar jeweils mit Zähler, Sammel-DDS eingereicht als letzter Schritt. Darunter steht immer genau ein Satz zum nächsten Schritt — etwa **„Alle Mitglieder sind verfügbar. Reichen Sie das Sammel-DDS ein, um die Referenznummer für den Zoll zu erhalten."** oder, am Ende, **„Das Sammel-DDS ist eingereicht. Geben Sie diese Referenznummer beim Zoll an."** Die Karte **Mitglieder (…)** darunter listet jede Mitglieds-Erklärung mit ihrer Referenznummer, der Zeile **„… Erzeuger · … kg"** und ihrem eigenen Status. Eine eigene Benachrichtigung „die Gruppe ist fertig" gibt es nicht. Sie erhalten die gewohnte Benachrichtigung je Erklärung, sobald sie validiert ist — die letzte davon ist Ihr Signal, die Sammel-DDS einzureichen. Wer nicht warten möchte, öffnet die Sammel-DDS und liest den Gruppenfortschritt. ## Woran Sie die beiden Rollen erkennen Die Kopf-Erklärung trägt die Kennzeichnung **Sammel-DDS**, in der Liste zusätzlich die Zahl der Mitglieder. Eine Mitglieds-Erklärung trägt den Zusatz **„Mitglied von …"** mit der Referenznummer der Sammel-DDS — oder **„Mitglied (Gruppenentwurf)"**, solange diese noch nicht eingereicht ist; in der Liste steht die Kurzform **Mitglied**. Oben steht außerdem der Hinweis **„Teil des Sammel-DDS …"** mit dem Link **„Sammel-DDS öffnen"**. ## Was Sie über die Zahlen wissen müssen **Kopf und Mitglieder dürfen nicht addiert werden.** Die Sammel-DDS trägt die **vollständige** Menge der Lieferung; die Mitglieder tragen jeweils ihren Anteil daran. Wer beides zusammenzählt, zählt die Lieferung doppelt. Ebenfalls normal: Die Sammel-DDS hat **keine eigenen Parzellen**. Ein leerer Geo-Bereich ist dort kein Datenfehler — die Flächen liegen bei den Mitgliedern, und die Sammel-DDS verweist auf deren Erklärungen. Bestellungen weisen Sie immer der **Sammel-DDS** zu. Mitglieds-Erklärungen stehen in der Zuweisungsauswahl bewusst nicht zur Verfügung. ## Zurückziehen und Löschen **Ziehen Sie keine Mitglieds-Erklärung zurück, solange die Sammel-DDS noch nicht eingereicht ist.** Die Sammel-DDS verlangt, dass **alle** Mitglieder bei TRACES verfügbar sind. Zurückgezogen erfüllt ein Mitglied das nicht mehr: Der Gruppenfortschritt fällt auf Schritt 1 zurück, **„Sammel-DDS einreichen"** verschwindet, und das zurückgezogene Mitglied lässt sich weder erneut einreichen noch einzeln löschen. Praktisch führt der Weg über das Löschen der Sammel-DDS und einen neuen Anlauf; die zurückgezogene Mitglieds-Erklärung bleibt dabei als eigenständige Erklärung bestehen. Die App schlägt Ihnen das nicht von selbst vor. Ist die Sammel-DDS eingereicht, sind ihre Mitglieder bei TRACES gesperrt. Der Bestätigungsdialog sagt das vorher: > „Die … Mitglieds-Erklärungen werden bei TRACES gesperrt: Sie können nicht geändert, zurückgezogen oder eigenständig beim Zoll vorgelegt werden, solange das Sammel-DDS aktiv ist. Sie können das Sammel-DDS innerhalb von 72 Stunden zurückziehen, um sie freizugeben." Die 72 Stunden sind eine **TRACES-Regel**. Polygon One zeigt dazu keinen Countdown und hindert Sie nicht daran, es später zu versuchen — ob TRACES die Rücknahme noch annimmt, entscheidet TRACES. Ziehen Sie die Sammel-DDS zurück, geben Sie damit die Mitglieder frei: Sie wechseln von **Gruppiert** zurück auf **Validiert**, sobald der nächste Statusabgleich gelaufen ist. Eine einzelne Mitglieds-Erklärung lässt sich **nicht** löschen. Die App sagt: **„Diese Erklärung gehört zu einer Gruppe und kann nicht einzeln gelöscht werden. Löschen Sie stattdessen die Sammel-DDS."** ## Wenn die Aufteilung nicht möglich ist Zwei Fälle hält der Assistent an, statt eine Gruppe vorzuschlagen — in beiden gibt es dann **keine** Schaltfläche zum Anlegen: | Meldung | Was dahintersteckt | Was hilft | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **„Die Flurstücke eines einzelnen Erzeugers überschreiten allein das TRACES-Limit von 25 MB. Reduzieren Sie die Geometriegenauigkeit oder teilen Sie die Flurstücke dieses Erzeugers auf zwei Erzeugernamen auf."** | Ein einziger Erzeuger sprengt die Grenze. Eine Aufteilung hilft nicht, weil ein Erzeuger nie geteilt wird. | Geometrien vereinfachen (weniger Nachkommastellen, gröbere Umrisse) oder die Flächen sachlich auf zwei Erzeuger aufteilen. | | **„Die Menge ist zu klein für eine Aufteilung: Jede Teil-Erklärung braucht mindestens 1 kg."** | Die Menge lässt sich nicht so verteilen, dass jede Mitglieds-Erklärung mindestens 1 kg trägt — dasselbe gilt für eine ergänzende Maßeinheit, die sich nicht aufteilen lässt. | Menge prüfen; gegebenenfalls Lieferungen zusammenfassen. | Reichen Sie eine so angelegte, zu große Erklärung ein, weist Polygon One sie **vor** der Übermittlung ab — TRACES sieht sie nie. Die Erklärung steht dann auf **Fehlgeschlagen**, und den Grund lesen Sie in ihrer Detailansicht: **„Diese Sorgfaltserklärung enthält mehr Erzeuger, als TRACES akzeptiert. Bitte auf mehrere Erklärungen aufteilen."** bzw. dieselbe Meldung für Geodaten. ## Wenn nicht alle Mitglieder durchgehen Die Mitglieder gehen nacheinander hinaus. Bricht das dazwischen ab, bleiben die bereits eingereichten eingereicht und der Rest bleibt Entwurf — die Schaltfläche **„Alle Mitglieder einreichen"** bleibt sichtbar, solange Entwürfe übrig sind, und ein zweiter Klick holt sie nach. Reichen Sie die Sammel-DDS zu früh ein, antwortet die App: **„Eine oder mehrere Teil-Erklärungen dieser Gruppe sind bei TRACES noch nicht verfügbar. Wir prüfen alle 30 Minuten; reichen Sie die Sammel-DDS ein, sobald alle Teil-Erklärungen verfügbar sind."** ## Verwandte Seiten DDS erstellen, einreichen und verwalten — inklusive der vollständigen Statusliste. Erklärungen für inländische Produktion und Verkaufsaufträge. Was zu tun ist, wenn TRACES nicht erreichbar ist. Referenz- und Verifizierungsnummer für die Zollabfertigung.