> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.polygon-one.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Einstellungen

> Profil, API-Schlüssel, Benachrichtigungen, CSV-Importe und Automatisierungen konfigurieren

## Übersicht

Unter **Einstellungen** verwalten Sie Ihr Firmenprofil, Integrationen und Automatisierungen. Die Seite ist aktuell in fünf Bereiche unterteilt: **Profil**, **Benachrichtigungen**, **API-Schlüssel**, **CSV-Importe** und **Automatisierungen**.

<Frame caption="Einstellungen — Profilübersicht">
  <img src="https://mintcdn.com/polygonone/g9XKaRGTyMC5Wmzr/images/helpcenter/einstellungen/einstellungen-profil.png?fit=max&auto=format&n=g9XKaRGTyMC5Wmzr&q=85&s=68f55f18b178a5daa386ccad8a8f0dd4" width="935" height="582" data-path="images/helpcenter/einstellungen/einstellungen-profil.png" />
</Frame>

***

## Profil

### Kontaktdaten

Pflegen Sie die Stammdaten Ihres Unternehmens:

| Feld       | Beschreibung                         |
| ---------- | ------------------------------------ |
| **Name**   | Ihr vollständiger Name               |
| **E-Mail** | Ihre Anmelde-E-Mail (nicht änderbar) |
| **Firma**  | Firmenname                           |
| **Straße** | Straße und Hausnummer                |
| **PLZ**    | Postleitzahl                         |
| **Stadt**  | Stadt                                |
| **Land**   | Firmensitz                           |

### Firmen-Branding

Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch (PNG oder JPEG, max. 2 MB). Das Logo wird in Berichten und im Lieferantenportal angezeigt.

<Frame caption="Firmenlogo hochladen">
  <img src="https://mintcdn.com/polygonone/g9XKaRGTyMC5Wmzr/images/helpcenter/einstellungen/einstellungen-branding.png?fit=max&auto=format&n=g9XKaRGTyMC5Wmzr&q=85&s=cd97010a99d26a510daaac07cf600ce9" width="935" height="227" data-path="images/helpcenter/einstellungen/einstellungen-branding.png" />
</Frame>

### TRACES-Integration

Verbinden Sie Polygon One mit dem EU TRACES-NT System für die automatische DDS-Einreichung:

| Feld                                | Beschreibung                                                |
| ----------------------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| **EORI-Nummer**                     | Ihre EORI-Registrierungsnummer                              |
| **TRACES-Benutzername**             | Ihr TRACES-NT Benutzername                                  |
| **TRACES Web Service Access Token** | Ihr Webservice-Zugriffsschlüssel (wird verborgen angezeigt) |

<Info>
  Die TRACES-Zugangsdaten erhalten Sie über das EU Login Portal. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter [TRACES-Registrierung](/de/eudr/onboarding/traces).
</Info>

### Vertrauliche Geolokalisierung

Aktivieren Sie die Option **"Vertrauliche Behandlung der Geolokalisierungsdaten beantragen"**, um in DDS-Einreichungen die vertrauliche Behandlung Ihrer Geodaten zu beantragen.

### Passwort ändern

Über den Bereich **Passwort ändern** können Sie Ihr Anmeldepasswort aktualisieren. Sie benötigen dazu Ihr aktuelles Passwort.

***

## Benachrichtigungen

Steuern Sie, welche Benachrichtigungen Sie über welchen Kanal erhalten.

<Frame caption="Benachrichtigungseinstellungen mit Kanal-Toggles">
  <img src="https://mintcdn.com/polygonone/g9XKaRGTyMC5Wmzr/images/helpcenter/einstellungen/einstellungen-benachrichtigungen.png?fit=max&auto=format&n=g9XKaRGTyMC5Wmzr&q=85&s=041ba685dfa4329a9d6c84b05cb27dbc" width="1030" height="582" data-path="images/helpcenter/einstellungen/einstellungen-benachrichtigungen.png" />
</Frame>

Für jeden Benachrichtigungstyp können Sie zwei Kanäle separat aktivieren oder deaktivieren:

| Kanal      | Beschreibung                                                                        |
| ---------- | ----------------------------------------------------------------------------------- |
| **In-App** | Benachrichtigung im [Benachrichtigungscenter](/de/eudr/optional/benachrichtigungen) |
| **E-Mail** | Benachrichtigung per E-Mail                                                         |

Besonders wichtige Ereignisse (z.B. fehlgeschlagene DDS-Einreichungen) sind mit dem Badge **"Wichtig"** gekennzeichnet.

<Tip>
  Über **"Auf Standardeinstellungen zurücksetzen"** können Sie jederzeit die empfohlene Konfiguration wiederherstellen.
</Tip>

***

## API-Schlüssel

Erstellen Sie API-Schlüssel für die Integration von Polygon One in Ihre Systemlandschaft.

<Frame caption="API-Schlüssel verwalten">
  <img src="https://mintcdn.com/polygonone/g9XKaRGTyMC5Wmzr/images/helpcenter/einstellungen/einstellungen-api-keys.png?fit=max&auto=format&n=g9XKaRGTyMC5Wmzr&q=85&s=b757499a4e2506a648435093e6ced6f2" width="970" height="499" data-path="images/helpcenter/einstellungen/einstellungen-api-keys.png" />
</Frame>

### Schlüssel erstellen

<Steps>
  <Step title="Dialog öffnen">
    Klicken Sie auf **"Schlüssel erstellen"**.
  </Step>

  <Step title="Name und Berechtigungen festlegen">
    Vergeben Sie einen Namen und wählen Sie die gewünschten Berechtigungen:

    | Bereich             | Lesen            | Schreiben         |
    | ------------------- | ---------------- | ----------------- |
    | **Artikel**         | `articles:read`  | `articles:write`  |
    | **Lieferanten**     | `suppliers:read` | `suppliers:write` |
    | **Bestellungen**    | `orders:read`    | `orders:write`    |
    | **DDS-Erklärungen** | `dds:read`       | `dds:write`       |
  </Step>

  <Step title="Schlüssel kopieren">
    Der API-Schlüssel wird **nur einmal** angezeigt. Kopieren Sie ihn sofort und speichern Sie ihn sicher.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Ein API-Schlüssel kann nach der Erstellung nicht erneut angezeigt werden. Bei Verlust muss ein neuer Schlüssel erstellt werden.
</Warning>

Zusätzlich können Sie bestehende Schlüssel jederzeit **widerrufen**. Nutzen Sie getrennte Schlüssel für unterschiedliche Integrationen, damit Leserechte und Schreibrechte sauber voneinander getrennt bleiben.

Weitere Details zur API-Nutzung finden Sie in der [API-Referenz](/api-reference/introduction).

***

## CSV-Importe

Konfigurieren Sie die Spaltenzuordnung für CSV-Importe. Polygon One unterstützt den Import von fünf Datentypen:

<Tabs>
  <Tab title="Artikel">
    Ordnen Sie Ihre CSV-Spaltenüberschriften den Polygon One-Feldern zu (z.B. `HS-Code`, `Artikelname`, `Rohstoffgruppe`). Pflichtfelder und optionale Felder sind klar gekennzeichnet.
  </Tab>

  <Tab title="Lieferanten">
    Ordnen Sie Spalten wie `Firmenname`, `Land`, `E-Mail-Adresse` den entsprechenden Systemfeldern zu.
  </Tab>

  <Tab title="Bestellungen">
    Konfigurieren Sie das Mapping für Bestelldaten (Bestellnummer, Artikelzuordnung, Menge, etc.).
  </Tab>

  <Tab title="Flächen">
    Ordnen Sie Spalten für Geodaten zu (Flächenname, Koordinaten, Produktionszeitraum, etc.).
  </Tab>

  <Tab title="Stückliste">
    Ordnen Sie Spalten zu, um Ausgangsartikel mit ihren Eingangsartikeln zu verknüpfen (Stückliste / BOM) — z.B. über Artikelnummern des Ausgangs- und des Eingangsartikels.
  </Tab>
</Tabs>

<Frame caption="CSV-Import — Spaltenzuordnung konfigurieren">
  <img src="https://mintcdn.com/polygonone/g9XKaRGTyMC5Wmzr/images/helpcenter/einstellungen/einstellungen-csv-mapping.png?fit=max&auto=format&n=g9XKaRGTyMC5Wmzr&q=85&s=99f6c1d34d83867617b84b9731dcde70" width="1021" height="626" data-path="images/helpcenter/einstellungen/einstellungen-csv-mapping.png" />
</Frame>

### Wert-Zuordnungen

Neben Spalten können Sie auch **Werte** zuordnen. Wenn Ihre CSV-Datei z.B. `"Einkauf"` statt `"purchase"` verwendet, können Sie eine Zuordnung definieren, damit der Import korrekt funktioniert.

<Tip>
  Über **"Auf Standardzuordnungen zurücksetzen"** können Sie die Konfiguration jederzeit auf die Standardwerte zurücksetzen.
</Tip>

***

## Automatisierungen

Automatisieren Sie wiederkehrende Arbeitsschritte im DDS-Workflow.

<Frame caption="Automatisierungseinstellungen">
  <img src="https://mintcdn.com/polygonone/g9XKaRGTyMC5Wmzr/images/helpcenter/einstellungen/einstellungen-automatisierungen.png?fit=max&auto=format&n=g9XKaRGTyMC5Wmzr&q=85&s=5283cd81e74d509f12072ff5400afc9a" width="925" height="712" data-path="images/helpcenter/einstellungen/einstellungen-automatisierungen.png" />
</Frame>

### Bestellungen & DDS

| Automatisierung                                | Beschreibung                                                                |
| ---------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **Bestellungen automatisch DDS zuweisen**      | Neue Bestellungen werden automatisch einer passenden DDS zugeordnet         |
| **DDS für Bestellungen automatisch erstellen** | Falls keine passende DDS vorhanden ist, wird automatisch eine neue erstellt |
| **Standard-DDS-Volumen (kg)**                  | Das Standardvolumen (in kg) für automatisch erstellte DDS                   |

### Einladungs-Erinnerungen

| Einstellung                        | Beschreibung                                                                                                                                                                                                     |
| ---------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Einladungs-Erinnerungen senden** | Lieferanten erhalten 7 Tage nach Versand der Einladung eine Erinnerung, sofern sie die Einladung noch nicht geöffnet haben. Bleibt die Einladung 14 Tage ungeöffnet, werden Ihre Administratoren benachrichtigt. |

### Compliance-Erinnerungen

Senden Sie automatische Erinnerungen an Lieferanten, die ihre Compliance-Daten noch nicht bereitgestellt haben:

| Einstellung            | Beschreibung                                                                |
| ---------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **Aktivieren**         | Automatische Erinnerungen ein-/ausschalten                                  |
| **Verzögerung (Tage)** | Wie viele Tage nach der Einladung die erste Erinnerung gesendet wird (1–90) |
| **Abklingzeit (Tage)** | Mindestabstand zwischen Erinnerungen an denselben Lieferanten (1–90)        |

<Info>
  Compliance-Erinnerungen werden nur an Lieferanten gesendet, die eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben und deren Compliance-Status noch offen ist.
</Info>

#### Eskalationsstufen (optional)

Statt einer einzelnen Erinnerung können Sie eine **mehrstufige Eskalation** konfigurieren. Sobald Stufen vorhanden sind, **ersetzen** sie die einfache Erinnerung oben: Jede Stufe wartet ihre eigene Anzahl an Tagen und sendet ihre eigene Nachricht. Nach der letzten Stufe stoppt die Erinnerungskette.

<Frame caption="Mehrstufige Eskalation der Compliance-Erinnerungen">
  <img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/polygonone/images/helpcenter/einstellungen/einstellungen-eskalationsstufen.png" />
</Frame>

Pro Stufe konfigurieren Sie:

| Feld                       | Beschreibung                                                                                              |
| -------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Senden nach (Tage)**     | Stufe 1 zählt ab dem Einladungsdatum, jede weitere Stufe ab dem Versand der vorherigen Erinnerung (1–365) |
| **Betreff** (optional)     | E-Mail-Betreff (max. 200 Zeichen)                                                                         |
| **Überschrift** (optional) | Überschrift der E-Mail (max. 150 Zeichen)                                                                 |
| **Nachricht** (optional)   | Nachrichtentext (max. 4000 Zeichen)                                                                       |

<Tip>
  Die Textfelder sind mit der **Standardformulierung vorausgefüllt** — passen Sie sie an oder lassen Sie ein Feld leer, um den Standardtext zu verwenden. Es ist nur Klartext möglich; Formatierung wird vor dem Versand entfernt.
</Tip>

<Note>
  Über **"Stufe hinzufügen"** ergänzen Sie weitere Stufen, über **"Entfernen"** löschen Sie einzelne. Ohne konfigurierte Stufen gilt die einfache Erinnerung mit Verzögerung und Abklingzeit.
</Note>