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# Lieferantenansicht

> Schritt-für-Schritt-Anleitung für die EUDR-Datenanfrage, die Ihre Lieferanten über den Einladungslink ausfüllen

## Video-Anleitung

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## Übersicht

Über den **Einladungslink** öffnen Ihre Lieferanten in Polygon One das Formular zur EUDR-Datenanfrage. Dort stellen sie die angeforderten EUDR-Compliance-Nachweise für die angefragten Artikel bereit — ohne eigenes Benutzerkonto.

<Info>
  Der Zugang erfolgt über einen sicheren Link aus der Einladung, ohne separate Registrierung. Der Lieferant kann den Link während der Gültigkeitsdauer erneut öffnen, um fehlende Daten nachzuliefern oder Angaben zu aktualisieren.
</Info>

## Schritt-für-Schritt-Anleitung

### 1. Zugang und Begrüßung

Der Lieferant klickt auf den Link in der E-Mail und sieht die Onboarding-Nachricht mit einer persönlichen Willkommensnachricht.

<Frame caption="Begrüßungsseite des Lieferantenportals">
  <img src="https://mintcdn.com/polygonone/P0kHQTouD3qsnW6r/images/helpcenter/lieferantenansicht/lieferantenportal-willkommen.png?fit=max&auto=format&n=P0kHQTouD3qsnW6r&q=85&s=c0f422f1520fbd87152f8d5835b665d6" width="709" height="956" data-path="images/helpcenter/lieferantenansicht/lieferantenportal-willkommen.png" />
</Frame>

### 2. Allgemeine Informationen

Nachdem der Lieferant den Link öffnet, sieht er das Formular zur EUDR-Datenanfrage.

<Steps>
  <Step title="Firmenname eingeben">
    Der Lieferant gibt seinen offiziellen Firmennamen ein.
  </Step>

  <Step title="Adresse angeben">
    Der Lieferant gibt seine Firmenadresse ein.
  </Step>

  <Step title="Land auswählen">
    Das Land des Unternehmens wird ausgewählt.

    <Frame caption="Allgemeine Informationen im Lieferantenportal">
      <img src="https://mintcdn.com/polygonone/P0kHQTouD3qsnW6r/images/helpcenter/lieferantenansicht/lieferantenportal-allgemein.png?fit=max&auto=format&n=P0kHQTouD3qsnW6r&q=85&s=ad551c0628a3ea058fabb555624cf633" width="740" height="763" data-path="images/helpcenter/lieferantenansicht/lieferantenportal-allgemein.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Fortfahren">
    Mit **"Fortfahren"** geht es zum nächsten Schritt.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Der Lieferant kann jederzeit die Sprache des Formulars ändern. Aktuell unterstützt Polygon One Spanisch, Französisch, Englisch und Deutsch.
</Note>

### 3. Geo-Informationen bereitstellen

Für jeden angeforderten Artikel müssen Geodaten bereitgestellt werden:

<Steps>
  <Step title="Rohstoffproduzent angeben">
    Name des Rohstoffproduzenten und Produktionsland eingeben.
  </Step>

  <Step title="Geodaten bereitstellen">
    Über die interaktive Karte werden Produktionsflächen angegeben:

    * **Auf Karte zeichnen** — Eckpunkte der Produktionsfläche markieren
    * **GeoJSON hochladen** — Vorhandene Geodaten als Datei hochladen

    <Frame caption="Geodaten-Eingabe im Lieferantenportal mit interaktiver Karte">
      <img src="https://mintcdn.com/polygonone/P0kHQTouD3qsnW6r/images/helpcenter/lieferantenansicht/lieferantenportal-geodaten.png?fit=max&auto=format&n=P0kHQTouD3qsnW6r&q=85&s=05bf94853b4f4dbe4cec241dee4d5af9" width="765" height="853" data-path="images/helpcenter/lieferantenansicht/lieferantenportal-geodaten.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Für alle Artikel wiederholen">
    Geodaten werden für alle angeforderten Artikel bereitgestellt. Artikel ohne Geodaten werden als fehlend markiert.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Es ist nicht notwendig, alle Artikel gleichzeitig zu bearbeiten. Der Lieferant kann den Link jederzeit erneut öffnen und fehlende Daten nachliefern.
</Tip>

### 4. Sub-Lieferanten einladen (optional)

Falls der Lieferant Materialien von weiteren Unterlieferanten bezieht, kann er diese im Portal einladen:

* **Eingangsartikel** beschreiben (Name, Artikelnummer, HS-Code)
* **Lieferantendaten** des Unterlieferanten eingeben (Firma, E-Mail)
* Optional eine **persönliche Nachricht** hinzufügen
* Die Einladung wird per E-Mail an den Unterlieferanten gesendet

<Frame caption="Sub-Lieferanten im Lieferantenportal einladen">
  <img src="https://mintcdn.com/polygonone/P0kHQTouD3qsnW6r/images/helpcenter/lieferantenansicht/lieferantenportal-einladen.png?fit=max&auto=format&n=P0kHQTouD3qsnW6r&q=85&s=832e27b78f1b9d544733f3c598658832" width="740" height="1076" data-path="images/helpcenter/lieferantenansicht/lieferantenportal-einladen.png" />
</Frame>

### 5. Rechtlicher Compliance-Fragebogen

<Steps>
  <Step title="FLEGT-Prüfung (bei Holzprodukten aus VPA-Ländern)">
    Falls zutreffend, kann eine gültige **FLEGT-Lizenz** hochgeladen werden. Bei gültiger Lizenz wird der detaillierte Fragebogen übersprungen.
  </Step>

  <Step title="Nachhaltigkeitszertifizierung (optional)">
    Der Lieferant kann eine Zertifizierung (FSC, PEFC, ISCC, etc.) hochladen. Die KI analysiert automatisch, welche Compliance-Kategorien abgedeckt werden.
  </Step>

  <Frame caption="FLEGT-Lizenz-Upload im Lieferantenportal">
    <img src="https://mintcdn.com/polygonone/P0kHQTouD3qsnW6r/images/helpcenter/lieferantenansicht/lieferantenportal-cert.png?fit=max&auto=format&n=P0kHQTouD3qsnW6r&q=85&s=1dea27dc08c00da2195c1d70967d932f" width="751" height="860" data-path="images/helpcenter/lieferantenansicht/lieferantenportal-cert.png" />
  </Frame>

  <Step title="Fragebogen beantworten">
    Ein länderspezifischer Fragebogen wird ausgefüllt — unterteilt in Kategorien:

    * Allgemeine Fragen
    * Lieferkette & Risikobewertung
    * Landnutzungsrechte & Eigentum
    * Umwelt- & Naturschutzgesetze
    * Forstrecht (bei Holzprodukten)
    * Rechte Dritter & indigener Gemeinschaften
    * Arbeits- & Menschenrechte
    * Steuer-, Handels- & Zollvorschriften
    * Antikorruptionsmaßnahmen
    * Weitere Compliance-Maßnahmen

    Für jede Kategorie können Nachweisdokumente hochgeladen werden (PDF, Word, ODT, RTF, TXT).

    <Frame caption="Rechtlicher Compliance-Fragebogen im Lieferantenportal">
      <img src="https://mintcdn.com/polygonone/P0kHQTouD3qsnW6r/images/helpcenter/lieferantenansicht/lieferantenportal-fragebogen.png?fit=max&auto=format&n=P0kHQTouD3qsnW6r&q=85&s=54c201f6119a9a2f7c5baf14dbcecc26" width="730" height="1191" data-path="images/helpcenter/lieferantenansicht/lieferantenportal-fragebogen.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Einreichung bestätigen">
    Der Lieferant prüft seine Antworten und klickt auf **"Selbstbewertung einreichen"**. Unbeantwortete Fragen und fehlende Dokumente werden als Warnung angezeigt.
  </Step>
</Steps>

Nach der Einreichung werden die Daten automatisch von Polygon One analysiert:

* **Satellitenbildauswertung** der Geodaten für Entwaldungsrisiken
* **KI-Dokumentenvalidierung** der hochgeladenen Nachweise
* **Compliance-Berechnung** basierend auf Fragebogen und Nachweisen

<Note>
  Der Lieferant kann den Link für einen gültigen Zeitraum erneut öffnen, um den Status seiner Einreichungen einzusehen, fehlende Daten nachzuliefern oder Informationen zu aktualisieren.
</Note>