> ## Documentation Index
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# Dokumente

> Zentrale Dokumentenverwaltung

## Übersicht

Im Bereich **Dokumente** (in der App als **Nachweisdokumente** bezeichnet) finden Sie eine zentrale Übersicht über alle hochgeladenen Compliance-Dokumente in Polygon One — egal ob von Ihnen oder Ihren Lieferanten eingereicht. In der Praxis ist diese Seite Ihre organisationsweite Prüf- und Review-Ansicht für Nachweise.

<Frame caption="Dokumentenübersicht mit Statusfilter">
  <img src="https://mintcdn.com/polygonone/_0bMSTpkFohDE4kn/images/helpcenter/optional/dokumente-liste.png?fit=max&auto=format&n=_0bMSTpkFohDE4kn&q=85&s=6268f0e7f20e7282e47aa04504a4571f" width="2199" height="1237" data-path="images/helpcenter/optional/dokumente-liste.png" />
</Frame>

## Funktionen

* **Zentrale Dokumentenübersicht** — Alle Nachweisdokumente an einem Ort einsehen
* **Suche & Filter** — Per Textsuche nach Artikel oder Lieferant suchen und nach Validierungsstatus filtern (Alle, Verifiziert, Ausstehend, Abgelehnt, Abgelaufen); die Dokumente sind nach Lieferant und Artikel gruppiert
* **Gelöschte anzeigen** — Optional auch entfernte Dokumente einblenden
* **Validierungsstatus** — Sofort erkennen, welche Dokumente verifiziert, abgelehnt oder abgelaufen sind
* **Detailansicht** — KI-Analyseergebnisse, Originaldokument und Metadaten einsehen
* **Review-Fokus** — Ausstehende oder problematische Dokumente schnell priorisieren

## Dokument-Status

| Status               | Beschreibung                                                           |
| -------------------- | ---------------------------------------------------------------------- |
| **Verifiziert**      | Dokument wurde manuell geprüft und akzeptiert                          |
| **Auto-Verifiziert** | KI-Analyse hat das Dokument automatisch als validen Nachweis bestätigt |
| **Ausstehend**       | Dokument wurde eingereicht und wird noch geprüft                       |
| **Abgelehnt**        | Dokument wurde abgelehnt — erneute Einreichung nötig                   |
| **Abgelaufen**       | Gültigkeitsdatum des Dokuments ist überschritten                       |
| **Ungültig**         | Dokument konnte nicht verarbeitet werden oder ist nicht relevant       |

## Dokumenten-Detailansicht

Klicken Sie auf ein Dokument in der Übersicht, um den Detaildialog zu öffnen.

<Frame caption="Dokumentenübersicht mit Statusfilter">
  <img src="https://mintcdn.com/polygonone/_0bMSTpkFohDE4kn/images/helpcenter/optional/dokumente-detail.png?fit=max&auto=format&n=_0bMSTpkFohDE4kn&q=85&s=4f800455b7472daa2d70482c569d4a88" width="2378" height="1194" data-path="images/helpcenter/optional/dokumente-detail.png" />
</Frame>

Die Detailansicht enthält:

### Metadaten

* **Dokumentname** und Dateityp
* **Hochgeladen von** — Name des Benutzers oder Lieferanten, der das Dokument eingereicht hat
* **Hochgeladen am** — Datum des Uploads
* **Zertifizierungsschema** — Falls angegeben (z.B. FSC, PEFC, RSPO, Rainforest Alliance)
* **Zugeordnete Artikel** — Welche Artikel durch dieses Dokument abgedeckt werden
* **Notizen** — Vom Uploader hinzugefügte Kontextinformationen

### KI-Analyseergebnis

Nach dem Upload wird jedes Dokument automatisch durch die KI analysiert. Der Detaildialog zeigt das vollständige Analyseergebnis:

| Feld                                  | Beschreibung                                                                               |
| ------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Dokumenttyp**                       | Automatisch erkannter Typ (z.B. Zertifikat, Genehmigung, Inspektionsbericht)               |
| **Zugeordnete Compliance-Kategorien** | Welche rechtlichen Kategorien das Dokument abdeckt (z.B. Landnutzungsrechte, Umweltschutz) |
| **Konfidenz-Score**                   | Vertrauensstufe der KI-Klassifizierung                                                     |
| **Validierungen**                     | Positiv erkannte Inhalte und bestätigte Angaben                                            |
| **Warnungen**                         | Potenzielle Probleme, die Aufmerksamkeit erfordern                                         |
| **Kritische Hinweise**                | Schwerwiegende Mängel, die eine Ablehnung verursachen können                               |
| **Empfehlung**                        | KI-Empfehlung: Akzeptieren oder Ablehnen                                                   |

<Info>
  Bei hoher Konfidenz und keinen Warnungen wird das Dokument automatisch als **Auto-Verifiziert** akzeptiert. Bei niedriger Konfidenz oder kritischen Hinweisen wechselt der Status zu **Ausstehend** und erfordert eine manuelle Überprüfung.
</Info>

### Zertifikatsregister-Prüfung

Bei **FSC- und PEFC-Zertifikaten** zeigt die Detailansicht zusätzlich ein **Register-Badge** an. Es gibt an, ob die Lizenz im offiziellen Register bestätigt ist, der Inhabername abweicht, die Lizenz ungültig/abgelaufen ist oder die Live-Prüfung nicht verfügbar war. Das Badge ist rein informativ. Details siehe [Nachweise hochladen → Zertifikatsregister-Prüfung](/de/eudr/datensammlung/evidence-upload).

### Originaldokument herunterladen

Über die Schaltfläche **"Herunterladen"** im Detaildialog können Sie das Originaldokument jederzeit als PDF herunterladen.

## Überprüfungsprozess

Der Überprüfungsprozess für Dokumente läuft in drei Phasen ab:

<Steps>
  <Step title="Upload & automatische Analyse">
    Nach dem Hochladen wird das Dokument automatisch durch die KI analysiert. Die KI klassifiziert den Dokumenttyp, ordnet ihn den relevanten Compliance-Kategorien zu und vergibt einen Konfidenz-Score.
  </Step>

  <Step title="Automatische oder manuelle Entscheidung">
    * **Hohe Konfidenz, keine kritischen Hinweise** → Das Dokument wird automatisch als **Auto-Verifiziert** akzeptiert.
    * **Niedrige Konfidenz oder Warnungen** → Der Status wechselt zu **Ausstehend**. Sie erhalten eine Benachrichtigung und müssen das Dokument manuell prüfen.
  </Step>

  <Step title="Manuelle Überprüfung (falls erforderlich)">
    Bei ausstehenden Dokumenten können Sie im Detaildialog:

    * Das Originaldokument herunterladen und prüfen
    * Die KI-Analyseergebnisse und Empfehlung einsehen
    * Das Dokument als **Verifiziert** akzeptieren oder als **Abgelehnt** markieren
  </Step>
</Steps>

<Frame caption="Manuelle Dokumentenprüfung">
  <img src="https://mintcdn.com/polygonone/Q7E0KO60ikXYacS7/images/helpcenter/optional/dokumente-manuell.png?fit=max&auto=format&n=Q7E0KO60ikXYacS7&q=85&s=adf5ab08015446b5dfb60a4263e75fc4" width="441" height="810" data-path="images/helpcenter/optional/dokumente-manuell.png" />
</Frame>

<Warning>
  Bei abgelehnten Dokumenten muss ein neues Dokument eingereicht werden. Nutzen Sie die [Nachrichten-Seite](/de/eudr/optional/contact-center), um den Lieferanten über die Ablehnung und die benötigten Korrekturen zu informieren.
</Warning>

<Note>
  Alle Dokumente werden gemäß EUDR-Anforderungen mindestens **5 Jahre** aufbewahrt.
</Note>

<Info>
  Dokumente werden primär über [Nachweise hochladen](/de/eudr/datensammlung/evidence-upload) oder das [Lieferantenportal](/de/eudr/lieferantenansicht) hochgeladen. Die Dokumentenübersicht dient der zentralen Verwaltung und Einsicht — besonders hilfreich, um abgelehnte oder ausstehende Dokumente schnell zu identifizieren.
</Info>