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# Empfohlener Ablauf

> Der von uns empfohlene Weg zur EUDR-Konformität — kompakt, in der richtigen Reihenfolge

## Der Weg zur EUDR-Konformität

Diese Seite fasst den gesamten Prozess kompakt zusammen — in der Reihenfolge, die sich in der Praxis bewährt hat. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf; die Details finden Sie in den verlinkten Kapiteln.

<Tip>
  Sie müssen sich diese Reihenfolge nicht merken: Das [EUDR-Dashboard](/de/eudr/cockpit) zeigt Ihnen nach dem Login immer den nächsten sinnvollen Arbeitsschritt als **Hauptaktion** an. Diese Seite erklärt, *warum* die Schritte in dieser Reihenfolge sinnvoll sind.
</Tip>

Der wichtigste Praxis-Tipp vorweg: **Die Datensammlung bei Ihren Lieferanten ist der zeitintensivste Teil des Prozesses** — Antworten dauern erfahrungsgemäß Tage bis Wochen. Alles, was Sie selbst in der Hand haben (Stammdaten, eigene Nachweise, TRACES-Zugang), erledigen Sie zügig; die Lieferanten-Einladungen versenden Sie so früh wie möglich und lassen die Erinnerungen automatisch laufen.

## Die sechs Schritte

<Steps>
  <Step title="Schritt 1: Ersteinrichtung" icon="rocket">
    Richten Sie Ihren [Firmenaccount](/de/eudr/onboarding/firmenaccount) ein und hinterlegen Sie Ihre [TRACES-Zugangsdaten](/de/eudr/onboarding/traces) — ohne sie ist am Ende keine DDS-Einreichung möglich, und die Beantragung bei der EU kann dauern.

    Kümmern Sie sich jetzt schon um die E-Mail-Zustellbarkeit, nicht erst, wenn Lieferanten nicht antworten:

    * Leiten Sie die [IT-Whitelist](/de/eudr/onboarding/it-whitelist) an Ihre IT-Abteilung weiter.
    * Optional, aber sehr wirksam: Versenden Sie Lieferanten-E-Mails über Ihre [eigene Versanddomain](/de/eudr/versanddomain) — E-Mails von Ihrer eigenen Domain kommen bei Firmenpostfächern deutlich zuverlässiger an.
  </Step>

  <Step title="Schritt 2: Stammdaten importieren" icon="database">
    Importieren Sie [Lieferanten](/de/eudr/datenhaltung/lieferanten) und [Artikel](/de/eudr/datenhaltung/artikel) per CSV-Import — Massenimport statt Einzelanlage. Bei Eigenproduktion verknüpfen Sie Ausgangs- und Eingangsartikel über die [Stückliste](/de/eudr/datenhaltung/import-oder-stueckliste); prüfen Sie [Gewichte](/de/eudr/datenhaltung/gewichte) und [Lieferantenland](/de/eudr/datenhaltung/lieferantenland).

    Perfektion ist hier nicht nötig: Fehlende Angaben zeigt Ihnen die Plattform in den folgenden Schritten gezielt an.
  </Step>

  <Step title="Schritt 3: EUDR-Betroffenheitscheck" icon="magnifying-glass-chart">
    Der [Betroffenheitscheck](/de/eudr/eudr-analyse) läuft automatisch über die HS-Codes Ihrer Artikel und bestimmt, welche Artikel EUDR-relevant sind. Prüfen Sie das Ergebnis und korrigieren Sie Einstufungen bei Bedarf manuell — nur relevante Artikel gehen in die Datensammlung, alles andere bleibt außen vor.
  </Step>

  <Step title="Schritt 4: Datensammlung (Art. 9 EUDR)" icon="folder-open">
    Für jeden relevanten Artikel brauchen Sie Geodaten (Parzellen) und Nachweise. Zwei Wege, die Sie parallel nutzen:

    * **Selbst hochladen**, was Ihnen bereits vorliegt: [Nachweise und Dokumente](/de/eudr/datensammlung/evidence-upload) sowie Parzellen — der Import prüft die Geodaten [automatisch auf Fehler](/de/eudr/datensammlung/parzellenimport-pruefung).
    * **Lieferanten einladen** für alles, was fehlt: Laden Sie alle betroffenen Lieferanten in einem Schwung zum [Lieferanten-Onboarding](/de/eudr/datensammlung/supplier-onboarding) ein und aktivieren Sie die automatischen Erinnerungen in den [Einstellungen](/de/eudr/einstellungen).

    <Info>
      Früh einladen lohnt sich doppelt: Während Ihre Lieferanten antworten, arbeiten Sie ungestört an den übrigen Schritten weiter.
    </Info>
  </Step>

  <Step title="Schritt 5: Risikoanalyse (Art. 10 EUDR)" icon="chart-line">
    Die [Risikoanalyse](/de/eudr/datensammlung/risikoanalyse) läuft automatisch, sobald Daten eintreffen — Satellitenbildauswertung für Entwaldungsrisiken und Dokumentenanalyse für Rechtsrisiken. Ihre Aufgabe ist die [Behebung erkannter Risiken](/de/eudr/datensammlung/risiko-behebung): Risiken sichten, Rückfragen an Lieferanten stellen, Entscheidungen dokumentieren. [Berichte](/de/eudr/datensammlung/berichte) halten das Ergebnis für Ihre Dokumentationspflicht fest.

    Für Ursprünge aus Ländern mit **geringem Risiko** gilt die vereinfachte Sorgfaltspflicht (Art. 13) — die Analyse lässt sich dafür in den [Einstellungen](/de/eudr/einstellungen) anpassen.
  </Step>

  <Step title="Schritt 6: DDS & Bestellungen (Art. 3 EUDR)" icon="file-signature">
    Legen Sie [Bestellungen](/de/eudr/dds-bestellungen/import-erstellung) an oder importieren Sie sie, erstellen Sie daraus [Sorgfaltspflichterklärungen](/de/eudr/dds-bestellungen/uebersicht) (DDS) und reichen Sie diese direkt über die TRACES-Anbindung ein. Für den laufenden Betrieb nehmen Ihnen die [Automatisierungen](/de/eudr/einstellungen) die Zuordnung und Erstellung der DDS ab.
  </Step>
</Steps>

## Danach: der laufende Betrieb

Ist der Prozess einmal aufgesetzt, wird EUDR-Compliance zur Routine:

* **Neue Artikel und Lieferanten** durchlaufen automatisch denselben Weg — Betroffenheitscheck, Datensammlung, Analyse.
* **[Anfragen an Lieferanten](/de/eudr/datensammlung/update-anfragen)** fordern Korrekturen und fehlende Nachweise gezielt dort an, wo die [Risikobehebung](/de/eudr/datensammlung/risiko-behebung) eine Lücke findet.
* **[Benachrichtigungen](/de/eudr/optional/benachrichtigungen)** informieren Sie, sobald etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht — z.B. neue Lieferantenantworten oder erkannte Risiken.
* Das **[Dashboard](/de/eudr/cockpit)** bleibt Ihr Startpunkt: Es zeigt Fortschritt, Engpässe und die nächste sinnvolle Aktion.

<Card title="Noch Fragen zum Ablauf?" icon="envelope" href="mailto:help@polygon-one.eu">
  Unser Team begleitet Sie gerne persönlich durch die Einrichtung.
</Card>