> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.polygon-one.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Beliebige Datei importieren (KI-Import) > Ihre eigene Excel- oder CSV-Datei importieren, auch wenn sie keiner Vorlage entspricht — die KI liest sie aus, Sie prüfen und bestätigen ## Übersicht Der normale Import erwartet eine Datei, deren **Spaltenüberschriften** zu einer unserer Vorlagen passen — oder zu einer Spaltenzuordnung, die Sie unter **Einstellungen → CSV-Importe** hinterlegt haben. Ihre echte Arbeitsdatei sieht oft anders aus: Überschriften in Zeile 7, ein Blatt je Verpackungsebene, ein senkrechtes Formular statt einer Tabelle, Größen als Spalten. Für genau diese Dateien gibt es den **KI-Import**. Er liest Ihre Datei aus, **zeigt Ihnen das Ergebnis**, und erst nach Ihrer Bestätigung läuft der gewohnte Import: Vorschau, Überschreibungen bestätigen, Ergebnis. Der KI-Import legt also **keinen zweiten Importweg** an — er bereitet nur die Daten für den bestehenden vor. Akzeptierte Formate: **Excel** und **CSV** (`.xlsx`, `.xls`, `.csv`) — dieselben wie im normalen Import. **Der KI-Import ist ein Vorbereitungsschritt, keine Abkürzung.** Alles, was der normale Import prüft, prüft er weiterhin: Pflichtfelder, zulässige Werte, Abgleichschlüssel, Überschreibungs-Vorschau und das Import-Ergebnis. Eine Zeile, die die Vorlage ablehnt, lehnt auch der KI-Import ab — sichtbar in derselben Vorschau. ## Wann Sie ihn nutzen Nutzen Sie den KI-Import, wenn eines davon zutrifft: * Ihre Datei trägt **andere Spaltenüberschriften** als unsere Vorlage, und Sie wollen sie nicht umschreiben. * Die Überschriften stehen **nicht in Zeile 1** (Logo, Titelblock, Hinweiszeilen darüber). * Die Datei ist **keine Tabelle**: ein senkrechtes Formular, ein Blatt je Produkt oder je Verpackungsebene, mehrere kleine Tabellen auf einem Blatt. * Die Datei führt **eigene Schreibweisen** in codierten Spalten (`PE-Folie`, `KST`, `PAP Vollpappe`), für die noch keine Wertzuordnung hinterlegt ist. * Ein Import ist gerade **gescheitert**, weil Pflichtspalten nicht erkannt wurden oder die meisten Zeilen Fehler hatten. Nutzen Sie ihn **nicht**, wenn die Datei bereits der Vorlage entspricht oder eine gespeicherte Spaltenzuordnung greift — dann ist der normale Import schneller, kostenlos und unabhängig von Zeilenzahl und Dateigröße. Der KI-Import prüft das übrigens selbst: Erkennt er in Zeile 1 **mindestens drei** unserer Felder — über die Vorlagenüberschriften, die Aliasnamen oder Ihre gespeicherte Zuordnung —, übergibt er die Datei direkt an den normalen Import, **ohne** eine KI-Anfrage zu stellen. Diese Vorprüfung schaut nur auf die **Überschriften**, nicht darauf, ob alle Pflichtspalten dabei sind. Eine Datei, die drei Spalten richtig benennt und die vierte, verpflichtende vergisst, geht deshalb in den normalen Import und scheitert dort — und genau dann bietet das Import-Ergebnis **Diese Datei von der KI lesen lassen** an (siehe unten). Dieser Weg überspringt die Vorprüfung. ### Welche Daten er kann | Datentyp | Liste mit der Schaltfläche | | ------------------------ | -------------------------------------------------------------------- | | **Artikel** | **Artikel** (`/articles`), im PPWR-Modul `/packaging/articles` | | **Lieferanten** | **Lieferanten** (`/suppliers`), im PPWR-Modul `/packaging/suppliers` | | **Verpackungseinheiten** | **Verpackungseinheiten** (`/packaging`) | | **Komponenten** | **Komponenten** (`/packaging/components`) | **Nicht per KI importierbar sind** Bestellungen, die EUDR-Stückliste, Parzellen (GeoJSON), der eigene Import **Artikelverknüpfungen** und die PPWR-Mengenmeldung. Diese Importe bleiben vorlagengebunden. Die Verpackungs-**Stückliste** entsteht wie gewohnt über die Spalte **Komponenten-Codes** im Einheiten-Import — auch wenn diese Zeilen von der KI gelesen wurden. Sie brauchen dieselbe Berechtigung wie für den normalen Import: **Artikel verwalten** für Artikel, **Lieferanten verwalten** für Lieferanten, **Verpackungen verwalten** für Einheiten und Komponenten. Fehlt sie, bricht der KI-Import mit **Sie dürfen diese Daten nicht importieren** ab, bevor eine KI-Anfrage entsteht — der KI-Import ist kein Weg an der Berechtigung vorbei und verbraucht dann auch kein Budget. ## Wo Sie ihn finden Es gibt drei Wege in denselben Dialog: In der Toolbar der jeweiligen Liste im Menü der Import-Schaltfläche (dort, wo Sie auch die Vorlage herunterladen) auf **Aus beliebiger Datei importieren (KI)** klicken. Im Dialog **Import-Ergebnisse** erscheint unter den Fehlern die Schaltfläche **Diese Datei von der KI lesen lassen**. Sie nimmt die Datei, die Sie gerade hochgeladen haben, direkt mit — kein zweites Hochladen. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn eine KI-Lesung plausibel hilft: wenn **Pflichtspalten nicht erkannt** wurden oder **mindestens die Hälfte** der Zeilen gescheitert ist. Bei einer Datei, die sich **überhaupt nicht lesen** lässt (falsches Format, beschädigt, passwortgeschützt), erscheint sie nicht — die KI liest dieselben Bytes mit denselben Bibliotheken und würde nur Ihr KI-Budget verbrauchen. Enthält die Datei überhaupt keine Datenzeilen — weder gültige noch fehlerhafte —, erscheint nur eine kurze Meldung und kein Ergebnis-Dialog; nehmen Sie dann den Menüpunkt. Fragen Sie den Assistenten **„Ich habe eine eigene Datei — kann ich die importieren?"**. Er antwortet mit einer Karte und der Schaltfläche **KI-Import öffnen**, die Sie auf der richtigen Seite in den Dialog bringt. Der Assistent **bekommt Ihre Datei nie zu sehen** — er öffnet nur die Tür. Laden Sie die Datei nicht in den Chat; das Auslesen passiert ausschließlich im Import-Dialog. Der Dialog heißt **„\{Datentyp} aus beliebiger Datei importieren"** (z. B. **Verpackungseinheiten aus beliebiger Datei importieren**) und erklärt sich selbst: *„Laden Sie die Datei hoch, mit der Sie ohnehin arbeiten. Wir lesen sie aus, zeigen Ihnen das Ergebnis, und Sie bestätigen, bevor etwas importiert wird."* Die Ablagefläche ist mit **Datei hierher ziehen oder zum Auswählen klicken** und **Excel (.xlsx, .xls) oder CSV** beschriftet. ## Zwei Modi Welchen Weg Ihre Datei nimmt, entscheidet der Dialog selbst — an der **Form** der Datei, nicht an ihrem Inhalt. Sie wählen nichts aus. | | **Zuordnungsmodus** | **Auslesemodus** | | ------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Wann** | Blatt 1 ist eine echte Tabelle — mindestens **3 Spalten** breit, mit einer Kopfzeile und darunter mindestens **5 gleichartig gefüllten** Zeilen, die den Großteil des Blattes ausmachen — **und** die Datei hat nur **ein** sichtbares Blatt | Alles andere: Formulare, zweispaltige Feld-Wert-Listen, ein Blatt je Datensatz, mehrere Blätter, mehrere Tabellen auf einem Blatt, Größen als Spalten | | **Was die KI tut** | Sie schlägt eine **Spaltenzuordnung** vor (welche Ihrer Spalten welches unserer Felder ist, inklusive der Werte codierter Spalten) | Sie **liest die Datensätze aus** und schreibt sie in unsere Spalten | | **Wer die Zeilen liest** | Unser normaler Importer — **jede** Zeile, wie immer | Die KI, pro Durchlauf bis zu 60 Datensätze | | **Zeilenanzahl** | Unbegrenzt; die Zeilen gehen nie an die KI | Auf 60 Datensätze je Durchlauf begrenzt | | **Status-Anzeige** | **Ihre Spalten werden unseren Feldern zugeordnet…** | **Datensätze werden aus der Datei gelesen…** | **Der Zuordnungsmodus ist der günstigere und der genauere** — er wird bevorzugt, wo er möglich ist. Die KI sieht dort nur die Überschriften, bis zu 8 Beispielzeilen und die verschiedenen Werte der codierten Spalten; die eigentlichen Daten liest unser deterministischer Importer. Deshalb ist er unabhängig von der Zeilenzahl: eine Tabelle mit 3 000 Zeilen kostet dieselbe eine KI-Anfrage wie eine mit 30. **Eine Datei mit mehreren sichtbaren Blättern geht immer in den Auslesemodus** — auch dann, wenn Blatt 1 eine perfekte Tabelle ist. Der Zuordnungsmodus liest nur Blatt 1 (wie der normale Import auch), und die Blätter 2 bis n würden ohne Meldung verschwinden. Enthält Ihre Datei ein Datenblatt plus ein Hinweis- oder Legendenblatt, lohnt es sich daher, das zweite Blatt vorher zu löschen oder auszublenden: Dann greift der günstigere Zuordnungsmodus, und es gibt keine 60-Datensatz-Grenze. ### Im Zuordnungsmodus: den Vorschlag prüfen Der Schritt heißt **Vorgeschlagene Spaltenzuordnung** und zeigt dasselbe Raster wie **Einstellungen → CSV-Importe**, nur vorbefüllt. Darüber steht, in welcher Zeile die KI Ihre Überschriften gefunden hat; Spalten, für die sie kein Feld gefunden hat, stehen unter **Nicht übernommen: …**. Korrigieren Sie, was nicht passt — Ihre Korrektur gewinnt immer. Mit **Diese Zuordnung für meine künftigen Importe speichern** wird der Vorschlag als Ihre Spaltenzuordnung gespeichert: Die **nächste** Datei desselben Exports braucht dann **keine KI mehr** und läuft wieder durch den normalen Import. Der Knopf weiter heißt **Zeilen prüfen**. Das Speichern der Zuordnung ist eine Bequemlichkeit für das nächste Mal, keine Voraussetzung für diesen Import. Scheitert das Speichern, wird der Import davon nicht aufgehalten. **Was unter der Tabelle steht, wird mitgelesen.** Der Zuordnungsmodus liest ab der gefundenen Kopfzeile **bis zum Ende des Blattes**. Eine Summenzeile, ein Hinweisblock oder eine Legende unter Ihrer Tabelle wird daher als Datenzeile behandelt und erscheint als sichtbarer Zeilenfehler in der Vorschau — nicht importiert, aber gemeldet. Löschen Sie solche Zeilen vorher, wenn Sie ein sauberes Ergebnis wollen. ### Im Auslesemodus: die Zeilen prüfen Sie sehen eine Tabelle der Datensätze, die die KI gelesen hat — in den Bezeichnungen unserer Felder, also genau so, wie sie in die Vorschau gehen werden. Darüber steht **„\{n} Zeilen wurden aus Ihrer Datei gelesen. Leer gebliebene Pflichtfelder sind markiert."** * Leer gebliebene Pflichtfelder sind mit **fehlt** gekennzeichnet. * Zu jeder Zeile steht unter **Quelle: …** die Zelle, aus der sie stammt (z. B. `Sekundär!B19`) — damit Sie in Ihrer Datei nachsehen können. * Darunter steht, was die KI **angenommen oder zusammengeführt** hat und was sie **nicht übernommen** hat (**Nicht übernommen: …**) — etwa eingebettete Bilder oder eine Zusammenfassungstabelle. Nichts wird stillschweigend weggelassen. Im Zuordnungsmodus zeigt dieselbe Tabelle eine **Stichprobe**: die ersten Zeilen, gelesen mit der vorgeschlagenen Zuordnung, mit dem Hinweis, wie viele Zeilen die Datei insgesamt hat. Importiert werden dort **alle** Zeilen, nicht nur die gezeigten. **Dieser Schritt ist der eigentliche Prüfpunkt, nicht die Vorschau danach.** Die Import-Vorschau bestätigt **Überschreibungen** Zeile für Zeile, **neue** Datensätze aber nur über ihre **Anzahl**. Bei Zeilen, die eine KI gelesen hat, ist das zu wenig — ein falsch gelesenes Gewicht fiele dort nicht auf. Lesen Sie die Tabelle hier deshalb wirklich durch. ## Schritt für Schritt Datei in die Ablagefläche ziehen oder auswählen. Es erscheint **Datei wird gelesen…** — die Datei wird in Ihrem Browser ausgelesen. Passen die Überschriften zu unserer Vorlage oder zu Ihrer gespeicherten Spaltenzuordnung, schließt sich der Dialog sofort und der **normale** Import läuft. Es gibt keine KI-Anfrage und keine Kosten. Sonst wählt der Dialog den Modus (siehe [Zwei Modi](#zwei-modi)) und stellt **eine** KI-Anfrage: **Ihre Spalten werden unseren Feldern zugeordnet…** bzw. **Datensätze werden aus der Datei gelesen…** Zuordnungsmodus: Vorschlag korrigieren, optional speichern, **Zeilen prüfen**. Auslesemodus: die gelesenen Zeilen durchsehen. Weiter mit **Fortfahren**. Fehlt ein Pflichtfeld in **allen** Zeilen, erscheint das [Lücken-Formular](#lücken-formular). Weiter mit **Weiter zur Vorschau**. Gibt es keine Lücken, wird dieser Schritt übersprungen. Ab hier läuft der **unveränderte** Import: Würde eine Zeile einen vorhandenen Wert überschreiben, öffnet sich die Vorschau und Sie entscheiden Zeile für Zeile. Danach zeigt das **Import-Ergebnis** angelegte, aktualisierte, übersprungene Zeilen und Fehler — und der Vorgang steht wie jeder andere Import im Audit-Log. **Eine Datei, zwei Datentypen.** Eine Arbeitsdatei enthält oft beides — im Auslesemodus etwa Verpackungseinheiten **und** ihre Komponenten, oder Artikel **und** Lieferanten. Die KI liest in einem Durchlauf beide Datentypen; importiert wird einer nach dem anderen über seine eigene Schaltfläche. Der gelesene Stand bleibt **30 Minuten in diesem Browser-Tab** erhalten, damit der zweite Import **keine zweite KI-Anfrage** kostet. Enthält Ihre Datei zum geöffneten Datentyp nichts, steht dort **Keine \{Datentyp} erkannt** zusammen mit der Zahl, die zum anderen Datentyp gefunden wurde, und dem Hinweis: *„Nutzen Sie dafür die passende Import-Schaltfläche — die Datei bleibt in diesem Tab 30 Minuten erkannt."* Bei Verpackungen importieren Sie am besten **zuerst die Komponenten, dann die Einheiten**: Die Spalte **Komponenten-Codes** der Einheiten kann dann auf bereits vorhandene Komponenten verknüpfen. ## Lücken-Formular Manche Pflichtangaben stehen in einer technischen Datei praktisch nie — die PPWR-**Rolle** etwa oder die **Marktmitgliedstaaten**. Die KI **rät sie nicht**, sondern lässt sie leer. Fehlt ein solches Feld in **allen** gelesenen Zeilen, fragt der Dialog es **einmal** ab: *„Diese Felder fehlen in der Datei. Ihre Eingabe wird auf jede Zeile angewendet."* Auswahlfelder zeigen **Bitte auswählen**. Weiter geht es mit **Weiter zur Vorschau**. * Gefragt wird nur, was in **jeder** Zeile leer ist. Ein Feld, das nur in **manchen** Zeilen fehlt, ist ein Problem dieser Zeilen — es erscheint in der Vorschau und im Import-Ergebnis Zeile für Zeile, und eine pauschale Eingabe würde die Zeilen überschreiben, die einen Wert haben. * Im **Zuordnungsmodus** wird zusätzlich nur gefragt, was in Ihrer Datei **gar keine Spalte** hat. Ein Pflichtfeld, dem eine Spalte zugeordnet ist, die nur in einigen Zeilen leer bleibt, gehört zu diesen Zeilen und wird nicht pauschal gefüllt. * Ihre Eingabe füllt **nur leere** Zellen. Ein Wert, der in der Zeile steht, gewinnt immer. * Felder, die nur **unter Bedingungen** Pflicht sind, werden als **optional** gefragt. Das klassische Beispiel: Die Datei nennt `PCR 85`, also Rezyklatanteil 85 % mit Quelle **Post-Consumer**, aber keinen **Rezyklatnachweis** (physisch oder Massenbilanz) — den verlangt das Schema erst, weil ein Anteil angegeben ist. Hier tragen Sie ihn nach. ## Grenzen (Caps) Alle Grenzen sind **harte, sichtbare Absagen** — der KI-Import schneidet nie still ab und importiert nie „die ersten 60". | Grenze | Gilt für | Wert | | -------------------------------- | --------------- | ------------------------------------------------------------------- | | **Dateigröße** | Auslesemodus | 10 MB | | **Textmenge** | beide Modi | 60 000 Zeichen ausgelesener Text | | **Datensätze je Durchlauf** | Auslesemodus | 60 — über **alle** in einem Durchlauf gelesenen Datentypen zusammen | | **Spalten** | Zuordnungsmodus | 200 | | **Beispielzeilen an die KI** | Zuordnungsmodus | 8 | | **Verschiedene Werte je Spalte** | Zuordnungsmodus | 50 | | **Zeilen** | Zuordnungsmodus | unbegrenzt | Ist Ihre Datei im Auslesemodus zu groß, teilen Sie sie auf — **blattweise** ist der einfachste Schnitt — oder nutzen Sie die Importvorlage. Eine Tabelle geht im Zuordnungsmodus in **einem** Durchlauf, egal wie viele Zeilen sie hat. Außerdem gilt beim Auslesen: * **Ausgeblendete Blätter** werden nicht gelesen. * **Eingebettete Bilder** werden nicht gelesen — ein Wert, der nur auf einem Foto steht, kommt nicht an. * **Formeln** werden mit ihrem **Ergebnis** gelesen, nicht als Formel. * **Verbundene Zellen** werden als ihr Wert oben links gelesen. ### Was die KI nie tut * **Sie rät nicht.** Ein Feld, das die Datei nicht hergibt, bleibt **leer** — nie `0`, nie ein Standardwert. Eine leere Pflichtangabe sehen Sie im Prüfschritt und in der Vorschau; ein erfundener Wert wäre unsichtbar. * **Platzhalter bleiben leer.** `??`, `?`, `k.A.`, `-`, `--`, `n/a`, `n.A.`, `tbd` und `keine Angabe` bedeuten „unbekannt" und werden zu leer. * **Werte werden zeichengetreu übernommen**, in der Einheit, die die Datei nennt. Umgerechnet wird nur, wenn die Beschriftung die Einheit ausdrücklich nennt. `Recyclingfähigkeit 100` ist ein **Prozentwert** und wird deshalb **nicht** zur Recyclingfähigkeitsklasse (`A`/`B`/`C`) — die bleibt leer. * **Unbekannte Werte in codierten Spalten bleiben leer**, statt auf den nächstbesten zulässigen Wert geraten zu werden. Die Zeile scheitert dann sichtbar in der Vorschau („Ungültiger Wert…"), oder Sie hinterlegen die Schreibweise als Wertzuordnung. * **Nichts aus Ihrem Datenbestand geht an die KI.** Sie sieht den Text Ihrer Datei und unseren Feldkatalog — keine Artikel, keine Lieferanten, keine Ergebnisse aus Polygon One. **Fehlt in Ihrer Datei die Referenz bzw. der Code, bildet die KI ihn aus der Produkt- oder Artikelnummer** (Muster `--`, z. B. `SYN-1001-sekundaer-2`) — immer gleich für denselben Dateiinhalt, damit ein erneuter Import dieselbe Datei **aktualisiert** statt zu verdoppeln. Das heißt aber auch: Trifft so ein gebildeter Schlüssel einen **vorhandenen** Datensatz, ist das eine **Überschreibung**. Die Vorschau weist sie als solche aus und verlangt Ihre Bestätigung — lesen Sie dort also nach, ob Sie tatsächlich aktualisieren wollen. Mehr zu den Abgleichschlüsseln unter [Wie der Import zuordnet](/de/ppwr/stammdaten/import#wie-der-import-zuordnet). ## Fehlermeldungen Die Meldungen des KI-Imports stehen im Dialog unter der Überschrift **Die Datei konnte nicht per KI gelesen werden**; mit **Andere Datei auswählen** kommen Sie zurück zur Ablagefläche, ohne den Dialog zu schließen. ### Datei zu groß für den KI-Import > Datei zu groß für den KI-Import — pro Blatt importieren oder Vorlage verwenden **Wann passiert das?** Die Datei oder ihr ausgelesener Text überschreitet die Grenzen des Auslesemodus: mehr als 10 MB, mehr als 60 000 Zeichen Text oder mehr als 60 gelesene Datensätze in einem Durchlauf. Dieselbe Meldung erscheint als Ergebnis des Durchlaufs in der Form **„Die Datei ist zu groß für den KI-Import. Importieren Sie sie blattweise oder verwenden Sie die Importvorlage."** **So beheben Sie es:** Teilen Sie die Datei auf — **ein Blatt je Datei** ist der Schnitt, der zu dieser Art Datei passt — oder importieren Sie über die Vorlage. Ist Ihre Datei eine echte Tabelle und nur deshalb im Auslesemodus, weil sie mehrere sichtbare Blätter hat, löschen oder blenden Sie die Nebenblätter aus: Dann greift der Zuordnungsmodus ohne Datensatz-Grenze (siehe [Zwei Modi](#zwei-modi)). ### Das KI-Budget für diesen Zeitraum ist aufgebraucht > Das KI-Budget für diesen Zeitraum ist aufgebraucht. Der Import über eine Vorlage oder eine gespeicherte Spaltenzuordnung funktioniert weiterhin. **Wann passiert das?** Das KI-Ausgabenbudget Ihres Unternehmens für den laufenden Zeitraum ist erreicht (siehe [Kosten](#kosten)). **So beheben Sie es:** Bis zum nächsten Zeitraum über die Vorlage oder eine gespeicherte Spaltenzuordnung importieren. Haben Sie eine Zuordnung der KI bereits gespeichert, läuft dieser Export ohnehin ohne KI weiter. ### Die Datei enthält mehr Datensätze, als ein KI-Durchlauf zurückgeben kann > Die Datei enthält mehr Datensätze, als ein KI-Durchlauf zurückgeben kann. Bitte teilen Sie sie in kleinere Dateien auf. **Wann passiert das?** Die Antwort der KI war länger, als ein Durchlauf zulässt — praktisch dasselbe Bild wie „zu groß", nur an der Antwort statt an der Datei erkannt. **So beheben Sie es:** Datei aufteilen, am besten blattweise. Es wird **nichts** teilweise importiert. ### Die Antwort war nicht verwertbar > Die Antwort war nicht verwertbar. Bitte prüfen Sie die Datei oder importieren Sie sie über eine Vorlage. **Wann passiert das?** Die KI hat geantwortet, aber nicht in der Form, die wir verarbeiten können. Ein erneuter Versuch mit derselben Datei führt in der Regel zum selben Ergebnis. **So beheben Sie es:** Prüfen Sie, ob die Datei überhaupt die gesuchten Daten enthält, und importieren Sie sie sonst über die Vorlage. ### Der KI-Dienst ist derzeit nicht erreichbar > Der KI-Dienst ist derzeit nicht erreichbar. Bitte versuchen Sie es in einigen Minuten erneut. **Wann passiert das?** Eine Störung oder Überlast auf Seiten des KI-Dienstes. **So beheben Sie es:** In einigen Minuten erneut versuchen — anders als bei „nicht verwertbar" hilft Warten hier. ### Dieses Modul ist für Ihren Arbeitsbereich nicht aktiviert > Dieses Modul ist für Ihren Arbeitsbereich nicht aktiviert, deshalb konnten die Daten nicht vorbereitet werden. **Wann passiert das?** Sie haben den KI-Import für einen Datentyp geöffnet, dessen Modul für Sie nicht aktiv ist — etwa Verpackungseinheiten ohne PPWR-Modul. **So beheben Sie es:** An Ihre Administratorin oder Ihren Administrator wenden. ### Sie dürfen diese Daten nicht importieren > Sie dürfen diese Daten nicht importieren. Bitten Sie eine Administratorin oder einen Administrator um die passende Berechtigung. **Wann passiert das?** Ihnen fehlt die Berechtigung, die auch der normale Import verlangt (**Artikel verwalten**, **Lieferanten verwalten** bzw. **Verpackungen verwalten**). **So beheben Sie es:** Berechtigung anfragen. Der KI-Import erteilt sie nicht. Fehler **an einzelnen Zeilen** kommen nicht von der KI, sondern aus dem normalen Import — sie stehen in der Vorschau und im Import-Ergebnis. Ihren Wortlaut finden Sie unter [Importfehler (PPWR)](/de/ppwr/stammdaten/import-fehler) bzw. [Importfehler (EUDR)](/de/eudr/datenhaltung/import-fehler). ## Datenschutz * **Die Datei selbst verlässt Ihren Browser nicht.** Sie wird **in Ihrem Browser** ausgelesen; weitergegeben wird nur **Text**. * **Im Zuordnungsmodus** sind das die **Spaltenüberschriften**, bis zu **8 Beispielzeilen** und die verschiedenen Werte der codierten Spalten. Alle übrigen Zeilen Ihrer Datei sieht die KI **nie** — sie werden von unserem Importer gelesen. * **Im Auslesemodus** ist das der Text der **sichtbaren Blätter** Ihrer Datei. Ausgeblendete Blätter und eingebettete Bilder sind nicht dabei. * **Aus Polygon One geht nichts an das KI-Modell.** Es sieht den Text Ihrer Datei und unseren Feldkatalog (Feldnamen, Beschreibungen, zulässige Werte) — keine Artikel, Lieferanten, Einheiten, Dokumente oder Analyseergebnisse. * **Der KI-Support-Assistent bekommt Ihre Datei nicht.** Er kennt den KI-Import und kann ihn öffnen; er liest keine Datei im Chat, prüft keine und importiert keine. Sagt er etwas anderes, stimmt es nicht. * **Inhalte Ihrer Datei werden als Daten behandelt, nicht als Anweisung.** Eine Zelle, in der „ignoriere alle Anweisungen" steht, ändert nichts am Ergebnis: Die KI darf ausschließlich unsere Importspalten füllen, alles andere wird verworfen. ## Kosten Jede KI-Anfrage des Imports wird wie jede andere KI-Funktion gegen das **KI-Budget** Ihres Unternehmens gebucht; in den Verbrauchsdaten trägt sie die Kennung `ai-file-import`. * **Eine Datei = eine Anfrage.** Der Zuordnungsmodus kostet unabhängig von der Zeilenzahl dasselbe; der Auslesemodus steigt mit der Zahl der gelesenen Datensätze. * **Kein zweiter Durchlauf für den zweiten Datentyp** im Auslesemodus: Der gelesene Stand bleibt 30 Minuten in diesem Browser-Tab. Im Zuordnungsmodus gibt es diesen Zwischenspeicher nicht — dort ist ein zweiter Datentyp eine zweite Anfrage (dafür kostet sie unabhängig von der Zeilenzahl dasselbe). * **Keine Anfrage**, wenn die Überschriften zur Vorlage oder zu Ihrer gespeicherten Zuordnung passen. Eine gespeicherte Zuordnung macht jeden weiteren Import desselben Exports dauerhaft kostenlos — das ist der beste Grund, **Diese Zuordnung für meine künftigen Importe speichern** anzuhaken. * **Das Budget gilt je Abrechnungszeitraum** Ihres Vertrags, nicht je Datei und nicht je Nutzer. Ist es aufgebraucht, bleiben Vorlage und gespeicherte Zuordnung uneingeschränkt nutzbar. * Der KI-Import zählt **nicht** gegen Ihr Kontingent an **KI-Dokumentenanalysen** — das ist ein eigener Zähler für hochgeladene Nachweise. Vorlagen, Spalten, Abgleichschlüssel und Wertzuordnungen für Einheiten und Komponenten. Welcher Weg für Artikel, Lieferanten und Bestellungen der richtige ist. Jede Meldung des PPWR-Imports im Wortlaut, mit Ursache und Behebung. Jede Meldung des EUDR-Imports im Wortlaut, mit Ursache und Behebung.