> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.polygon-one.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Nachweisdokumente > Dokumente hochladen, KI-Analyse verstehen und Werte in Komponenten übernehmen ## Übersicht Prüfberichte, technische Unterlagen und Konformitätserklärungen sind die Belege hinter Ihren PPWR-Daten. In Polygon One laden Sie diese Dokumente direkt an der Verpackungseinheit oder Komponente hoch; auch Ihre Lieferanten liefern Dokumente über das [Lieferantenportal](/de/ppwr/datenerfassung/lieferantenportal). Eine KI liest extrahierbare Dokumente aus und schlägt die enthaltenen Werte für Ihre Komponenten vor — Sie behalten dabei die Kontrolle. ## Nachweis hochladen Öffnen Sie die Verpackungseinheit oder Komponente und klicken Sie auf **Nachweis hochladen**. Wählen Sie den **Dokumenttyp**: Schwermetalle, PFAS, Rezyklatanteil, Technische Dokumentation, Technische Zeichnung, Konformitätserklärung, Kennzeichnungsnachweis oder Sonstiges. Bei extrahierbaren Typen zeigt der Dialog den Hinweis: „Die KI liest dieses Dokument und schlägt die enthaltenen Werte vor." Unterstützt werden **PDF, JPG und PNG bis 10 MB** (eine Datei je Upload). Klicken Sie auf **Hochladen & analysieren** (bzw. **Hochladen**, wenn für den Typ keine Extraktion vorgesehen ist). Die Analyse läuft im Hintergrund; Sie können weiterarbeiten. Jedes Dokument gehört zu genau einer Verpackungseinheit **oder** einer Komponente — so bleibt eindeutig, welche Daten es belegt. ## Was die KI macht Die KI-Analyse besteht aus drei Bausteinen. Sie ist durchgehend **assistiv**: Die App weist an jeder Auswertung darauf hin — „KI-Einschätzung, keine Konformitätsbewertung." ### 1. Klassifizierung Die KI prüft, ob der gewählte Dokumenttyp zum Inhalt passt. Erkennt sie mit hoher Sicherheit einen anderen Typ, korrigiert sie ihn und kennzeichnet das Dokument mit **Typ korrigiert** („Sie wählten: {Typ}") — so wird z. B. ein als „Sonstiges" hochgeladener Schwermetall-Prüfbericht trotzdem richtig ausgewertet. ### 2. Extraktion Bei extrahierbaren Typen (Schwermetalle, PFAS, Rezyklatanteil, technische Dokumentation, technische Zeichnung) liest die KI die regulierten Werte aus: Schwermetalle (mg/kg), PFAS-Konformität, Rezyklatanteil mit Quelle und Methode, Materialien, Polymer und Masse. Zusätzlich fasst sie das Dokument zusammen und zeigt, welche Aspekte (Materialien, Schwermetalle, PFAS, Gewicht, Recyclingfähigkeit) es abdeckt und welche fehlen. Konformitätserklärungen, Kennzeichnungsnachweise und Sonstiges durchlaufen nur eine leichte Prüfung und werden als **KI-geprüft** markiert — aus ihnen werden keine Werte extrahiert. ### 3. Vorschläge für Ihre Komponenten Aus den extrahierten Werten erzeugt die KI **Vorschläge**: neue Komponenten oder Aktualisierungen bestehender Komponenten, jeweils mit Feld, aktuellem Wert, vorgeschlagenem Wert und einer **Konfidenz in Prozent**. Werte, bei denen sich die KI nicht sicher ist, tragen die Markierung **Unsicher** („bitte im Dokument prüfen, bevor Sie ihn übernehmen"). ## Vorschläge prüfen: automatisch übernommen vs. zur Prüfung Polygon One unterscheidet zwei Wege: * **Automatisch übernommen (KI):** Werte, bei denen sich die KI sicher ist, schreibt sie direkt in die Komponente. Diese Übernahmen sind vollständig transparent: Die Karte **„Automatisch von der KI übernommen"** listet jeden automatisch geschriebenen Wert mit Datum, und jeder übernommene Wert lässt sich per **Wert zurückziehen** wieder entfernen — das Feld gilt dann wieder als „nicht angegeben". * **Zur Prüfung offen:** Unsichere Werte hält die App zurück. Sie erscheinen im Prüfpanel **„KI-Analyse: Vorgeschlagene Daten"**, wo Sie jeden Vorschlag per **Übernehmen** oder **Ablehnen** entscheiden — auch einzelne Felder eines Vorschlags können Sie ablehnen. Erst Ihre Übernahme schreibt den Wert in die Komponente. Ein besonders wichtiges Sicherheitsnetz: Liest die KI bei Schwermetallen exakt 100 mg/kg (den Grenzwert), wird der Wert **immer** zur manuellen Prüfung zurückgehalten — der Verdacht liegt nahe, dass sie versehentlich den Grenzwert statt des Messwerts gelesen hat. Die Übernahme eines Werts speichert nur den **Messwert** am Datensatz der Komponente — ob damit die Pflicht erfüllt ist, leitet der [Pflichtenkatalog](/de/ppwr/rollen-pflichten/pflichtenkatalog) separat aus dem Wert ab. Ein übernommener Schwermetallwert von 120 mg/kg führt also korrekt zu **Offen**, nicht zu „Erfüllt". Über den Button **Alle KI-Vorschläge übernehmen ({Anzahl})** in der Dokumentenansicht übernehmen Sie alle offenen Vorschläge über alle Dokumente und Einheiten hinweg in einem Durchgang; der Bestätigungsdialog weist aus, wie viele davon als unsicher markiert sind. Vorschläge ohne vollständige Pflichtangaben bleiben zur Prüfung offen. ### Erneut analysieren Über **Erneut analysieren** im Dokument-Viewer stoßen Sie die Analyse eines bereits analysierten Dokuments neu an — etwa nach einer Modellverbesserung. Offene Vorschläge werden ersetzt; bereits in Komponenten übernommene Werte bleiben erhalten (rückgängig weiterhin per **Wert zurückziehen**). ## Die Dokumentenbibliothek Unter **Dokumente** (`/packaging/documents`) finden Sie alle Verpackungsnachweise zentral: „Alle Verpackungsnachweise – technische Dokumentationen, Konformitätserklärungen und Stoffnachweise." * Die Dokumente sind als **Karten nach Dokumenttyp gruppiert**; über die Suche („Dokumente suchen…") filtern Sie die Liste. * Jede Karte zeigt Dateiname, Upload-Datum, die verknüpfte Einheit bzw. Komponente und Analyse-Badges: **{n} Werte erkannt**, **{n} zu prüfen**, **{n} unsicher**, **Keine verwertbaren Daten** oder **KI-geprüft**. * Ein Klick öffnet den **Dokument-Viewer**: links die PDF-Vorschau, rechts Typ, Prüfstatus, Verknüpfung, die KI-Analyse mit extrahierten Werten bzw. offenen Vorschlägen sowie Download. ### Dokumente freigeben oder ablehnen Unabhängig von den KI-Vorschlägen können Sie jedes Dokument als Ganzes beurteilen: **Freigeben** oder **Ablehnen** (mit Grund). Das ist vor allem für von Lieferanten gelieferte Dokumente wichtig — ein abgelehntes Dokument erfüllt keine Pflicht mehr, und die zugehörige [Datenanfrage](/de/ppwr/datenerfassung/datenanfragen) geht automatisch mit dem Hinweis „Zu ersetzende Dokumente" zurück an den Lieferanten. Bis zu Ihrer Entscheidung steht ein Dokument auf **Prüfung ausstehend**. ## Aufbewahrung Die PPWR verlangt, Konformitätsunterlagen **5 Jahre** aufzubewahren — bei Mehrwegverpackungen **10 Jahre** (ebenso die Rückverfolgbarkeits-Nachweise nach Art. 22). Ihre in Polygon One hochgeladenen Dokumente bleiben zentral gespeichert und jederzeit abruf- und exportierbar, sodass Sie diese Fristen gegenüber der Marktüberwachung bedienen können. ## Nächste Schritte Wie aus Daten und Nachweisen die Anhang-VII-Dokumentation entsteht. Die EU-Konformitätserklärung erstellen oder einsammeln und verifizieren.