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# EU-Konformitätserklärung (Anhang VIII)

> Die EU-Konformitätserklärung erstellen, unterschreiben, von Lieferanten einholen, prüfen und versionieren

## Übersicht

Die **EU-Konformitätserklärung (Anhang VIII)** ist das rechtsverbindliche Dokument, mit dem die Konformität einer Verpackungseinheit mit der Verordnung (EU) 2025/40 (PPWR, Art. 39) erklärt wird. Sie liegt je Verpackungseinheit vor — im Bereich **Verpackung → Verpackungseinheiten** auf der Detailseite der Einheit, im Abschnitt **Konformitätserklärung**.

**Welche Rolle Sie einnehmen, entscheidet über den Weg:**

* **Erzeuger** (und Art.-21-Fälle: Importeur/Vertreiber, der unter eigener Marke in Verkehr bringt oder die Verpackung verändert) — **erstellen** die Konformitätserklärung selbst und unterschreiben sie.
* **Importeur / Vertreiber** — **sammeln, prüfen und bewahren** die vom Erzeuger erstellte Konformitätserklärung auf.

<Frame caption="Konformitätserklärung auf der Detailseite der Verpackungseinheit">
  <img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/polygonone/images/ppwr/dokumentation/konformitaetserklaerung-karte.png" />
</Frame>

## Der Status auf einen Blick

In der Verpackungseinheiten-Übersicht zeigt ein Badge den Zustand der Konformitätserklärung je Einheit:

| Badge           | Bedeutung                                                                        |
| --------------- | -------------------------------------------------------------------------------- |
| **Bereit**      | Als Erzeuger jetzt ausstellbar — alle Prüfungen sind bestanden.                  |
| **Blockiert**   | Erzeuger, aber die Art.-5-Prüfung ist noch nicht erfüllt (Gründe im Tooltip).    |
| **In Prüfung**  | Eine eingeholte Erklärung liegt vor und wartet auf die Prüfung nach Anhang VIII. |
| **Ausgestellt** | Eine geprüfte, aktive Konformitätserklärung liegt vor.                           |
| **Einholen**    | Nicht-Erzeuger — die Konformitätserklärung wird beim Erzeuger eingeholt.         |

## Erstellen (Erzeuger und Art.-21-Fälle)

### Bereitschaftsprüfung

Bevor Sie ausstellen können, müssen alle folgenden Bedingungen erfüllt sein. Ist eine nicht erfüllt, zeigt die Karte unter **„Noch nicht ausstellbar – bitte zuerst beheben:"** den konkreten Grund:

| Blockade                                                                     | Behebung                                  |
| ---------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------- |
| **Nur ein Erzeuger** (oder Eigenmarken-Importeur/-Vertreiber) kann erstellen | Rolle/Marke der Einheit prüfen.           |
| **Mindestens eine Komponente** hinzufügen                                    | Komponente(n) erfassen.                   |
| **Schwermetalldaten ≤ 100 mg/kg** je Komponente angeben                      | Werte + Nachweisgrundlage erfassen.       |
| **PFAS-Bestätigung** je lebensmittelkontaktrelevanter Komponente angeben     | PFAS-Nachweis erfassen.                   |
| **Rechtlichen Namen und Anschrift des Erzeugers** hinterlegen                | Unter **Einstellungen → PPWR** eintragen. |

<Info>
  Erst ausstehende Pflichten für 2028 (Recyclingfähigkeit) und 2030 (Rezyklatanteil) blockieren die Ausstellung **nicht** — Polygon One markiert eine künftige Pflicht nie als offen. Auch im Zustand **Blockiert** lässt sich die technische Dokumentation (Anhang VII) weiterhin erzeugen.
</Info>

### Ausstellen und unterschreiben

<Steps>
  <Step title="Erstellung starten">
    Klicken Sie auf **„Konformitätserklärung erstellen"**.
  </Step>

  <Step title="Angaben zum Unterzeichner">
    Erfassen Sie **Name des Unterzeichners** und **Funktion / Position** sowie optional den **Ort**.
  </Step>

  <Step title="Aufbewahrungsgrundlage wählen">
    Wählen Sie **Einweg (5 Jahre Aufbewahrung)** oder **Mehrweg (10 Jahre Aufbewahrung)** — dies startet die Aufbewahrungsfrist.
  </Step>

  <Step title="Unterschrift setzen">
    Zeichnen Sie die **Unterschrift** direkt im Feld oder laden Sie ein Bild hoch (Reiter **Zeichnen** / **Hochladen**). Eine gezeichnete elektronische Unterschrift ist für eine Anhang-VIII-Erklärung rechtlich ausreichend.

    <Frame caption="Unterschrift für die Konformitätserklärung zeichnen">
      <img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/polygonone/images/ppwr/dokumentation/konformitaetserklaerung-signatur.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Erklärung ausstellen">
    Mit **„Erklärung ausstellen"** wird die EU-Konformitätserklärung unter alleiniger Verantwortung des Erzeugers unterschrieben, die Aufbewahrungsfrist gestartet und ein unveränderlicher Datenstand eingefroren.
  </Step>
</Steps>

Die ausgestellte Erklärung erhält den Status **Ausgestellt** und den Herkunfts-Chip **Selbst erstellt**. Das PDF wird über **„PDF herunterladen"** jederzeit aus dem eingefrorenen Datenstand erzeugt.

<Warning>
  Das PDF der Konformitätserklärung wird in **deutscher Sprache** erstellt und enthält die acht nummerierten Punkte des Musters nach Anhang VIII (u. a. Kennung der Verpackung, Name und Anschrift des Erzeugers, Verantwortungserklärung, Gegenstand, Übereinstimmung mit dem Unionsrecht, angewandte Normen, benannte Stelle sowie die Unterschrift). Für Märkte mit anderer Amtssprache kann eine Übersetzung erforderlich sein.
</Warning>

## Einholen, prüfen und aufbewahren (Importeur / Vertreiber)

Als Importeur oder Vertreiber erstellen Sie die Erklärung nicht selbst, sondern laden die vom Erzeuger erhaltene Konformitätserklärung hoch.

<Steps>
  <Step title="Eingeholte Erklärung hochladen">
    Klicken Sie auf **„Eingeholte Konformitätserklärung hochladen"** und wählen Sie die Datei (PDF, PNG oder JPEG, max. 10 MB). Optional erfassen Sie Referenznummer, Ausstellungsdatum und Aufbewahrungsgrundlage.
  </Step>

  <Step title="Automatische Prüfung abwarten">
    Polygon One prüft das Dokument automatisch anhand einer Anhang-VIII-Checkliste.

    <Frame caption="Eingeholte Konformitätserklärung mit automatischer Prüfung">
      <img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/polygonone/images/ppwr/dokumentation/konformitaetserklaerung-eingeholt.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Freigeben">
    Prüfen Sie das Ergebnis und geben Sie das Dokument frei, damit es als Konformitätserklärung der Einheit gilt.
  </Step>
</Steps>

Die automatische Prüfung kontrolliert:

* **Ist eine Konformitätserklärung** — das Dokument ist tatsächlich eine DoC
* **Name und Anschrift des Herstellers vorhanden**
* **Verpackung passt zu dieser Einheit**
* **Unterschrift vorhanden**
* **Ausstellungsdatum ist plausibel**

Nur wenn **alle** Prüfpunkte bestehen, gilt das Ergebnis als **Verifiziert**; andernfalls **Prüfung erforderlich**. Ist die KI-Prüfung nicht verfügbar, wird das Dokument immer einer Person zur Prüfung vorgelegt — es gibt keine stille Freigabe. Eine von Ihnen erteilte Freigabe (**Von Ihnen freigegeben**) ist maßgeblich und wird nicht automatisch überschrieben.

<Info>
  Eine eingeholte Erklärung landet zunächst im Zustand **In Prüfung** und zählt erst nach der Verifizierung als **Ausgestellt**. Hat ein Lieferant bereits eine Konformitätserklärung bereitgestellt, können Sie sie ohne erneuten Upload direkt über **„Als Konformitätserklärung der Einheit verwenden"** übernehmen.
</Info>

## Versionen und Ersetzen

Jede Ausstellung oder jedes Einholen erzeugt eine **neue Version**. Die bisherige aktive Erklärung wird automatisch auf **Ersetzt** gesetzt; ihr eingefrorener Datenstand bleibt unverändert erhalten und weiterhin herunterladbar.

* **Neue Version erstellen** — als Erzeuger bei bestandener Bereitschaftsprüfung.
* **Zurückziehen** — setzt die aktive Erklärung auf **Zurückgezogen**; danach kann eine neue erstellt werden.
* **Veraltet** — ändern sich die Daten der Einheit nach der Ausstellung, weist die Karte mit **„Konformitätserklärung veraltet"** darauf hin. Das unterschriebene Dokument bleibt unverändert; stellen Sie eine neue Version aus, damit es die aktuellen Daten abbildet.

## Massenausstellung (Bulk)

Für viele Verpackungseinheiten gleichzeitig gibt es die Massenausstellung: **einmal unterschreiben, für jede berechtigte Einheit ausstellen.**

<Frame caption="Konformitätserklärungen für mehrere Einheiten gleichzeitig ausstellen">
  <img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/polygonone/images/ppwr/dokumentation/konformitaetserklaerung-massenausstellung.png" />
</Frame>

<Steps>
  <Step title="Einheiten auswählen">
    Wählen Sie in der Verpackungseinheiten-Tabelle die Einheiten aus und öffnen Sie **„Konformitätserklärungen ausstellen"**.
  </Step>

  <Step title="Einmal unterschreiben">
    Erfassen Sie Aufbewahrungsgrundlage, Ort, optionale Zusatzangaben, Name und Funktion des Unterzeichners sowie die Unterschrift — diese gelten für den gesamten Stapel.
  </Step>

  <Step title="Ausstellen">
    Starten Sie mit **„KE ausstellen"**. Der Fortschritt wird laufend angezeigt (**„{done} von {total} ausgestellt, {skipped} übersprungen"**).
  </Step>
</Steps>

Einheiten, die die Bereitschaftsprüfung nicht bestehen oder bereits eine Konformitätserklärung haben, werden mit Begründung **übersprungen** — z. B. „bereits eine KE", „keine Hersteller-Einheiten", „Name/Anschrift des Erzeugers fehlt", „keine Komponentendaten", „Schwermetall- bzw. PFAS-Bestätigung fehlt". Es wird nie eine ungeprüfte Erklärung ausgestellt.

<Card title="Technische Dokumentation (Anhang VII)" icon="file-lines" href="/de/ppwr/dokumentation/technische-dokumentation">
  Die Anhang-VII-Dokumentation, auf die sich die Konformitätserklärung stützt.
</Card>