> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.polygon-one.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Mehrweg-Systeme (Art. 26) > Mehrwegsysteme nach Art. 26/27 PPWR dokumentieren, Verpackungseinheiten verknüpfen, die Teilnahme bestätigen, Mitglieder aufnehmen und Umlaufzahlen berichten ## Übersicht Sobald eine Verpackungseinheit als **Mehrwegverpackung** geführt wird, verlangt **Art. 26 PPWR**, dass sie in einem **Mehrwegsystem** zirkuliert — und **Art. 26 Abs. 2** verlangt eine **schriftliche Teilnahmebestätigung**. In Polygon One dokumentieren Sie dieses System einmal und verknüpfen Ihre Einheiten damit. Sie finden den Bereich in der Seitenleiste unter **Verpackung → Mehrweg-Systeme**. Die Seite ist immer sichtbar, auch wenn noch kein System existiert — das erste System legen Sie von dort aus an. > „Mehrwegsysteme nach Art. 26/27 PPWR — Klassifizierung, Nachweise, Umlaufzahlen und die schriftliche Teilnahmebestätigung Ihrer Verpackungseinheiten." **Was eine Einheit zur Mehrwegverpackung macht**, ist der Schalter **Mehrwegverpackung** auf der Verpackungseinheit: „Für Wiederverwendung konzipiert (Art. 3 Abs. 6, Art. 11). Löst die Pflicht zum Mehrwegdesign aus und setzt die Aufbewahrungsfrist der Konformitätsunterlagen auf 10 Jahre." Erst dieser Schalter löst die Art.-26-Pflicht aus — und die Einheit weist dann darauf hin: „Diese Einheit ist Mehrweg. Art. 26 PPWR verlangt, dass sie in einem dokumentierten Mehrwegsystem zirkuliert." ## Ihre Rolle am System Jedes System trägt eine Rolle: **Eigenes System** (Sie betreiben es selbst, es gibt noch keine weiteren Mitglieder), **Betreiber** (Sie betreiben es und haben Mitglieder aufgenommen — Sie pflegen die Stammdaten, veröffentlichen Fassungen und geben die Pool-Einheiten vor) oder **Mitglied** (ein anderes Unternehmen betreibt es: „Dieses System wird vom Betreiber gepflegt. Sie sehen die veröffentlichte Fassung."). ## Ein System dokumentieren Über **„Neues System"** öffnen Sie **„Mehrwegsystem dokumentieren"** — „Beschreiben Sie das System, in dem Ihre Mehrwegverpackungen zirkulieren. Die Angaben werden Teil Ihrer technischen Dokumentation (Anhang VII)." | Feld | Hinweis | | ------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Name des Systems** | Pflichtfeld. | | **Betreiber** | „Leer lassen, wenn Sie das System selbst betreiben." | | **Eigentumsverhältnisse** | „Beschreiben Sie, wem die Mehrwegverpackung während des Umlaufs gehört." | | **Vorgesehene Eigentumsübertragung** | Falls im System eine Übertragung vorgesehen ist. | | **Kreislaufart** | Offener Kreislauf, geschlossener Kreislauf oder noch nicht bestimmt (siehe unten). | | **Vor dem 11.02.2025 etabliert** | „Governance-Fakt zum System. Das Datum allein begründet keine Ausnahme; eine Ausnahme muss als Nachweis dokumentiert werden." | | **Beschreibung** | „Hinweis zu Anhang VI: Beschreiben Sie die Beteiligten, die Rückgabe, Sammlung und Reinigung sowie die Prüfung oder Aufbereitung vor der Wiederbefüllung. Ergänzen Sie Übergabe- oder Eigentumsregelungen, wenn sie relevant sind." Die Beschreibung darf leer bleiben — „dann bleibt jedoch ein Hinweisbedarf zu Anhang VI offen." | ### Speichern & übernehmen — die Teilnahmebestätigung Zum Abschluss fragt Polygon One **„Teilnahme bestätigen"**: > „Mit „Speichern & übernehmen" erklären Sie schriftlich, dass Sie an diesem Mehrwegsystem teilnehmen (Art. 26 Abs. 2 PPWR). Die Bestätigung wird mit Datum festgehalten und in der technischen Dokumentation ausgewiesen." Sie haben zwei Wege: * **„Speichern & übernehmen"** — die Angaben werden als **Version** eingefroren und die Teilnahme mit Datum festgehalten (**Teilnahmebestätigung (Art. 26 Abs. 2)** → „Selbst erklärt am …"). Nur ein übernommener Stand ist Nachweis. * **„Nur speichern"** — die Angaben bleiben ein Entwurf. Das System zeigt dann **Noch nicht übernommen**, und: „Gespeicherte Änderungen sind ein Betreiber-Entwurf. Mitglieder und DoCs verwenden bis zur Veröffentlichung die letzte veröffentlichte Fassung." ## Kreislaufart und die Anhang-VI-Ausnahme Die **Kreislaufart** hat drei Werte: **Offener Kreislauf** („Die Verpackungen zirkulieren zwischen mehreren, nicht fest verbundenen Marktteilnehmern."), **Geschlossener Kreislauf** („Die Verpackungen kehren an denselben Kreis von Teilnehmern zurück, der sie in Verkehr gebracht hat.") und **Noch nicht bestimmt** („Die Kreislaufart bleibt noch nicht bestimmt, bis Teilnehmerkreis und Eigentumsübertragungen belastbar geklärt sind."). Die **teilweise Bestandsschutz-Ausnahme nach Anhang VI Teil A Nr. 1** wird **nur** ausgewiesen, wenn **alle fünf** Bedingungen zutreffen: 1. Der Kreislauf ist **offen**. 2. Das System ist **vor dem 11.02.2025 etabliert**. 3. Das System ist **selbst betrieben** — das Feld **Betreiber** ist leer. 4. In der veröffentlichten Systemdokumentation liegt ein betrieblicher Bericht mit dem Dokumentationspfad **„Dokumentierte Ausnahme"** vor. 5. Dieser Bericht ist substantiiert — er trägt eine **Quellenreferenz** oder einen **hinterlegten Nachweis**. Die App sagt dieselben Bedingungen am Feld: „Eine Ausnahme ist nur für einen offenen, selbst verwalteten Kreislauf vor dem 11. Februar 2025 zulässig und benötigt einen substantiierenden Nachweis oder Quellenverweis." Das Etablierungsdatum allein genügt nicht, und das Ankreuzen von „Offener Kreislauf" auch nicht. Die Ausnahme erscheint **nicht** auf der Systemseite, sondern in der [technischen Dokumentation (Anhang VII)](/de/ppwr/dokumentation/technische-dokumentation) der teilnehmenden Einheit — als Zeile **Teilweise Bestandsschutz-Ausnahme (Anhang VI)** mit dem Wert „Teil A Nr. 1 Buchst. a, b Ziff. i und ii, e, f und h ausgenommen". Maßgeblich ist dabei die **eingefrorene** Systemdokumentation, nicht der aktuelle Live-Stand. ## Verpackungseinheiten verknüpfen Eine Einheit wird auf der **Verpackungseinheit selbst** verknüpft, im Abschnitt **Rollen & Pflichten**: dort wählen Sie unter **Mehrwegsystem** ein bestehendes System, legen über **„… oder neues System anlegen"** ein neues an oder lösen die Verknüpfung wieder (**„Verknüpfung lösen"**). Für viele Einheiten auf einmal gibt es auf der Systemseite **„Pool-Einheiten verwalten"**; jede Zeile bekommt dort ein Ergebnis — **verknüpft**, **bereits mit diesem System verknüpft**, **bereits mit einem anderen System verknüpft**, **keine Mehrweg-Einheit**, **nicht gefunden oder nicht mehr aktiv** oder **Pool-Kopie — Verknüpfung wird vom Betreiber verwaltet**. Nur als **Mehrweg** gekennzeichnete Einheiten lassen sich verknüpfen, und eine Einheit gehört immer zu **höchstens einem** System. ### Status je Einheit In der Verpackungseinheiten-Tabelle zeigt die Spalte **Mehrweg-Systemstatus** je Einheit: | Status | Bedeutung | Aktion | | --------------------------------------- | -------------------------------------------------------- | ----------------------------- | | **Mehrwegsystem fehlt** | Mehrweg-Einheit ohne System. | **Mehrwegsystem zuordnen** | | **Systemnachweis unvollständig** | System verknüpft, aber der Nachweis ist noch lückenhaft. | **Nachweis vervollständigen** | | **Teilnahme dokumentiert** | Alles vorhanden. | **Systemnachweis öffnen** | | **Durch GDB-Pool verwaltet** | Eine Pool-Kopie eines fremden Betreibers. | **Poolnachweis öffnen** | | **Systemnachweis veraltet** | Das System hat sich seit der Ausstellung geändert. | **Prüfen/neu ausstellen** | | **Nicht Mehrweg** / **Nicht anwendbar** | Für diese Einheit gilt die Pflicht nicht. | — | ## Versionen, Dossier und Exporte Änderungen am System werden erst mit **„Version veröffentlichen"** wirksam. Der Dialog sagt, was das bedeutet: > „Die neue Version wird für N Mitglieder wirksam. Bereits ausgestellte Konformitätserklärungen zeigen danach „Doku veraltet" und sollten neu ausgestellt werden. Ändert sich am Inhalt nichts, wird keine neue Version angelegt." Der Abschnitt **Versionen** listet jede Fassung mit **Aktiv** oder **Abgelöst** und dem Veröffentlichungsdatum. Unter **Exporte** stehen zwei Dokumente bereit, jeweils in **Deutsch** oder **Englisch**: die **Teilnahmebestätigung** („Eigenständiger Nachweis der schriftlichen Bestätigung nach Art. 26 Abs. 2.") und die **Dossier-Version**, die aus einer unveränderlichen, eingefrorenen Fassung erzeugt wird und nicht aus aktuellen Live-Daten. Ohne veröffentlichte Version steht dort „Veröffentlichen Sie vor dem Export eine Dossier-Version." ## Mitglieder: die zweiseitige Zustimmung Betreiben Sie ein System für andere Unternehmen, nehmen Sie diese im Abschnitt **Mitglieder** auf — „Mitglieder erhalten design-gesperrte Kopien Ihrer Pool-Einheiten und lesen die veröffentlichte Fassung dieses Systems." **Welcher von zwei Wegen greift, entscheidet die E-Mail-Adresse.** **Eine neue Adresse** legt über **„Mitglied hinzufügen"** einen Arbeitsbereich an, lädt dessen Inhaber ein und verteilt die Pool-Einheiten. Sie erfassen **Unternehmen**, **E-Mail der Kontaktperson** und optional den **Name der Kontaktperson** und senden mit **„Anlegen und einladen"**; für viele Mitglieder auf einmal gibt es **„Liste einfügen"** (eine Zeile je Mitglied: Unternehmen; E-Mail; Kontaktperson). **Eine Adresse, die bereits zu einem Konto gehört**, bekommt keinen zweiten Arbeitsbereich. Stattdessen senden Sie über **„Bestehenden Arbeitsbereich anfragen"** eine Beitrittsanfrage, die das Unternehmen in seinem eigenen Arbeitsbereich unter **Teilnahmeanfragen** mit **Bestätigen** oder **Ablehnen** entscheidet — „Die Bestätigung hält Ihre Teilnahme fest, legt die Mitgliedschaft an und verteilt design-gesperrte Kopien der aktuellen Pool-Einheiten." Unter **Anfragen an bestehende Arbeitsbereiche** verfolgen Sie den Status (**Offen**, **Bestätigt**, **Abgelehnt**, **Zurückgezogen**, **Abgelaufen**) und stoppen eine offene Anfrage mit **„Anfrage zurückziehen"**. **Ohne Zustimmung wird nichts verknüpft.** Ein Betreiber kann ein bestehendes Unternehmen nicht einseitig zum Mitglied machen — die Teilnahme ist eine Erklärung, die dieses Unternehmen selbst abgibt. Anfragen laufen zudem nach einer Frist ab („Läuft am … ab"). Die Mitgliederliste zeigt je Unternehmen einen Status: **Aktiv**, **Einladung offen**, **Zugang deaktiviert**, **Kein Benutzerkonto**, **Kein Zugang (PPWR nicht aktiviert)** oder **Entfernt**. ### Eine Mitgliedschaft beenden **„Mitgliedschaft beenden?"** ist ausdrücklich kein Datenentzug: > „Die Teilnahme endet mit sofortiger Wirkung. Das Mitglied behält seine Kopien der Pool-Einheiten — sie werden zu normalen Einheiten, sind wieder bearbeitbar und erhalten keine Aktualisierungen mehr. Bereits ausgestellte Konformitätserklärungen des Mitglieds zeigen danach „Doku veraltet"." Tritt dasselbe Unternehmen später wieder bei, gilt: „Beim Wiedereintritt werden das aktuelle Pool-Design und die Stückliste abgeglichen. Eigene Referenzen, Lieferanten, Artikel, Zielmärkte und Nachweise bleiben unverändert; gelöschte Kopien bleiben gelöscht." ## Pool-Einheiten beim Mitglied Als Mitglied erhalten Sie Kopien der Pool-Einheiten des Betreibers. Sie tragen das Badge **Pool-Einheit · Systemname** und sind **gestaltungsgesperrt** — das gilt auch für die **Stückliste** und die **Komponentendaten** der Kopie: „Diese Angaben werden vom Mehrwegsystem … vorgegeben und können hier nicht geändert werden. Interne Referenz, Zielmärkte, Lieferant, Artikel und Ihre Marktmengen bleiben Ihre eigenen Angaben." Ihr Komponentencode und Ihre eigenen Nachweise bleiben ebenfalls Ihre. **Aktualisiert der Betreiber eine Pool-Einheit, wird Ihre Kopie automatisch überschrieben.** Polygon One sagt es vorab: „Ändert der Betreiber diese Pool-Einheit, wird Ihre Kopie automatisch aktualisiert. Bereits ausgestellte Konformitätserklärungen zeigen danach „Doku veraltet" und müssen neu ausgestellt werden — bis dahin steht die technische Dokumentation dieser Einheit nicht zum Download bereit." Eine reine **Dossier-Veröffentlichung** des Betreibers wirkt schwächer: sie setzt die Konformitätserklärung auf **Veraltet**, blockiert den Download der technischen Dokumentation aber nicht. Führt der Betreiber ein Format nicht mehr im Pool, bleibt Ihre Einheit erhalten: „Der Betreiber führt dieses Format nicht mehr im Pool. Ihre Einheit und ihre Daten bleiben bestehen — sie erhält nur keine Aktualisierungen mehr aus dem System." ## Nachweise, Umlaufzahlen und Berichte **Dokumente.** Auf der Systemseite hinterlegen Sie die Nachweise zum System. Mitglieder sehen sie schreibgeschützt mit dem Herkunftshinweis „Von … in Dossier-Version … veröffentlicht. Schreibgeschützter Pool-Nachweis." **Umlaufzahlen.** Je **Jahr** erfassen Sie **Umläufe**, **Rücklaufquote (%)**, die **Berechnungsmethode** (**Gemessen** oder **Geschätzt**) und bei einer Schätzung die **Schätzgrundlage** („Warum eine Schätzung erforderlich war"). **Ein leeres Feld bedeutet „nicht erfasst" — nicht null.** Eine fehlende Angabe wird nie als „keine Umläufe" gelesen. **Betriebliche Berichte.** Unter **Betriebliche Berichte** erfassen Sie aggregierte Werte „nach System, Kategorie und Zeitraum". Jeder Bericht hält fest, **woher** die Zahl stammt — der **Dokumentationspfad**: | Dokumentationspfad | Wann | | -------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Strukturierte Daten** | Sie tragen die Kennzahlen selbst strukturiert ein. | | **Hochgeladener maßgeblicher Bericht** | Ein vorhandener Nachweis ist die Quelle. | | **Externe maßgebliche Quelle** | Eine externe Quelle, per **Quellenreferenz** benannt. | | **Durchschnittliche Schätzung** | Schätzung — verlangt eine Begründung („Warum war eine Schätzung nötig?"). | | **Dokumentierte Ausnahme** | „Eine Ausnahme ist nur für einen offenen, selbst verwalteten Kreislauf vor dem 11. Februar 2025 zulässig und benötigt einen substantiierenden Nachweis oder Quellenverweis." | Erfasst werden **Zeitraum** (**Beginn** / **Ende**), **Kategorie**, optional **Material** und die Kennzahlen — unter anderem **Umläufe**, **Kreislaufdurchgänge**, **Rücklaufquote**, **Befüllungen**, **Wiederverwendungen**, **Ausschuss** und **Verkaufseinheiten**. „Umläufe und Kreislaufdurchgänge sind unterschiedliche Werte." Ein Bericht darf auch **ohne** Kennzahl gespeichert werden, um den Dokumentationspfad festzuhalten. Und: „Art.-11-Nachweisabdeckung ist informativ und blockiert keine DoC-Ausstellung." ## Was ein Mehrwegsystem an anderer Stelle bewirkt | Wirkung | Verhalten | | ---------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Aufbewahrungsfrist** | Der Schalter **Mehrwegverpackung** setzt die Aufbewahrungsgrundlage der Konformitätsunterlagen auf **Mehrweg (10 Jahre Aufbewahrung)** — die [Konformitätserklärung](/de/ppwr/dokumentation/konformitaetserklaerung) leitet sie daraus ab, statt sie zur Wahl zu stellen. | | **Technische Dokumentation** | Nimmt die Einheit an einem System teil, erhält die [Anhang-VII-Dokumentation](/de/ppwr/dokumentation/technische-dokumentation) einen Abschnitt **Mehrwegsystem (Art. 26)** mit Systemname, Systembetreiber, Systemart, Teilnahmebestätigung, Systemdokumentation und Umlaufzahlen. | | **Konformitätserklärung veraltet** | Veröffentlicht der Betreiber eine neue Fassung oder endet die Teilnahme, meldet die Karte: „Ursache: Das Mehrwegsystem hat sich geändert — es wurde eine neue Systemdokumentation veröffentlicht oder die Systemteilnahme wurde beendet." | | **Familien-Konformitätserklärung** | **Mehrweg (Art. 3 Abs. 6)** und **Mehrwegsystem (Art. 26)** sind Gleichheitsmerkmale: Einheiten aus verschiedenen Systemen — oder teils verknüpfte, teils unverknüpfte — können sich keine Familien-Erklärung teilen. | | **Mengenmeldung** | Mehrwegverpackungen sind **nicht systembeteiligungspflichtig** und werden aus der [LUCID-Mengenmeldung](/de/ppwr/epr/mengenmeldung) herausgenommen. | | **Pflichtenkatalog** | Die Teilnahme nach Art. 26 Abs. 2 ist eine der wenigen Mehrweg-Pflichten, die Polygon One tatsächlich **bewertet** — eine lebende Teilnahme an einem dokumentierten System mit veröffentlichter Systemdokumentation erfüllt sie. Die Art.-11-Designpflicht wird dagegen nur **aufgeführt**, nicht bewertet. | ## Ein System löschen **„Mehrwegsystem löschen?"** — „Das System und seine Nachweise wandern in den Papierkorb. Verknüpfte Einheiten verlieren ihren Teilnahmenachweis." Ein gelöschtes System zeigt das Badge **Gelöscht** und den Hinweis „Dieses Mehrwegsystem ist gelöscht. Stellen Sie es wieder her, um es zu bearbeiten." **Die Gestaltungssperre der Mitglieder wird dabei gelöst.** Solange das System im Papierkorb liegt, sind die Pool-Kopien der Mitglieder gewöhnliche, bearbeitbare Einheiten; entzogen werden sie ihnen nicht. Beim **Wiederherstellen** greift die Sperre erneut — Änderungen, die ein Mitglied in der Zwischenzeit vornimmt, sind vor der nächsten Aktualisierung des Betreibers nicht geschützt. Wo die Systemangaben in Ihrer Anhang-VII-Dokumentation erscheinen.