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# Empfohlener Ablauf

> Der von uns empfohlene Weg zur PPWR-Konformität — kompakt, in der richtigen Reihenfolge

## Der Weg zur PPWR-Konformität

Diese Seite fasst den Konformitätsprozess kompakt zusammen — in der Reihenfolge, die sich in der Praxis bewährt hat. Ziel ist, dass jede Verpackungseinheit zum **Geltungsbeginn am 12. August 2026** über eine vollständige technische Dokumentation und eine EU-Konformitätserklärung verfügt.

<Tip>
  Das [PPWR-Dashboard](/de/ppwr/cockpit) zeigt Ihnen jederzeit, wo jede Verpackungseinheit im Prozess steht und was als Nächstes ansteht. Diese Seite erklärt, *warum* die Stufen in dieser Reihenfolge sinnvoll sind.
</Tip>

Der wichtigste Praxis-Tipp vorweg: **Die entscheidenden Daten — Materialzusammensetzung, Schwermetallwerte, PFAS-Nachweise, Rezyklatanteil — liegen bei Ihren Lieferanten**, nicht bei Ihnen. Die Datenanfragen an Lieferanten sind damit der zeitintensivste Teil des Prozesses. Bauen Sie die Stammdaten zügig auf und versenden Sie die Anfragen so früh wie möglich; alles Weitere läuft parallel.

## Die vier Stufen

<Steps>
  <Step title="Stufe 1: Stammdaten aufbauen" icon="database">
    Legen Sie Ihre [Artikel, Verpackungseinheiten und Komponenten](/de/ppwr/stammdaten/uebersicht) an und verknüpfen Sie sie zur Stückliste. Die **Verpackungseinheit** ist der Gegenstand der Konformitätserklärung — sie muss vollständig sein, bevor die Erklärung entstehen kann.

    Nutzen Sie den [CSV-Import](/de/ppwr/stammdaten/import) — Massenimport statt Einzelanlage. Wiederkehrende [Komponenten](/de/ppwr/stammdaten/komponenten) (z.B. dieselbe Faltschachtel in mehreren Produkten) legen Sie einmal an und verwenden sie in mehreren Verpackungseinheiten wieder.
  </Step>

  <Step title="Stufe 2: Rollen & Pflichten klären" icon="scale-balanced">
    Bestimmen Sie je Verpackungseinheit Ihre [Rolle als Wirtschaftsakteur](/de/ppwr/rollen-pflichten/rollen) — Erzeuger, Importeur, Vertreiber. Die Rolle entscheidet, welche Pflichten aus dem [Pflichtenkatalog](/de/ppwr/rollen-pflichten/pflichtenkatalog) für Sie gelten und ob **Sie** die Konformitätserklärung erstellen müssen.

    Erledigen Sie diese Stufe vor der Datenerfassung: So sammeln Sie keine Daten für Verpackungen, für die ein anderer Akteur in der Pflicht ist.
  </Step>

  <Step title="Stufe 3: Daten erfassen — Lieferanten früh anfragen" icon="folder-open">
    Fordern Sie fehlende Komponentendaten über [Datenanfragen](/de/ppwr/datenerfassung/datenanfragen) gezielt bei den zuständigen Lieferanten an — am besten alle betroffenen Lieferanten in einem Schwung. Ihre Lieferanten antworten bequem über das [Lieferantenportal](/de/ppwr/datenerfassung/lieferantenportal); hochgeladene [Nachweise](/de/ppwr/datenerfassung/nachweise) analysiert die Plattform per KI und schlägt Werte vor, die Sie nur noch prüfen.

    Was Ihnen selbst bereits vorliegt (Datenblätter, Prüfberichte), laden Sie parallel direkt hoch.

    <Info>
      Die Vollständigkeit der Komponentendaten bestimmt, wann eine Verpackungseinheit **bereit für ihre Konformitätserklärung** ist — das Dashboard zeigt den Fortschritt je Einheit.
    </Info>
  </Step>

  <Step title="Stufe 4: Dokumentation erstellen" icon="file-signature">
    Erstellen Sie je Verpackungseinheit die [technische Dokumentation](/de/ppwr/dokumentation/technische-dokumentation) (Anhang VII) und darauf aufbauend die [EU-Konformitätserklärung](/de/ppwr/dokumentation/konformitaetserklaerung) (Anhang VIII) — einzeln oder als Massenaktion für alle bereiten Einheiten.
  </Step>
</Steps>

## Parallel dazu: EPR-Registrierung & Mengenmeldung

Unabhängig von den vier Stufen — und deshalb gut parallel zu erledigen:

* Die [EPR-Registrierung](/de/ppwr/epr/registrierung) je Mitgliedstaat (in Deutschland: LUCID/ZSVR). Starten Sie früh: Die Registrierung erfolgt im jeweiligen Behördenportal, und ohne sie dürfen Sie dort keine Verpackungen in Verkehr bringen.
* Die [Mengenmeldung](/de/ppwr/epr/mengenmeldung) mit validiertem XML-Export für LUCID.

## Danach: der laufende Betrieb

* **Neue Artikel und Verpackungen** durchlaufen denselben Weg — Stammdaten, Rolle, Datenerfassung, Dokumentation.
* **Ändert ein Lieferant Material oder Rezeptur**, fragen Sie die betroffenen Komponentendaten erneut an; die Konformitätserklärung wird auf dem neuen Stand neu erstellt.
* Das **[Dashboard](/de/ppwr/cockpit)** bleibt Ihr Startpunkt: Compliance-Trichter, Fortschritt und nächste Schritte auf einen Blick.

<Card title="Noch Fragen zum Ablauf?" icon="envelope" href="mailto:help@polygon-one.eu">
  Unser Team begleitet Sie gerne persönlich durch die Einrichtung.
</Card>