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# 准备工作区数据

> 在供应商工作区中维护产品、生产地块和证明文件。

从需要回复的产品或任务开始。编辑共享信息前，先核对公司和产品身份。

开始前，准备产品编号、原产地源文件及相关证明，并查看工作区中已有的记录。此页需要已激活的工作区账户；客户邀请中的表单可能提供不同的入口。

![供应商工作区任务地图：查看概览与客户请求、准备数据与证明材料、与客户协作核对、准备并核对交付。](https://mintcdn.com/polygonone/bIeuLMoKw9hYBUhp/images/helpcenter/suppliers/zh/workspace-task-map.svg?fit=max\&auto=format\&n=bIeuLMoKw9hYBUhp\&q=85\&s=4d61dfb5b6bc89a7ba809af8b40ef0c0)

说明图（非产品截图）：展示登录后工作区的数据准备、客户协作与交付关系，不将邀请门户冒充工作区。

> **产品和原产地信息**
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> 打开产品列表并选择相关产品。核对名称、编号、商品类别及已关联的生产信息。只有确认产品确实缺失时，才使用添加或导入功能。创建新记录前，先检查现有的匹配项。
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> 原产地信息请参阅[生产地块](https://help.polygon-one.com/zh/lieferanten/eudr/geodaten.md)和[树种及生产日期](https://help.polygon-one.com/zh/lieferanten/eudr/holzarten-und-zeitraeume.md)。核对每个产品的关联；工作区中的地块不会自动关联到所有产品。

> **地图和地块列表**
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> 使用地图检查位置，通过地块列表查看记录和缺失信息。应用筛选条件以找到生产者或产品。列表为空时，请先清除筛选并检查关联，再决定是否重新导入。核对导入的行并确认结果。地块被拒绝时，请参阅[坐标问题处理指南](https://help.polygon-one.com/zh/lieferanten/daten-formate/koordinaten-abgelehnt.md)。

> **文件和证书**
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> 打开相关产品或文件区域。上传清晰可读的证明材料，核对类型、持有人、有效期和关联对象，并将提取建议与原件比较。[文件指南](https://help.polygon-one.com/zh/lieferanten/dokumente-hochladen.md)解释上传、提取和接受之间的区别。
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> 添加另一份副本前，先检查文件是否已存在。使用页面提供的操作修正错误的关联或分类。如果重复文件被拒绝，或旧文件被恢复，请检查最终记录后再继续。

> **供应网络和投入材料**
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> 检查收到的材料、生产者及上游关系。使用供应链视图查看记录之间的关联；存在可见的关联关系，并不证明相关证明文件覆盖您的产品。[协作指南](https://help.polygon-one.com/zh/lieferanten/arbeitsbereich/zusammenarbeiten.md)介绍请求和共享操作。

请查看每次保存或导入旁的确认信息。不要假设预览或本地编辑已更新存储的记录。[保存状态指南](https://help.polygon-one.com/zh/lieferanten/speichern.md)说明如何处理失败和编辑冲突。

完成后，在对应产品下核对记录和关联对象。部分导入成功时，按结果处理未导入的行；出现重复或冲突时先检查已有记录。数据已存储不等于已共享、已回复客户或已通过合规审核。

[工作区概览](https://help.polygon-one.com/zh/lieferanten/arbeitsbereich/start.md) · [获取帮助](https://help.polygon-one.com/zh/lieferanten/hilfe.md)


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