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# 准备包装数据

> 选择手动录入、组件导入或文件提取，然后核对建议值。

打开请求中的项目并核对范围。仅针对某一组件的文件，不得作为该包装单元所有组件的证明材料。

开始前，准备组件清单、带单位的原始数值和相关报告。选择下面一种适合现有资料的方式；导入或文件提取后仍要逐项核对，未知值保持未知。

> **手动录入数值**
>
> 打开所请求的包装单元或组件，选择录入数据。填写已知的名称、材料、质量和所要求的属性。明确标注单位，例如质量使用克，再生材料含量使用百分比。大于零的再生材料含量声明须有来源及方法；物质检测值或判断须有证明依据。[包装单元和组件指南](https://help.polygon-one.com/zh/lieferanten/ppwr/verpackungseinheiten-und-komponenten.md)介绍各字段。

> **从 CSV 或 Excel 导入组件**
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> 使用包装单元回复中提供的组件导入功能。下载当前模板，保留必需的列标题，每行填写一个组件。选择已填写的 CSV 或 Excel 文件并阅读结果。缺少列时，请使用正确的模板或列标题；结果为空时，需要补充有效的数据行。请先修正被跳过的行，再重新导入。检查已添加到回复中的组件，避免因反复导入同一文件而产生重复项。
>
> 将数据行导入回复并不等于提交。请等待草稿确认，再完成最终核对。

> **使用现有文件**
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> 通过项目的文件区域上传清晰可读的规格书、检测报告或其他相关证明。核对识别出的类型和关联对象。如有自动提取功能，请将建议值与原文比较：材料、单位、质量、再生材料含量、物质检测结果，以及文件具体覆盖的包装。修正不准确的建议，只补充有依据的信息。
>
> 文件被拒绝、无法辨读或分类错误时，请参阅[文件上传与核对指南](https://help.polygon-one.com/zh/lieferanten/dokumente-hochladen.md)。上传成功不代表提取数据正确或已获接受。

## 如何确认数据已写入回复

检查项目下是否出现预期组件、正确的数值和单位，以及对应文件。等待草稿保存确认，再进入核对页。若导入只处理了部分行，请对照结果找出缺失组件，不要把“文件已上传”当作全部组件已导入。

## 更正已经提交的数据

如果客户重新打开请求，请从现有回复进入被标记的包装项目。以前提交的组件、数值和文件仍会提供上下文；不要删除仍然正确的内容，也不要把更正当成新的首次回复。

* 字段被标记时：对照客户说明和原始证明，只更正该值及其单位。
* 组件范围错误时：先确认文件和数值实际属于哪个组件，再调整关联。
* 文件被拒绝时：保留拒绝原因，替换或重新上传合适的文件，然后核对新的识别结果。
* 多个项目同时被退回时：逐项处理；一个项目保存成功不会完成其他项目的更正。

![编辑以前提交的 PPWR 数值和文件](https://mintcdn.com/polygonone/zywH1So1LskKRLXd/images/helpcenter/suppliers/zh/ppwr-correction-edit.png?fit=max\&auto=format\&n=zywH1So1LskKRLXd\&q=85\&s=167a95b2390cc7e2c231d9c02e0e7daa)

示例状态：重新打开的回复保留现有组件内容，并明确标出缺少的重金属值；修改已开始但尚未保存或重新提交。

完成编辑后，继续到核对步骤。草稿保存只保留修改，仍需重新提交才能把更新后的回复发送给客户。

部分数值未知时，表单可能允许提供文件或提交部分回复。核对步骤会区分数据已准备好的项目和仅有文件支持的项目。不得为了让某部分看起来完整而填入零、猜测数值或删除合理的警告。

离开前，请检查[哪些内容已保存](https://help.polygon-one.com/zh/lieferanten/speichern.md)。然后[核对并发送回复](https://help.polygon-one.com/zh/lieferanten/ppwr/pruefen-und-senden.md)。

[返回 PPWR 处理步骤](https://help.polygon-one.com/zh/lieferanten/ppwr/start.md) · [获取帮助](https://help.polygon-one.com/zh/lieferanten/hilfe.md)


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