开始前
准备完整原件或清晰扫描件，确认持有人、生产国、有效期及覆盖的产品或组件。先阅读当前问题或风险要求；只提供能回应该事项的材料，不必把所有文件类别都当作必交清单。
说明图（非产品截图）：说明合法性证据应响应具体风险和请求，而不是普遍强制上传每一种材料。
示例状态：文件管理页按生产国列出适用的法律类别和添加入口；尚未上传、分析或接受任何文件。
上传并检查结果
- 打开文件区域。如果页面有统一上传区，可将文件放入其中；否则使用对应类别或组件的上传字段。
- 遵守页面显示的格式和大小限制。PPWR 支持 PDF、JPG、PNG，每个文件不超过 10 MB。
- 等待读取结果，对照原件核对识别出的文件类型、适用对象和提取值。
- 更正错误，并完成表单要求的保存或提交操作。
核对自动提取的信息
自动提取结果是供您审核的建议，不是已经确认的事实。- 打开待审核文件，先核对文件类型、文件持有人、适用产品或包装组件。
- 将每个建议值与文件原文及页面显示的来源位置比较，尤其检查名称、日期、国家、单位和适用范围。
- 内容正确时再确认；内容不正确时，根据原文更正建议值。文件中没有的信息不要猜测，也不要把空白当作“否”或零。
- 保存后检查审核状态。确认提取值不等于客户接受该文件，也不等于相应风险已经缓解。
文件被拒绝、无法辨读或需要替换
- 保留并阅读拒绝原因，确认问题是文件本身、清晰度、有效期、持有人、关联范围，还是文件类型。
- 能修正源文件时，准备完整且清晰的新版本；关联对象错误时，先选择正确的产品或组件。
- 使用页面提供的替换或重新上传操作，并再次核对识别结果。反复上传同一份未修改的文件通常不会解决拒绝原因。
- 等待新的审核状态。新文件上传成功只表示文件已收到，不表示证明材料已被接受。
视频（6:02，EUDR）：回答调查问卷、上传相关文件，并修正被拒绝的内容。以本页的文字步骤为准。