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此方式仅适用于确实已被尽职调查声明(DDS)覆盖的材料。

开始前

向上游供应商取得 DDS 参考编号、验证编号,以及它覆盖的产品和数量范围。核对是否覆盖所有已选产品的全部数量,再决定是否需要按产品填写数量。

填写覆盖范围

  1. 打开产品的地理信息部分。如有需要,展开更多选项。
  2. 选择由已有 DDS 覆盖的选项。
  3. 填写 DDS 参考编号和验证编号。一个 DDS 参考编号覆盖所有已选产品时,数量可留空。
  4. 仅当多个 DDS 参考编号分别覆盖同一产品的部分数量时,才展开“按物品填写数量(可选)”,填写当前参考编号对应的正数数量。保存后,再添加下一个参考编号。
两个编号都应由上游供应商提供。数量字段是可选的:一个参考编号覆盖所有已选产品时,无需填写数量。只有多个参考编号各自覆盖某个产品的一部分时,才需要按产品区分数量。如果覆盖范围未知,请先向上游供应商核实,再保存;不要用留空表示“不知道”,也不要猜测数量、编号或地块。 某个产品未填写数量时,该参考编号覆盖该产品;填写数量时,该参考编号只覆盖为该产品填写的部分数量。未被 DDS 覆盖的剩余部分仍需提供原产地信息。客户会审核参考信息;填写成功并不等于自动接受或确认合规。 TRACES 记录 DDS 的提交;存在参考编号并不能验证其所依据的合规情况。在此填写上游参考编号,不会提交新的 DDS。
DDS:先确认实际覆盖范围:先取得两个真实编号、确实覆盖全部所选产品、仅覆盖某产品部分数量、覆盖范围或数量不清楚。

说明图(非产品截图):区分完整、部分和未知 DDS 覆盖范围,防止空数量被误当作全部覆盖。

上游 DDS 参考编号和验证编号输入区

示例状态:已输入示例参考编号和验证编号,但尚未添加、保存或验证,也不表示已证明任何覆盖范围。

如何确认已保存

执行页面的保存或添加操作后,检查参考编号记录、关联产品和已填写的部分数量。若提示重复,请先核对已有记录;若编号无效或范围不明,请回到来源方确认,不要改写编号来通过检查。记录已保存不等于整份客户回复已提交。

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