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Prüfen Sie zuerst, was Ihr Kunde benötigt: eine eingereichte Antwort, Zugang zu Produktinformationen oder eine Datei. Das sind getrennte Vorgänge.

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Vor dem Start

Klären Sie Empfänger, Zweck, Produktumfang und Zeitraum. Stellen Sie sicher, dass die zugrunde liegenden Daten gespeichert und aktuelle Warnungen geprüft sind.
Aufgabenkarte für den Lieferanten-Arbeitsbereich

Erklärgrafik (kein Produkt-Screenshot): Der angemeldete Arbeitsbereich verbindet Datenvorbereitung, Kundenaufgaben und die anschließende Bereitstellung.

Öffnen Sie das betreffende Produkt oder die Fläche und nutzen Sie die angebotene Berichts- oder Zertifikatsfunktion. Prüfen Sie ausgewählte Datensätze, Datumsangaben und verfügbare Nachweise vor dem Erstellen oder Herunterladen. Prüfen Sie das Ergebnis vor der Weitergabe auf fehlende Angaben und Warnungen.Ein erstellter Bericht oder ein Zertifikat fasst die zugrunde liegenden Daten und die Bewertung zusammen. Die Bezeichnung macht daraus weder eine behördliche Genehmigung noch eine unabhängige Konformitätsgarantie.
Nutzen Sie den angebotenen Export an der betreffenden Liste oder am Produkt. Prüfen Sie ausgewählte Zeilen und Filter, damit die Datei die gewünschten Datensätze enthält. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und prüfen Sie den Inhalt, bevor Sie sie über den mit Ihrem Kunden vereinbarten Kanal senden.Wird ein TRACES-kompatibler Export angeboten, dient er der Datenvorbereitung. Das Herunterladen reicht keine DDS in TRACES ein. Auch eine DDS-Referenz bestätigt nicht die Konformität des zugrunde liegenden Produkts.
Öffnen Sie die Einstellungen und prüfen Sie die für Ihre Rolle verfügbaren Unternehmens- und Kontaktdaten. Speichern Sie Änderungen und prüfen Sie die Bestätigung. Ist ein Feld nicht verfügbar oder das Unternehmen falsch, fragen Sie den zuständigen Kunden oder Administrator; erstellen Sie kein zweites Unternehmen als Umgehung.
Prüfen Sie, ob das benötigte Produkt, die Fläche oder der Nachweis vorhanden ist und ob Filter die Daten ausblenden. Ergänzen Sie fehlende Angaben oder fragen Sie Ihren Kunden nach dem benötigten Ergebnis. Senden Sie keinen leeren Export als abgeschlossene Antwort.
Nutzen Sie Anfragen und Freigaben, wenn Ihr Kunde Zugang oder eine formelle Antwort benötigt. Mit der Datenvorbereitung korrigieren Sie die Quelldatensätze.

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Woran Sie eine erfolgreiche Bereitstellung erkennen

Bei einem Export muss eine Datei heruntergeladen worden sein, die sich öffnen lässt und die erwarteten Datensätze enthält. Bei einer Freigabe oder Antwort muss der entsprechende Zugriffs- bzw. Einreichungsstatus angezeigt werden. Eine erzeugte Datei, ein Bericht oder ein sichtbarer Datensatz beweist weder Versand noch Annahme. Schlägt die Erstellung fehl, lassen Sie die Auswahl bestehen, prüfen Sie fehlende Pflichtdaten und versuchen Sie es erst nach der Korrektur erneut. Speicherhilfe · Arbeitsbereich im Überblick · Hilfe erhalten