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Öffnen Sie die ursprüngliche Einladung Ihres Kunden. Sie können ohne Konto antworten; die Einladung gewährt nur Zugang zu den angefragten Informationen. Halten Sie sie vertraulich.

Video (6:13): EUDR-Schnellstart für Lieferanten, von der Einladung bis zum Absenden. Die Oberfläche kann leicht von Ihrer Anfrage abweichen; die schriftlichen Schritte auf dieser Seite sind maßgeblich.

Geöffnete EUDR-Einladung mit Kunde und angefragtem Produkt

Beispielzustand: Nach dem Öffnen der Einladung können Kunde, Produkt und Unternehmensangaben geprüft werden; es wurde noch nichts fortgesetzt, gespeichert oder eingereicht.

EUDR-Produktübersicht mit offenen Aufgaben für Geodaten, Fragebogen und Dokumente

EUDR-Beispiel: In der Produktübersicht sind Geodaten, Fragebogen und Dokumente noch offen. Öffnen Sie das Produkt und bearbeiten Sie die angefragten Aufgaben; die Antwort ist noch nicht eingereicht.

1

Anfrage prüfen

Lesen Sie den Hinweis Ihres Kunden und die Aufgaben. Prüfen Sie Unternehmensdaten, Kontaktdaten und zugeordnete Produkte. Fehlen Zuordnungen oder ist ein Produkt falsch, kontaktieren Sie den Anfragenden, bevor Sie unpassende Daten ergänzen.
2

Herkunftsdaten bereitstellen

Öffnen Sie jedes Produkt und prüfen Sie den Erzeuger und das tatsächliche Erzeugerland. Nutzen Sie Flächen oder Koordinaten, eine bestehende DDS oder den angebotenen Weg für Recyclingmaterial, sofern dieser tatsächlich zutrifft. Ergänzen Sie erforderliche Arten und Produktionszeiträume. Liegen die Angaben bei einem Vorlieferanten, nutzen Sie die Delegation an Unterlieferanten.
3

Fragen beantworten und Nachweise ergänzen

Beantworten Sie den Fragebogen anhand Ihrer tatsächlichen Unterlagen. Laden Sie relevante Dokumente hoch und prüfen Sie sie. Beachten Sie die Anforderungen je Produkt und Land; Dokumente unterstützen Risikobewertung und Risikominderung, bestätigen aber nicht automatisch die Konformität.
4

Prüfen und einreichen

Prüfen Sie die Zusammenfassung und ergänzen Sie markierte Lücken. Bestätigen Sie die Richtigkeit Ihrer Angaben, führen Sie bei Aufforderung die Sicherheitscode-Prüfung durch und nutzen Sie die abschließende Einreichung. Warten Sie auf die Bestätigung. Ein gespeicherter Entwurf ist noch nicht eingereicht.
Vier Schritte: Entwurf speichern, Antwort prüfen, übermitteln und Kundenprüfung; eine Korrektur wird erneut geprüft und übermittelt.

Speichern, Prüfen und Übermitteln sind getrennte Schritte. Warten Sie jeweils auf die tatsächliche Bestätigung. Der Kunde prüft die Antwort; eine angeforderte Korrektur speichern, prüfen und erneut übermitteln. Übermittelt bedeutet weder akzeptiert noch rechtskonform.

Mit dieser Antwort an Ihren Kunden reichen Sie keine DDS in TRACES ein und bestätigen keine regulatorische Konformität.
Um später weiterzuarbeiten, öffnen Sie die ursprüngliche Einladung erneut und prüfen Sie die gespeicherten Angaben. Für eine spätere Korrektur öffnen Sie die Aufgabe, berichtigen die genannten Informationen und reichen die angeforderte Antwort erneut ein. Lesen Sie die Bedeutung der Statusanzeigen.

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Gesendete Risikoantworten verfolgen

Öffnen Sie die betreffende Aufgabe und prüfen Sie, ob Ihre Antwort mit den betroffenen Flächen und dem Status der Kundenprüfung erscheint. Eine gesendete Risikoantwort lässt die Feststellung offen, bis der Kunde sie geprüft hat. Fehlt die Sendebestätigung, prüfen Sie zuerst den aktuellen Aufgabenstatus, bevor Sie erneut senden.
Gesendete Risikoantwort wartet weiterhin auf Kundenprüfung

Beispielergebnis: Die Risikoantwort für zwei Flächen wurde protokolliert und wartet auf Kundenprüfung; die Feststellung ist weiterhin offen und noch nicht akzeptiert oder geschlossen.

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