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Vor dem Start

Stellen Sie sicher, dass alle vorgesehenen Komponentenwerte und Nachweise gespeichert sind. Bei einer Korrektur halten Sie den Kundenhinweis bereit und prüfen Sie den vollständigen Antwortumfang, nicht nur das zuletzt bearbeitete Feld.
PPWR-Prüfschritt mit null von einer Position bereit, Warnungen und nicht angekreuzter Richtigkeitsbestätigung

Dieses PPWR-Beispiel zeigt den Zustand vor dem Senden: null von einer Position bereit, fehlende Komponenten und Dokumente sowie eine nicht angekreuzte Bestätigung. Prüfen Sie die Hinweise und den tatsächlichen Antwortumfang; dies ist keine Sendebestätigung.

  1. Öffnen Sie den Prüfschritt. Prüfen Sie die angefragten Positionen, die Anzahl der Komponenten und Dokumente sowie aus Dokumenten übernommene Werte.
  2. Folgen Sie Warnungen zur betroffenen Position. Ergänzen Sie fehlende Nachweise für Aussagen und korrigieren Sie falsche Einheiten sowie Werte an der falschen Komponente. Blockierende Meldungen müssen vor dem Senden behoben werden.
  3. Prüfen Sie den Sicherheitskontakt, sofern angezeigt. Bestätigen Sie die Richtigkeitserklärung, fordern Sie bei Bedarf einen Code an und geben Sie den an Ihr Postfach gesendeten Code ein.
  4. Nutzen Sie die abschließende Sendeaktion. Bleiben Sie auf der Seite, bis die Bestätigung die eingereichte Antwort und ihren Inhalt ausweist.
Ein gespeicherter Entwurf ist noch nicht gesendet. Eine eingereichte Antwort muss weiterhin vom Kunden geprüft werden und bestätigt keine regulatorische Konformität.
Wenn keine Einreichungsbestätigung erscheint, behandeln Sie den Vorgang nicht allein wegen des Klicks als erfolgreich. Prüfen Sie Fehlermeldung, Sicherheitscode und bestehenden Einreichungsstatus, bevor Sie erneut senden.

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Eine Korrektur erneut einreichen

Eine wieder geöffnete Anfrage enthält die vorhandene Antwort. Die Prüfung muss aktualisierte Positionen, Komponenten und Dateien sowie verbleibende Kundenhinweise zeigen. Reichen Sie erst erneut ein, wenn markierte Angaben korrigiert, erforderliche Nachweise ersetzt und blockierende Hinweise behoben sind. Prüfen Sie danach ausdrücklich den Status der neuen Einreichung; „Entwurf gespeichert“, „Datei hochgeladen“ oder „Nachricht gesendet“ genügt nicht.
Vier Schritte: Entwurf speichern, Antwort prüfen, übermitteln und Kundenprüfung; eine Korrektur wird erneut geprüft und übermittelt.

Speichern, Prüfen und Übermitteln sind getrennte Schritte. Warten Sie jeweils auf die tatsächliche Bestätigung. Der Kunde prüft die Antwort; eine angeforderte Korrektur speichern, prüfen und erneut übermitteln. Übermittelt bedeutet weder akzeptiert noch rechtskonform.

Wenn das Formular dies erlaubt, prüfen Sie die Lücken und bestätigen Sie ausdrücklich die Warnung zur Teilantwort. Prüfen Sie, für welche Positionen Daten und für welche nur Dokumente vorliegen. So wird die verfügbare Antwort gesendet; fehlende Werte werden dadurch weder zu geprüften Daten noch entfällt eine blockierende Nachweispflicht. Stimmen Sie fehlende Angaben mit Ihrem Kunden ab.
Nutzen Sie die Hilfe zum Sicherheitscode. Das Schließen des Code-Dialogs oder der Empfang eines Codes ist keine Einreichung. Lassen Sie die Antwort geöffnet, lesen Sie den Fehler und prüfen Sie vor einem erneuten Versuch, ob bereits eine Einreichungsbestätigung vorliegt. Geben Sie Code und Einladung niemals weiter.
Öffnen Sie die ursprüngliche Anfrage erneut und lesen Sie den Hinweis und die markierten Felder. Aktualisieren Sie die angefragten Werte oder Dokumente, prüfen Sie die Zusammenfassung und reichen Sie erneut ein. Nutzen Sie für Fragen das Gespräch zur Anfrage. Eine Nachricht allein schließt die Korrektur nicht ab.
Eine eingereichte Datenantwort kann erneut geöffnet, aktualisiert und noch einmal gesendet werden, solange die Anfrage verfügbar ist. Prüfen Sie vor dem erneuten Absenden die vollständige Antwort, denn die neue Einreichung ersetzt die Datenantwort, die Ihr Kunde prüft. Eine geschlossene oder stornierte Anfrage lässt sich auf diesem Weg nicht erneut öffnen. Auch eine Bereitschaftsbestätigung ist keine wiederverwendbare Datenantwort; fragen Sie Ihren Kunden, falls diese separate Bestätigung geändert werden muss.