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Nutzen Sie die Unterlieferanten-Option, wenn ein anderer Lieferant die Produktionsdaten hat. Leiten Sie Ihre eigene Einladung nicht weiter: Sie gewährt Zugang zu Ihrer Antwort.

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Vor dem Start

Halten Sie den korrekten Firmennamen, einen bekannten Kontakt und den genauen Umfang der Vormaterialien bereit. Prüfen Sie Artikelname, Artikelnummer und HS-Code anhand Ihrer Unterlagen.
Entwurf einer Vorlieferantenanfrage mit unvollständigem Empfänger und Materialumfang

Beispielzustand: Nur der Name des Vorlieferanten ist eingetragen; Empfänger und Vormaterialumfang fehlen noch, und die Einladung wurde weder erstellt noch versendet.

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Anfrage erstellen und verfolgen

  1. Öffnen Sie den Herkunftsdatenbereich des Produkts und wählen Sie die angebotene Vorlieferanten-Option.
  2. Prüfen oder ergänzen Sie Unternehmens- und Kontaktdaten des Vorlieferanten.
  3. Benennen Sie die betreffenden Vormaterialien. Geben Sie den angefragten Artikelnamen, die Artikelnummer und den HS-Code aus Ihren Unterlagen an.
  4. Prüfen Sie Produkte und Empfänger, bevor Sie die Einladung bestätigen. Nutzen Sie die im Formular angebotene Zustelloption.
  5. Zeigt das Formular einen neuen Link für den Vorlieferanten, kopieren Sie ihn und senden Sie ihn nur an den vorgesehenen Lieferanten. Haben Sie die Zustellung per E-Mail gewählt, prüfen Sie das Ergebnis: Eine erstellte oder delegierte Anfrage bestätigt nicht, dass die E-Mail angekommen ist. Senden Sie niemals Ihre ursprüngliche Einladung.
  6. Kehren Sie zu Ihren Aufgaben zurück und prüfen Sie den Fortschritt. Bearbeiten Sie die Angaben und Fragen weiter, die Sie selbst beantworten können.
Warnung vor dem Verlassen eines ungespeicherten Vorlieferantenentwurfs

Beispielzustand: Vor dem Verlassen des ungespeicherten Delegationsentwurfs warnt die Seite vor dem Verwerfen; noch wurden weder Daten gespeichert noch eine Einladung versendet.

Eine gesendete Einladung an einen Vorlieferanten bedeutet weder, dass er geantwortet hat, noch dass die Herkunftsdaten vollständig sind oder Ihre eigene Antwort eingereicht wurde. Prüfen Sie die erhaltenen Angaben, bevor Sie sich darauf stützen.
Prüfen Sie den bestehenden Lieferanten und die Anfrage, bevor Sie eine weitere Einladung erstellen. Sind Adresse, Produkte oder Zuordnung falsch, nutzen Sie die verfügbaren Korrekturmöglichkeiten oder fragen Sie Ihren Kunden. Erstellen Sie keine wiederholten Anfragen, nur um einen ausstehenden Status zu beseitigen.
Fragen Sie, ob das Material tatsächlich durch eine DDS des Vorlieferanten abgedeckt ist. Lässt sich keiner der beiden Wege belegen, teilen Sie Ihrem Kunden mit, was fehlt. Erfinden Sie weder Erzeuger noch Koordinaten.