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Dieser Weg gilt für Material, das tatsächlich durch eine bestehende Sorgfaltserklärung (DDS) abgedeckt ist.

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Vor dem Start

Sie benötigen Referenznummer, Verifizierungsnummer, abgedeckte Produkte und den belegten Umfang. Klären Sie Teilmengen vor der Eingabe mit Ihrem Vorlieferanten.

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Abdeckung eintragen

  1. Öffnen Sie die Geo-Informationen des Artikels und die weiteren Optionen, falls die Auswahl eingeklappt ist.
  2. Wählen Sie „Durch eine bestehende DDS abgedeckt“.
  3. Tragen Sie DDS-Referenznummer und Verifizierungsnummer ein. Deckt eine Referenz alle ausgewählten Produkte vollständig ab, kann die Menge leer bleiben.
  4. Nur wenn mehrere Referenzen Teilmengen desselben Produkts abdecken, öffnen Sie die optionale Mengeneingabe und tragen für die aktuelle Referenz eine positive Menge ein. Speichern Sie sie und fügen Sie anschließend die nächste Referenz hinzu.
Entscheidungshilfe zur vollständigen oder teilweisen Abdeckung durch eine bestehende DDS

Erklärgrafik (kein Produkt-Screenshot): Vollständige, teilweise und unbekannte DDS-Abdeckung unterscheiden; eine leere Menge darf nicht für einen unbekannten Umfang stehen.

Eingabebereich für DDS-Referenznummer und Verifizierungsnummer

Beispielzustand: Beispielhafte Referenz- und Verifizierungsnummern sind eingetragen, aber noch nicht hinzugefügt, gespeichert oder geprüft; eine Abdeckung ist damit nicht belegt.

Beide Nummern erhalten Sie von Ihrem Vorlieferanten. Fehlt eine Nummer oder ist die Mengenabdeckung unklar, fragen Sie ihn danach. Erfinden Sie weder Nummern noch Flächen. Eine Referenz deckt nur den angegebenen, tatsächlich zugehörigen Anteil ab. Für einen Rest ohne DDS sind weiterhin Herkunftsdaten erforderlich. Der Kunde prüft die Referenz; ihre Eingabe ist keine automatische Annahme oder Konformitätsbestätigung. TRACES erfasst eingereichte DDS; das Vorhandensein einer Referenz bestätigt nicht die zugrunde liegende Konformität. Die Eingabe einer Vorlieferantenreferenz an dieser Stelle reicht keine neue DDS ein.

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Speicherung prüfen

Nach dem Hinzufügen muss die Referenz mit den richtigen Produkten und gegebenenfalls Mengen in der Liste erscheinen. Prüfen Sie verbleibende, nicht abgedeckte Mengen. Sichtbare Eingabefelder oder ein erfolgreicher Nummerncheck sind noch keine gespeicherte Zuordnung und keine Kundenannahme. Wird die Eingabe abgelehnt, vergleichen Sie beide Nummern und den Umfang mit dem Original; erfinden oder verändern Sie keine Werte.

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Weiterführende Hilfe