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Diese Seite fasst die Verordnung (EU) 2025/40 und die FAQ der EU-Kommission zusammen und beschreibt, wie Polygon One damit arbeitet. Sie ist keine Rechtsberatung. Die Kommissions-FAQ ist eine Auslegungshilfe und bindet weder nationale Behörden noch Gerichte. Prüfen Sie Ihren Einzelfall mit Ihrer Rechtsberatung.

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Übersicht

Die technische Dokumentation (Anhang VII) ist der Nachweis, dass eine Verpackungseinheit die Anforderungen der Verordnung (EU) 2025/40 (PPWR) erfüllt — insbesondere die Stoffbeschränkungen nach Art. 5. Polygon One erzeugt sie je Verpackungseinheit aus den aktuellen Stamm-, Komponenten- und Nachweisdaten. Sie müssen kein Dokument selbst zusammenstellen: Die Plattform baut die vollständige Anhang-VII-Struktur automatisch auf.
Die technische Dokumentation ist unabhängig von der Konformitätserklärung verfügbar. Sie können sie jederzeit aus den aktuellen Daten der Einheit erzeugen — auch bevor eine EU-Konformitätserklärung ausgestellt wurde.
Sie finden die technische Dokumentation unter Stammdaten → Verpackungseinheiten auf der Detailseite jeder Einheit, im Abschnitt Konformitätserklärung.

Panel mit technischer Dokumentation und Konformitätserklärung auf der Detailseite der Verpackungseinheit

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Was die technische Dokumentation enthält

Die erzeugte Dokumentation folgt der Struktur von Anhang VII (Modul A — Interne Fertigungskontrolle) und übernimmt das ZSVR-Musterdokument als Vorlage. Sie besteht aus den folgenden Abschnitten:
Nicht erfasste Angaben werden im Dokument ausdrücklich als „nicht erfasst” ausgewiesen — Polygon One erfindet keine Werte. So ist auf einen Blick erkennbar, welche Angaben noch fehlen.

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Stoffkonformität nach Art. 5

Den Kern bildet die Stoffkonformität:
  • Schwermetalle — Summe aus Blei, Cadmium, Quecksilber und Chrom VI, Grenzwert ≤ 100 mg/kg. Je Komponente werden Messwert, Nachweisgrundlage und Messmethode ausgewiesen.
  • PFAS — nur für Komponenten mit Lebensmittelkontakt. Nachweis über eine Bestätigung oder über einen Gesamtfluorwert; < 50 mg/kg belegt dabei die Konformität mit den drei PFAS-Grenzwerten des Art. 5 Abs. 5 PPWR — der Screening-Weg folgt aus der Kommissions-Guidance. Die Gesamtfluor-Analytik ist der Ausgangspunkt der Durchsetzung (Kommissions-FAQ III.20); eine harmonisierte Prüfmethodik ist noch in Arbeit (FAQ III.19). Die Grenzwerte gelten für absichtlich zugesetzte und unbeabsichtigt vorhandene PFAS gleichermaßen (FAQ III.16); eine CAS-Liste wird nicht veröffentlicht (FAQ III.18).
Jeder Stoffwert trägt eine Nachweisgrundlage: Prüfbericht oder Lieferantenerklärung. Beide sind nach Art. 16 gültige Grundlagen — ein separater Laborbericht als Datei ist nicht zwingend erforderlich, eine Lieferantenerklärung genügt.
Die Recyclingfähigkeitsklasse (A / B / C bzw. Nicht recyclingfähig) ist ein deklarierter Wert. Die EU-Bewertungsmethodik nach Art. 6 wird per delegiertem Rechtsakt erwartet (voraussichtlich 2028) — Polygon One enthält keine Bewertungs-Engine, sondern gibt die von Ihnen angegebene Klasse wieder. Ebenso ist der Rezyklatanteil (Art. 7, Mindestquoten ab 2030) rein informativ.

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Lücken und Bereitschaft

Bevor Sie die Dokumentation erzeugen, zeigt Polygon One direkt an der Komponente an, welche Angaben fehlen oder noch belegt werden müssen:

Lücken-Hinweise und Badges an den Komponenten einer Verpackungseinheit

Nur die fehlende Nachweisgrundlage ist eine echte Blockade. Alle übrigen Badges sind informativ und verhindern weder die technische Dokumentation noch die Konformitätserklärung.

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Technische Dokumentation erzeugen

1

Verpackungseinheit öffnen

Navigieren Sie zu Stammdaten → Verpackungseinheiten und öffnen Sie die gewünschte Einheit.
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Dokumentation generieren

Klicken Sie im Abschnitt Konformitätserklärung auf „Technische Dokumentation generieren (Deutsch)”. Das PDF wird sofort aus den aktuellen Daten der Einheit erzeugt und heruntergeladen (Dateiname TD-…​.pdf).Sind die Komponentendaten unvollständig, ist die Schaltfläche deaktiviert und weist mit dem Hinweis „Komponentendaten unvollständig — bitte zuerst vervollständigen” darauf hin.

Erzeugte technische Dokumentation als PDF

3

Bei Bedarf eine andere Sprache wählen

Der Pfeil rechts neben der Schaltfläche („Dokumentsprache wählen”) öffnet die Liste der erzeugbaren Sprachen — dieselben wie bei der Konformitätserklärung, aber ohne Sprachpflicht je Markt und ohne Sprach-ZIP.
Die hochgeladenen Nachweise (Prüfberichte, technische Zeichnungen, Lieferantenerklärungen) werden dem PDF als Anhang „Anlagen / Nachweise” angefügt, sodass die Dokumentation in sich geschlossen ist.

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Alternativ: eigene Dokumentation hochladen

Verfügen Sie bereits über eine eigene technische Dokumentation, können Sie sie über „Technische Dokumentation hochladen” hinterlegen. Sie wird dann als Anhang-VII-Dokumentation der Einheit verwendet und mit dem Herkunfts-Chip Selbst hochgeladen gekennzeichnet: „Sie haben eine technische Dokumentation für diese Einheit hochgeladen. Sie wird als Anhang-VII-Dokumentation der Einheit verwendet.”

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Eine vom Lieferanten bereitgestellte Dokumentation ersetzt Ihre nicht

Hat ein Lieferant eine technische Dokumentation bereitgestellt, erscheint sie mit dem Chip Vom Lieferanten bereitgestellt — sie wird aber nicht automatisch zur Anhang-VII-Dokumentation Ihrer Einheit. Polygon One sagt es ausdrücklich:
„Der Lieferant hat für diese Einheit eine technische Dokumentation bereitgestellt. Sie dient als Nachweis nach Art. 16 für die Anhang-VII-Dokumentation der Einheit — erstellen müssen Sie diese als Erzeuger selbst, das Erstellen ist nicht delegierbar. Nutzen Sie dafür „Technische Dokumentation generieren”.”
Sie können das Lieferantendokument herunterladen und als Nachweisgrundlage verwenden; die Anhang-VII-Dokumentation der Einheit erzeugen Sie weiterhin selbst.

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Wenn Sie selbst Lieferant sind

Ist die Rolle der Verpackungseinheit Lieferant, heißt die Karte Technische Dokumentation (Anhang VII) statt „Konformitätserklärung” und trägt den Hinweis: „Als Lieferant erstellen Sie die technische Dokumentation (Anhang VII) für Ihre Abnehmer. Eine eigene Konformitätserklärung stellen Sie nicht aus.” Die technische Dokumentation ist dann Ihr gesamter Beitrag an dieser Stelle — es wird keine Konformitätserklärung von Ihnen verlangt.

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Wenn die Erzeugung nicht möglich ist

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Aufbewahrung

Nach der PPWR sind die technische Dokumentation und die Konformitätserklärung aufzubewahren:
  • Einweg-Verpackungen: 5 Jahre ab Ausstellung
  • Mehrweg-Verpackungen: 10 Jahre ab Ausstellung
Die Aufbewahrungsfrist wird mit der Ausstellung der Konformitätserklärung gestartet. Welche der beiden Fristen gilt, leitet Polygon One aus dem Schalter Mehrwegverpackung der Verpackungseinheit ab — Einweg (5 Jahre Aufbewahrung) oder Mehrweg (10 Jahre Aufbewahrung). Die technische Dokumentation selbst wird jederzeit aus den aktuellen Daten neu erzeugt.

EU-Konformitätserklärung (Anhang VIII)

So stellen Sie die Konformitätserklärung aus, holen sie von Lieferanten ein und setzen die Aufbewahrungsfrist.