Warum Datenerfassung?
Die PPWR verlangt Nachweise über Dinge, die Sie in aller Regel nicht selbst wissen: Materialzusammensetzung, Schwermetall- und PFAS-Werte, Rezyklatanteile, Gewichte. Diese Daten liegen bei dem, der die Verpackung tatsächlich herstellt — Ihrem Lieferanten. Ohne diese Zulieferung können Sie weder die technische Dokumentation (Anhang VII) noch die EU-Konformitätserklärung (Anhang VIII) erstellen. Genau dafür verpflichtet Art. 16 PPWR den Lieferanten, dem Erzeuger alle Informationen und Nachweise bereitzustellen, die für den Konformitätsnachweis nötig sind. Polygon One macht diesen Austausch zum strukturierten Workflow: Sie fragen an, der Lieferant liefert direkt in die Plattform, und die Daten landen ohne Abtippen an der richtigen Verpackungseinheit.Die Datenerfassung schließt die offenen Punkte aus dem Pflichtenkatalog: Jede gelieferte Komponente und jedes gelieferte Dokument zahlt direkt auf den Status Ihrer Einheiten ein.
Die zwei Erfassungsebenen
Eine Datenanfrage richtet sich immer an genau eine von zwei Ebenen:1. Lieferant auf der Verpackungseinheit (empfohlener Standard)
Sie ordnen einen Lieferanten einer ganzen Verpackungseinheit zu und fragen die Daten für die Einheit an. Der Lieferant erfasst die Komponenten selbst im Portal — er weiß am besten, woraus seine Verpackung besteht, mit welchen Materialien, Gewichten und Stoffwerten. Alternativ lädt er seine vorhandene technische Dokumentation oder Konformitätserklärung hoch. Das ist die primäre Arbeitsweise: Sie müssen die Stückliste der Verpackung nicht selbst kennen; der Lieferant baut sie für Sie auf.2. Lieferant auf der einzelnen Komponente
Haben Sie die Komponenten einer Einheit bereits selbst angelegt, können Sie einzelnen Komponenten einen Lieferanten zuordnen und gezielt die Daten für genau diese Komponente anfragen (z. B. nur den Schwermetall-Prüfbericht für den Deckel). Der Lieferant ergänzt dann die Werte der bestehenden Komponente, statt neue anzulegen.Eine Anfrage zielt immer entweder auf Einheiten oder auf Komponenten — nie auf beides gemischt. Die Zuordnung des Lieferanten nehmen Sie direkt im Anfrage-Dialog, im Formular der Verpackungseinheit oder im Lieferanten-Dialog vor.
Das Erfassungs-Cockpit: Lieferanten
Der Menüpunkt Lieferanten (/packaging/suppliers) ist Ihr Steuerungscockpit für die gesamte Erfassung: „Verfolgen Sie, welche Lieferanten um Verpackungsdaten gebeten wurden, wer geantwortet hat und wo es hakt.”
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Lieferant / Land | Stammdaten des Lieferanten. |
| Erfassungsstatus | Der abgeleitete Status: Noch nicht angefragt → Daten ausstehend → ggf. Teilweise geliefert → Vollständig; überschrittene Fristen zeigen Überfällig. |
| Verpackungseinheiten | Welche Einheiten dem Lieferanten zugeordnet sind (aufklappbar). |
| Delegiert | Falls der Lieferant Teile der Anfrage an einen Unterlieferanten weitergegeben hat: „Delegiert an ”. |
| Daten geliefert | Fortschritt „ von ”, plus zugesagte Termine („Daten bis zugesagt”) und Notizen des Lieferanten. |
| Nachrichten | Direkter Einstieg in den Nachrichtenverlauf mit dem Lieferanten. |
| Erinnerungen | Wie oft automatisch erinnert wurde und wann zuletzt; stummgeschaltete Anfragen sind markiert. |
| Zuständig | Optional: welches Teammitglied den Lieferanten betreut. |
Standardmäßig zeigt das Cockpit alle Lieferanten Ihres Unternehmens. Mit dem Filter Nur PPWR-relevante blenden Sie auf die Lieferanten ein, denen Verpackungseinheiten oder Komponenten zugeordnet sind.
Der Ablauf im Überblick
Lieferant zuordnen
Ordnen Sie der Verpackungseinheit (oder einzelnen Komponenten) den zuständigen Lieferanten zu — direkt im Anfrage-Dialog oder im Formular der Einheit.
Datenanfrage senden
Erstellen Sie eine Datenanfrage — als E-Mail aus der Plattform oder als kopierbarer Link.
Lieferant liefert
Der Lieferant erfasst Komponenten, lädt Dokumente hoch oder delegiert an seinen Unterlieferanten — alles im Lieferantenportal, ohne eigenes Konto.
Fortschritt verfolgen und nachfassen
Das Cockpit zeigt, wer geliefert hat und wo es hakt. Automatische Erinnerungen fassen bei säumigen Lieferanten nach.
Nachweise prüfen
Hochgeladene Dokumente analysiert die KI und schlägt die enthaltenen Werte vor — Details unter Nachweisdokumente.
Weiterführende Seiten
Datenanfragen
Anfragen erstellen, senden, nachfassen und Antworten prüfen.
Lieferantenportal
Was Ihr Lieferant nach Erhalt der Anfrage sieht und tut.
Nachweisdokumente
Dokumente hochladen, KI-Analyse, Dokumentenbibliothek.
Pflichtenkatalog
Wohin die gesammelten Daten einzahlen.