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Übersicht

Im Bereich Artikel verwalten Sie alle Produkte und Rohstoffe Ihres Unternehmens. Artikel sind die zentrale Datengrundlage für die EUDR-Analyse und die spätere DDS-Erstellung. Jeder Artikel hat einen Artikeltyp: entweder Einkauf (eingehende Waren) oder Verkauf (ausgehende Waren).

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Artikel importieren (CSV)

Die Spaltenzuordnung lässt sich unter Einstellungen → CSV-Importe vorkonfigurieren.

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CSV-Felder

FeldPflichtBeschreibung
NameJaArtikelbezeichnung
ArtikelnummerJaInterne Artikelnummer
HS-CodeJaZolltarifnummer — wird für die automatische EUDR-Relevanzprüfung benötigt
LieferantJaLieferantenname (alternativ: Externe Lieferanten-ID)
ArtikeltypNeinpurchase (Einkauf) oder sale (Verkauf)
BeschreibungNeinKurzbeschreibung
Externe ArtikelnummerNeinExterne Referenznummer
EANNeinEuropäische Artikelnummer
Lieferanten-E-MailNeinE-Mail des zugehörigen Lieferanten
LieferantenlandNeinLand des Lieferanten
LieferantenadresseNeinAdresse des Lieferanten
Externe Lieferanten-IDNeinExterne Kennung (Alternative zum Lieferantennamen)

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Import durchführen

1

CSV-Datei vorbereiten

Erstellen Sie eine CSV-Datei mit allen Pflichtfeldern.
2

Spalten zuordnen

Passen Sie die CSV-Importe Einstellungen für Artikel entsprechend ihrer CSV-Datei an.
3

CSV-Datei aussuchen

Navigieren Sie auf Ihrem Rechner zu Ihrer CSV-Datei und bestätigen Sie diese mit Öffnen
Lieferanten können beim Artikelimport automatisch mit angelegt werden, wenn sie noch nicht existieren. Das System erkennt Lieferanten anhand des Namens oder der externen ID.

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Artikel manuell erstellen

1

Neuen Artikel anlegen

Klicken Sie im Bereich Artikel auf Erstellen.
2

Daten eingeben

Füllen Sie folgende Felder aus:
  • Name (Pflicht)
  • Interne Artikelnummer (Pflicht)
  • HS-Code (Pflicht)
  • Lieferant (Pflicht) — aus bestehenden Lieferanten auswählen
  • Artikeltyp — Einkauf oder Verkauf
  • Externe Artikelnummer, EAN, Kurzbeschreibung (optional)
3

Speichern

Klicken Sie auf Erstellen, um den Artikel anzulegen.

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HS-Code und EUDR-Relevanz

Nach dem Import analysiert Polygon One automatisch die HS-Codes Ihrer Artikel und kennzeichnet, welche Produkte unter die EUDR fallen. Produkte mit folgenden Rohstoffen werden als EUDR-relevant markiert:
  • Rinder
  • Kakao
  • Kaffee
  • Ölpalme
  • Kautschuk
  • Soja
  • Holz
Die Warengruppe (Commodity Group) wird automatisch aus dem HS-Code abgeleitet und in der Artikelübersicht angezeigt.
Unter Einstellungen → CSV-Importe → Artikel können Sie Ihre Spaltennamen dauerhaft den Polygon One Feldern zuordnen. Nutzen Sie die REST API für die automatische Synchronisierung Ihrer Artikeldaten — Details in der API-Referenz.