Übersicht
Um Compliance-Ergebnisse mit realen Lieferungen zu verknüpfen, müssen Sie Ihre Bestellungen in Polygon One importieren. Jede Bestellung erfasst den Lieferanten, die Artikel und die Mengen.
Einkauf vs. Verkauf
In Polygon One wird zwischen zwei Bestelltypen unterschieden:
- Einkauf (Purchase) — Eingehende Waren von Ihren Lieferanten
- Verkauf (Sale) — Ausgehende Waren an Ihre Kunden (Aufträge)
Import-Methoden
- CSV Import
- Manuelle Erstellung
- REST API
Ideal für die Verarbeitung großer Datenmengen.
- Navigieren Sie zum Bereich Bestellungen.
- Klicken Sie auf Importieren und laden Sie Ihre CSV-Datei hoch.
- Bestätigen Sie den Import.
CSV-Felder
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bestellnummer | Ja | Eindeutige Bestellnummer |
| Bestelltyp | Ja | purchase (Einkauf) oder sale (Verkauf) |
| Lieferant | Ja | Lieferantenname |
| Artikelnummer | Ja | Interne Artikelnummer |
| Menge | Ja | Bestellmenge (in kg) |
| Bestelldatum | Nein | Datum der Bestellung |
| Externe Lieferanten-ID | Nein | Hat Vorrang vor dem Lieferantennamen beim Abgleich |
| Lieferanten-E-Mail | Nein | Ergänzt automatisch erstellte Lieferanten |
| Lieferantenland | Nein | Ergänzt automatisch erstellte Lieferanten |
| Lieferantenadresse | Nein | Ergänzt automatisch erstellte Lieferanten |
| HS-Code | Nein | Erforderlich zur Artikelerstellung, wenn Artikel noch nicht existiert |
| DDS-Referenznummer | Nein | Externe DDS-Referenz (für Durchreichung vorgelagerter DDS) |
| DDS-Prüfnummer | Nein | Externe DDS-Verifizierungsnummer |
Beim Bestellimport können Lieferanten und Artikel automatisch angelegt werden, wenn sie noch nicht existieren. Das System gleicht anhand von Name bzw. externer ID ab.
Spaltenzuordnung konfigurieren
Unter Einstellungen → CSV-Importe → Bestellungen können Sie Ihre eigenen Spaltennamen dauerhaft den Polygon One Feldern zuordnen. So müssen Sie die Zuordnung nicht bei jedem Import erneut vornehmen.EUDR-Relevanz
Das System nutzt die HS-Codes der Artikel in Ihren Bestellungen, um automatisch zu bestimmen, ob eine Bestellung EUDR-relevant ist.Nur Bestellungen mit EUDR-relevanten Artikeln erscheinen in den DDS-Zuweisungsfiltern.