Video-Anleitung
Übersicht
Über den Einladungslink öffnen Ihre Lieferanten in Polygon One das Formular zur EUDR-Datenanfrage. Dort stellen sie die angeforderten EUDR-Compliance-Nachweise für die angefragten Artikel bereit — ohne eigenes Benutzerkonto.Der Zugang erfolgt über einen sicheren Link aus der Einladung, ohne separate Registrierung. Der Lieferant kann den Link während der Gültigkeitsdauer erneut öffnen, um fehlende Daten nachzuliefern oder Angaben zu aktualisieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Zugang und Begrüßung
Der Lieferant klickt auf den Link in der E-Mail und sieht die Onboarding-Nachricht mit einer persönlichen Willkommensnachricht.
2. Allgemeine Informationen
Nachdem der Lieferant den Link öffnet, sieht er das Formular zur EUDR-Datenanfrage.
Der Lieferant kann jederzeit die Sprache des Formulars ändern. Aktuell unterstützt Polygon One Spanisch, Französisch, Englisch und Deutsch.
3. Geo-Informationen bereitstellen
Für jeden angeforderten Artikel müssen Geodaten bereitgestellt werden:Geodaten bereitstellen
Über die interaktive Karte werden Produktionsflächen angegeben:
- Auf Karte zeichnen — Eckpunkte der Produktionsfläche markieren
- GeoJSON hochladen — Vorhandene Geodaten als Datei hochladen
4. Sub-Lieferanten einladen (optional)
Falls der Lieferant Materialien von weiteren Unterlieferanten bezieht, kann er diese im Portal einladen:- Eingangsartikel beschreiben (Name, Artikelnummer, HS-Code)
- Lieferantendaten des Unterlieferanten eingeben (Firma, E-Mail)
- Optional eine persönliche Nachricht hinzufügen
- Die Einladung wird per E-Mail an den Unterlieferanten gesendet
5. Rechtlicher Compliance-Fragebogen
FLEGT-Prüfung (bei Holzprodukten aus VPA-Ländern)
Falls zutreffend, kann eine gültige FLEGT-Lizenz hochgeladen werden. Bei gültiger Lizenz wird der detaillierte Fragebogen übersprungen.
Nachhaltigkeitszertifizierung (optional)
Der Lieferant kann eine Zertifizierung (FSC, PEFC, ISCC, etc.) hochladen. Die KI analysiert automatisch, welche Compliance-Kategorien abgedeckt werden.
Fragebogen beantworten
Ein länderspezifischer Fragebogen wird ausgefüllt — unterteilt in Kategorien:
- Allgemeine Fragen
- Lieferkette & Risikobewertung
- Landnutzungsrechte & Eigentum
- Umwelt- & Naturschutzgesetze
- Forstrecht (bei Holzprodukten)
- Rechte Dritter & indigener Gemeinschaften
- Arbeits- & Menschenrechte
- Steuer-, Handels- & Zollvorschriften
- Antikorruptionsmaßnahmen
- Weitere Compliance-Maßnahmen
- Satellitenbildauswertung der Geodaten für Entwaldungsrisiken
- KI-Dokumentenvalidierung der hochgeladenen Nachweise
- Compliance-Berechnung basierend auf Fragebogen und Nachweisen
Der Lieferant kann den Link für einen gültigen Zeitraum erneut öffnen, um den Status seiner Einreichungen einzusehen, fehlende Daten nachzuliefern oder Informationen zu aktualisieren.