Übersicht
Im Bereich Dokumente finden Sie eine zentrale Übersicht über alle hochgeladenen Compliance-Dokumente in Polygon One — egal ob von Ihnen oder Ihren Lieferanten eingereicht.
Funktionen
- Zentrale Dokumentenübersicht — Alle Nachweisdokumente an einem Ort einsehen
- Suche & Filter — Dokumente nach Artikel, Lieferant oder Status filtern
- Validierungsstatus — Sofort erkennen, welche Dokumente verifiziert, abgelehnt oder abgelaufen sind
- Detailansicht — KI-Analyseergebnisse, Originaldokument und Metadaten einsehen
Dokument-Status
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Verifiziert | Dokument wurde manuell geprüft und akzeptiert |
| Auto-Verifiziert | KI-Analyse hat das Dokument automatisch als validen Nachweis bestätigt |
| Ausstehend | Dokument wurde eingereicht und wird noch geprüft |
| Abgelehnt | Dokument wurde abgelehnt — erneute Einreichung nötig |
| Abgelaufen | Gültigkeitsdatum des Dokuments ist überschritten |
| Ungültig | Dokument konnte nicht verarbeitet werden oder ist nicht relevant |
Dokumenten-Detailansicht
Klicken Sie auf ein Dokument in der Übersicht, um den Detaildialog zu öffnen.
Metadaten
- Dokumentname und Dateityp
- Hochgeladen von — Name des Benutzers oder Lieferanten, der das Dokument eingereicht hat
- Hochgeladen am — Datum des Uploads
- Zertifizierungsschema — Falls angegeben (z.B. FSC, PEFC, RSPO, Rainforest Alliance)
- Zugeordnete Artikel — Welche Artikel durch dieses Dokument abgedeckt werden
- Notizen — Vom Uploader hinzugefügte Kontextinformationen
KI-Analyseergebnis
Nach dem Upload wird jedes Dokument automatisch durch die KI analysiert. Der Detaildialog zeigt das vollständige Analyseergebnis:| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Dokumenttyp | Automatisch erkannter Typ (z.B. Zertifikat, Genehmigung, Inspektionsbericht) |
| Zugeordnete Compliance-Kategorien | Welche rechtlichen Kategorien das Dokument abdeckt (z.B. Landnutzungsrechte, Umweltschutz) |
| Konfidenz-Score | Vertrauensstufe der KI-Klassifizierung |
| Validierungen | Positiv erkannte Inhalte und bestätigte Angaben |
| Warnungen | Potenzielle Probleme, die Aufmerksamkeit erfordern |
| Kritische Hinweise | Schwerwiegende Mängel, die eine Ablehnung verursachen können |
| Empfehlung | KI-Empfehlung: Akzeptieren oder Ablehnen |
Bei hoher Konfidenz und keinen Warnungen wird das Dokument automatisch als Auto-Verifiziert akzeptiert. Bei niedriger Konfidenz oder kritischen Hinweisen wechselt der Status zu Ausstehend und erfordert eine manuelle Überprüfung.
Originaldokument herunterladen
Über die Schaltfläche “Herunterladen” im Detaildialog können Sie das Originaldokument jederzeit als PDF herunterladen.Überprüfungsprozess
Der Überprüfungsprozess für Dokumente läuft in drei Phasen ab:Upload & automatische Analyse
Nach dem Hochladen wird das Dokument automatisch durch die KI analysiert. Die KI klassifiziert den Dokumenttyp, ordnet ihn den relevanten Compliance-Kategorien zu und vergibt einen Konfidenz-Score.
Automatische oder manuelle Entscheidung
- Hohe Konfidenz, keine kritischen Hinweise → Das Dokument wird automatisch als Auto-Verifiziert akzeptiert.
- Niedrige Konfidenz oder Warnungen → Der Status wechselt zu Ausstehend. Sie erhalten eine Benachrichtigung und müssen das Dokument manuell prüfen.
Alle Dokumente werden gemäß EUDR-Anforderungen mindestens 5 Jahre aufbewahrt.
Dokumente werden primär über den Evidence Upload oder das Supplier Portal hochgeladen. Die Dokumentenübersicht dient der zentralen Verwaltung und Einsicht — besonders hilfreich, um abgelehnte oder ausstehende Dokumente schnell zu identifizieren.