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Übersicht

Über den Nachweis-Upload laden Sie die erforderlichen Compliance-Nachweise für Ihre EUDR-relevanten Artikel hoch. Polygon One analysiert hochgeladene Dokumente automatisch mit KI und klassifiziert sie entsprechend.

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Dokumente hochladen

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Unterstützte Formate

  • PDF-Dokumente
  • Bilder (PNG, JPEG, TIFF)
  • Text-Dateien
  • CSV
  • GeoJSON (für Geodaten)
  • Maximale Dateigröße: 10 MB

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Beispiele für akzeptierte Dokumente

  • FLEGT-Lizenzen
  • FSC/PEFC/ISCC/Rainforest Alliance Zertifikate
  • Landbesitztitel und Nutzungsrechte
  • Ernteerlaubnisse und Umweltgenehmigungen
  • Zollanmeldungen

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Nachweis hochladen

1

Artikel auswählen

Navigieren Sie zum gewünschten Artikel im Compliance-Dashboard.
2

Upload starten

Klicken Sie auf “Nachweis hochladen” und wählen Sie die Datei aus.
3

Zertifizierungsprogramm (optional)

Falls es sich um eine Nachhaltigkeitszertifizierung handelt, wählen Sie das Zertifizierungssystem (z.B. FSC, PEFC, RSPO) aus. Dies verbessert die Klassifizierungsgenauigkeit.
4

Notiz hinzufügen (optional)

Fügen Sie Kontext hinzu, der bei der Dokumentenanalyse helfen könnte (z.B. “Ursprungszeugnis für Sendung #12345”).
5

Hochladen & Analysieren

Klicken Sie auf “Hochladen & Analysieren”. Die KI analysiert und klassifiziert das Dokument automatisch.
Hochgeladene Dokumente werden gemäß EUDR-Vorschriften automatisch 5 Jahre aufbewahrt.

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Zertifizierungen

Wenn Sie eine Nachhaltigkeitszertifizierung hochladen (z.B. FSC, PEFC, ISCC), analysiert Polygon One automatisch, welche rechtlichen Compliance-Kategorien durch das Zertifikat abgedeckt werden:
  • Landnutzungsrechte
  • Umweltschutz
  • Forstvorschriften
  • Rechte Dritter
  • Arbeits- & Menschenrechte
  • Steuern, Handel & Zoll
  • Anti-Korruption
Abgedeckte Kategorien werden im rechtlichen Fragebogen automatisch vormarkiert. Gibt es grobe Unstimmmigkeiten in dem hochgeladenen Dokument, werden diese von unserer Analyse erkannt und markiert. In diesem Sonderfall können wir nicht automatisch das Dokument anerkennen, sondern es muss durch Sie und einer manuellen Prüfung bestätigt werden. Mehr Details zu diesem Prozess finden sie hier:

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Zertifikatsregister-Prüfung (FSC/PEFC)

Laden Sie ein FSC- oder PEFC-Zertifikat hoch, gleicht Polygon One die Lizenz automatisch mit dem offiziellen Register ab und zeigt das Ergebnis als schreibgeschütztes Badge an — überall dort, wo das Zertifikat erscheint (Dokumentenliste, Detailansicht, Upload-Dialog, Lieferantenportal).
BadgeBedeutung
Im Register bestätigtDie Lizenz ist im Register gültig und der Inhaber stimmt überein.
Inhabername weicht abDie Lizenz ist gültig, der eingetragene Inhaber weicht jedoch ab — manuelle Prüfung empfohlen.
Lizenz ungültig / abgelaufen / nicht im RegisterDas Register bestätigt die Lizenz nicht als gültig — manuelle Prüfung erforderlich.
Live-Prüfung nicht verfügbarDie Live-Abfrage konnte nicht durchgeführt werden; stattdessen wurde die Musterprüfung angewendet.
Die Register-Prüfung ist rein informativ: Sie löst keine Aktion aus und beeinflusst den Compliance-Status nicht. Sie läuft im Hintergrund; das Badge zeigt jeweils das zuletzt gespeicherte Ergebnis.

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Geodaten erfassen

Geodaten (Produktionsstandorte) sind ein zentraler Bestandteil der EUDR-Compliance. Sie können Geodaten auf mehreren Wegen bereitstellen:

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Geodaten auf der Karte zeichnen

1

Kartenansicht öffnen

Navigieren Sie zum Artikel und öffnen Sie die Kartenansicht.
2

Fläche zeichnen

Klicken Sie auf “Fläche zeichnen” und markieren Sie die Eckpunkte Ihres Produktionsgebiets auf der Karte. Drücken Sie Escape, um das Zeichnen abzubrechen.
3

Details eingeben

Geben Sie Flächenname, Lieferant, Artikel, ggf. den wissenschaftlichen Namen (bei Holz erforderlich) und Produktionszeitraum ein.
4

Speichern

Bestätigen Sie die Details und speichern Sie die Fläche. Die Satellitenanalyse startet automatisch.

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Geodaten importieren

Alternativ können Sie Geodaten als Datei importieren. Hier zu klicken sie oben Links auf das Upload Symbol.
Wir akzeptieren folgende Dateiformate:
  • GeoJSON — direkt hochladen
  • CSV/XLSX mit WKT-Geometrie — über die Import-Funktion unter Einstellungen → CSV-Importe → Flächen