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Übersicht

Im Bereich Lieferanten unter der Sektion Compliance verwalten Sie alle Lieferanten Ihres Unternehmens. Lieferanten müssen angelegt sein, bevor Sie Artikel mit ihnen verknüpfen oder Bestellungen importieren können.

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Lieferanten importieren (CSV)

Der schnellste Weg, viele Lieferanten auf einmal anzulegen, ist der CSV-Import. Die Spaltenzuordnung lässt sich unter Einstellungen → CSV-Importe vorkonfigurieren, sodass Sie Ihre eigene CSV-Struktur beibehalten können.

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CSV-Felder

FeldPflichtBeschreibung
NameJaFirmenname des Lieferanten
E-MailJaKontakt-E-Mail des Lieferanten
KontaktpersonNeinName der Kontaktperson
LandNeinHerkunftsland
AdresseNeinAdresse des Lieferanten
Externe IDNeinExterne Lieferantenkennung (z.B. ERP-Nummer)

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Import durchführen

1

CSV-Datei vorbereiten

Erstellen Sie eine CSV-Datei mit mindestens den Pflichtfeldern (Name, E-Mail).
2

Spalten zuordnen

Bevor Sie den Import anstoßen, Ordnen Sie die Spalten Ihrer CSV-Datei den entsprechenden Feldern in Polygon One unter den CSV-Importe Einstellungen zu.
3

Import starten

Navigieren Sie zum Bereich Lieferanten und klicken Sie auf Importieren.
4

Import bestätigen

Suchen Sie die Datei auf ihrer Maschine aus und klicken Sie auf Öffnen
Unter Einstellungen → CSV-Importe → Lieferanten können Sie Ihre Spaltennamen dauerhaft den Polygon One Feldern zuordnen. Diese können Sie aber auch für jede zu importierende Datei anpassen.

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Lieferanten manuell erstellen

1

Neuen Lieferanten anlegen

Klicken Sie im Bereich Lieferanten auf Erstellen.
2

Daten eingeben

Füllen Sie die folgenden Felder aus:
  • Lieferantenname (Pflicht)
  • E-Mail (Pflicht)
  • Kontaktperson (optional)
  • Land (optional)
  • Externe ID (optional) — z.B. Ihre interne ERP-Lieferantennummer
  • Artikel (optional) — direkt Artikel zuordnen
3

Speichern

Klicken Sie auf Erstellen, um den Lieferanten anzulegen.

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Lieferanten bearbeiten

Bestehende Lieferanten können jederzeit über die Tabelle bearbeitet werden:
  1. Klicken Sie in der Lieferantenliste auf das Aktionen-Menü (⋯) des gewünschten Lieferanten.
  2. Wählen Sie Bearbeiten.
  3. Passen Sie die Felder an und speichern Sie.

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Lieferanten einladen

Direkt aus der Lieferantenliste können Sie Lieferanten zur Datenbereitstellung einladen:
  1. Klicken Sie auf Informationen Anfordern beim gewünschten Lieferanten.
  2. Wählen Sie die EUDR-relevanten Artikel aus, für die Daten benötigt werden.
  3. Optional: Passen Sie die Einladungsnachricht an.
  4. Der Lieferant erhält eine E-Mail mit Zugang zum Supplier Portal.
Über die Funktion Alle Lieferanten einladen in ihrem Inbound Compliacne Dashboard, können Sie auch Masseneinladungen versenden — alle Lieferanten mit E-Mail-Adresse werden gleichzeitig eingeladen.
Nutzen Sie die REST API für die automatische Synchronisierung mit Ihrem ERP-System. Details finden Sie in der API-Referenz.