Übersicht
Im Bereich Lieferanten unter der Sektion Compliance verwalten Sie alle Lieferanten Ihres Unternehmens. Lieferanten müssen angelegt sein, bevor Sie Artikel mit ihnen verknüpfen oder Bestellungen importieren können.
Lieferanten importieren (CSV)
Der schnellste Weg, viele Lieferanten auf einmal anzulegen, ist der CSV-Import. Die Spaltenzuordnung lässt sich unter Einstellungen → CSV-Importe vorkonfigurieren, sodass Sie Ihre eigene CSV-Struktur beibehalten können.CSV-Felder
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Name | Ja | Firmenname des Lieferanten |
| Ja | Kontakt-E-Mail des Lieferanten | |
| Kontaktperson | Nein | Name der Kontaktperson |
| Land | Nein | Herkunftsland |
| Adresse | Nein | Adresse des Lieferanten |
| Externe ID | Nein | Externe Lieferantenkennung (z.B. ERP-Nummer) |
Import durchführen
CSV-Datei vorbereiten
Erstellen Sie eine CSV-Datei mit mindestens den Pflichtfeldern (Name, E-Mail).
Spalten zuordnen
Bevor Sie den Import anstoßen, ordnen Sie die Spalten Ihrer CSV-Datei den entsprechenden Feldern in Polygon One unter Einstellungen → CSV-Importe zu.
Lieferanten manuell erstellen
Daten eingeben
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Lieferantenname (Pflicht)
- E-Mail (Pflicht)
- Kontaktperson (optional)
- Land (Pflicht)
- Externe ID (optional) — z.B. Ihre interne ERP-Lieferantennummer
- Artikel (optional) — direkt Artikel zuordnen
Lieferanten bearbeiten
Bestehende Lieferanten können jederzeit über die Tabelle bearbeitet werden:- Klicken Sie in der Lieferantenliste auf das Aktionen-Menü (⋯) des gewünschten Lieferanten.
- Wählen Sie Bearbeiten.
- Passen Sie die Felder an und speichern Sie.
Lieferanten einladen
Direkt aus der Lieferantenliste können Sie Lieferanten zur Datenbereitstellung einladen:- Klicken Sie auf Informationen anfordern beim gewünschten Lieferanten.
- Wählen Sie die EUDR-relevanten Artikel aus, für die Daten benötigt werden.
- Optional: Passen Sie die Einladungsnachricht an.
- Der Lieferant erhält eine E-Mail mit Zugang zum Lieferantenportal.
Über die Funktion Alle Lieferanten einladen im Inbound- bzw. Datensammlungs-Workflow können Sie auch Masseneinladungen versenden. Alle Lieferanten mit E-Mail-Adresse werden dabei gleichzeitig eingeladen.