Zum Hauptinhalt springen

​
Übersicht

Wenn Sie die benötigten Nachweise nicht selbst vorliegen haben, können Sie Ihre Lieferanten direkt über Polygon One einladen. Lieferanten erhalten einen sicheren Zugang zu einem Lieferantenportal-Workspace, ohne einen eigenen Account erstellen zu müssen.

​
Einladungsprozess

1

Lieferant identifizieren

Identifizieren Sie im Compliance-Dashboard den Lieferanten bzw. die Artikel, für die Daten fehlen.
2

Einladung senden

Klicken Sie auf “Informationen anfordern” oder “Lieferanten einladen”. Wählen Sie die EUDR-relevanten Artikel aus, für die Daten benötigt werden. Optional können Sie eine persönliche Nachricht hinzufügen.
3

Lieferant erhält E-Mail

Der Lieferant erhält eine E-Mail mit einem sicheren Link zum Lieferantenportal. Kein eigener Account erforderlich.
4

Datenbereitstellung

Der Lieferant stellt Geodaten, Dokumente und rechtliche Informationen über den Workspace bereit und kann später erneut zurückkehren, um fehlende Inhalte nachzuliefern.
5

Automatische Analyse

Sobald Daten übermittelt werden, führt Polygon One automatisch eine Analyse durch (Satellitenbildauswertung, Dokumentenvalidierung).

​
Masseneinladung

Über die Funktion “Alle Lieferanten einladen” können Sie alle Lieferanten mit E-Mail-Adresse gleichzeitig einladen. Lieferanten ohne E-Mail werden automatisch übersprungen.

​
Was Lieferanten im Portal bereitstellen

Im Lieferantenportal durchlaufen Ihre Lieferanten folgende Schritte:
Firmenname und Land bzw. Anschrift des Lieferanten.
Für jeden Artikel werden Produktionsstandorte angegeben:
  • Produktionsland auswählen
  • Name des Rohstoffproduzenten angeben
  • Flächen auf der interaktiven Karte zeichnen oder als Datei hochladen
  • Details für die eingezeichneten Produktionsstätten (Produktionszeitraum, wissenschaftlicher Name des Rohstoff etc.)
Falls der Lieferant Materialien von weiteren Unterlieferanten bezieht, kann er diese im Portal einladen. Eingangsartikel werden mit HS-Code und Artikelnummer erfasst. Eingangsartikel werden automatisch mit dem von Ihnen importierten Artikel verknüpft, sodass die Lieferkette upstream nachvollziehbar bleibt.
Ein umfangreicher Fragebogen zu:
  • Landnutzungsrechte & Eigentum
  • Umwelt- & Naturschutzgesetze
  • Forstrecht & Holznutzung (bei Holzprodukten)
  • Rechte Dritter & indigener Gemeinschaften
  • Arbeits- & Menschenrechte
  • Steuer-, Handels- & Zollvorschriften
  • Antikorruptionsmaßnahmen
Für jede Kategorie können Nachweisdokumente hochgeladen werden.

​
Was der Lieferant ausfüllt

Über den Einladungslink öffnet der Lieferant das EUDR-Datenanfrage-Formular — ohne eigenes Benutzerkonto. Das Formular ist in mehrere Abschnitte gegliedert:
  • Allgemeine Informationen: Firmenname, Adresse und Land
  • Geo-Daten: Produktionsflächen je angefragtem Artikel auf der Karte zeichnen oder als GeoJSON hochladen
  • Sub-Lieferanten (optional): weitere Unterlieferanten per E-Mail einladen
  • Rechtlicher Fragebogen: länderspezifische Compliance-Fragen beantworten und Nachweisdokumente hochladen
Der Lieferant kann den Link während der Gültigkeitsdauer erneut öffnen, um fehlende Daten nachzuliefern oder Angaben zu aktualisieren.

Parzellenimport & Prüfworkflow

Der Lieferanten-Upload nutzt denselben technischen Prüfworkflow wie Ihr eigener Parzellenimport, allerdings mit strengeren Lieferantenregeln.

​
FLEGT-Lizenz Abkürzung

Für Lieferanten aus FLEGT-VPA-Ländern, die Holzprodukte liefern, gibt es eine Abkürzung: Wenn eine gültige FLEGT-Lizenz vorliegt, kann der detaillierte rechtliche Fragebogen übersprungen werden. Die Lizenz kann direkt beim Einladen des Lieferanten hochgeladen werden.

​
Nachhaltigkeitszertifizierungen

Lieferanten können auch Nachhaltigkeitszertifizierungen (z.B. FSC, PEFC, ISCC, Rainforest Alliance, RSPO, Fairtrade) hochladen. Das System analysiert automatisch, welche Compliance-Kategorien dadurch abgedeckt werden.

​
Detaillierte Hilfe zur Lieferantenansicht

Lieferantenansicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung aus Sicht des Lieferanten beim Ausfüllen der EUDR-Datenanfrage.