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Übersicht

Wenn Sie die benötigten Nachweise nicht selbst vorliegen haben, können Sie Ihre Lieferanten direkt über Polygon One einladen. Lieferanten erhalten einen bestimmten Lieferanten Zugang ohne eigenen Account erstellen zu müssen.

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Einladungsprozess

1

Lieferant identifizieren

Identifizieren Sie im Compliance-Dashboard den Lieferanten bzw. die Artikel, für die Daten fehlen.
2

Einladung senden

Klicken Sie auf “Informationen anfordern” oder “Lieferanten einladen”. Wählen Sie die EUDR-relevanten Artikel aus, für die Daten benötigt werden. Optional können Sie eine persönliche Nachricht hinzufügen.
3

Lieferant erhält E-Mail

Der Lieferant erhält eine E-Mail mit einem sicheren Link zum Lieferanten Onboarding. Kein Account erforderlich.
4

Datenbereitstellung

Der Lieferant stellt Geodaten, Dokumente und rechtliche Informationen über das Portal bereit.
5

Automatische Analyse

Sobald Daten übermittelt werden, führt Polygon One automatisch eine Analyse durch (Satellitenbildauswertung, Dokumentenvalidierung).

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Masseneinladung

Über die Funktion “Alle Lieferanten einladen” können Sie alle Lieferanten mit E-Mail-Adresse gleichzeitig einladen. Lieferanten ohne E-Mail werden automatisch übersprungen.

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Was Lieferanten im Portal bereitstellen

Im Supplier Portal durchlaufen Ihre Lieferanten folgende Schritte:
Firmenname und Land bzw. Anschrift des Lieferanten.
Für jeden Artikel werden Produktionsstandorte angegeben:
  • Produktionsland auswählen
  • Name des Rohstoffproduzenten angeben
  • Flächen auf der interaktiven Karte zeichnen oder GeoJSON hochladen
  • Details für die eingezeichneten Produktionsstätten (Produktionszeitraum, wissenschaftlicher Name des Rohstoff etc.)
Falls der Lieferant Materialien von weiteren Unterlieferanten bezieht, kann er diese im Portal einladen. Eingangsartikel werden mit HS-Code und Artikelnummer erfasst. Eingangsartikel werden autoamtisch über unsere Software mit dem von Ihnen importierten Artikel verknüpft, so dass wir die Supply Chain upstream zurückverfolgen können.
Ein umfangreicher Fragebogen zu:
  • Landnutzungsrechte & Eigentum
  • Umwelt- & Naturschutzgesetze
  • Forstrecht & Holznutzung (bei Holzprodukten)
  • Rechte Dritter & indigener Gemeinschaften
  • Arbeits- & Menschenrechte
  • Steuer-, Handels- & Zollvorschriften
  • Antikorruptionsmaßnahmen
Für jede Kategorie können Nachweisdokumente hochgeladen werden.

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FLEGT-Lizenz Abkürzung

Für Lieferanten aus FLEGT-VPA-Ländern, die Holzprodukte liefern, gibt es eine Abkürzung: Wenn eine gültige FLEGT-Lizenz vorliegt, kann der detaillierte rechtliche Fragebogen übersprungen werden. Die Lizenz kann direkt beim Einladen des Lieferanten hochgeladen werden.

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Nachhaltigkeitszertifizierungen

Lieferanten können auch Nachhaltigkeitszertifizierungen (z.B. FSC, PEFC, ISCC, Rainforest Alliance, RSPO, Fairtrade) hochladen. Das System analysiert automatisch, welche Compliance-Kategorien dadurch abgedeckt werden.

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Detaillierte Lieferantenansicht

Lieferantenansicht

Schritt-für-Schritt Anleitung aus Sicht des Lieferanten im Supplier Portal.