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Exportieren Sie Ihre Bestellungen mit Verknüpfung zu Ihren DDS für die Zollabfertigung, interne Dokumentation oder die Weitergabe an Behörden.Bestellungen exportieren
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DDS Statements exportieren
Von der DDS-Detailansicht können Sie einzelne oder alle Sorgfaltspflichterklärungen exportieren:DDS-Detailansicht öffnen
Klicken Sie in der DDS-Übersicht auf “Details anzeigen” bei der gewünschten DDS oder clicken sie auf die blau hinterlegte DDS Referenznummer.
Oder: Exportieren
Alternativ klicken Sie auf “Exportieren” neben der DDS Tabelle für einen Datenexport aller DDS.
Exportierte Daten
Die exportierte CSV-Datei enthält eine Zeile pro DDS mit folgenden Spalten:DDS-Stammdaten
| Spalte | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| DDS-ID | Systeminterne eindeutige ID (UUID) | d8114bbf-134c-4609-96be-b545b6882f36 |
| Referenznummer | Offizielle DDS-Referenznummer von EU TRACES | 24HUTZAZT3F266 |
| Verifizierungsnummer | Prüfnummer für die Zollabfertigung | 6542 |
| Status | Aktueller DDS-Status (z.B. submitted, validated, draft, external) | submitted |
| Typ | Aktivitätstyp (import, export, trade, domestic_production) | import |
| Land | Land des Betreibers | Germany |
| Eingereicht am | Datum der Einreichung bei TRACES (ISO-Format) | 2026-02-19 |
Lieferant & Artikel
| Spalte | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Lieferant | Name des zugeordneten Lieferanten | Brazil Supplier 001 |
| Lieferantenland | Herkunftsland des Lieferanten | Brazil |
| Artikel | Artikelname/-bezeichnung | Soja (Bio) / Soybean Organic |
| HS-Code | Harmonisierter Zolltarifcode | 1201.90 |
Volumen
| Spalte | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Volumen (kg) | Gesamtvolumen der DDS in Kilogramm | 1000 |
| Zugewiesenes Volumen (kg) | Bereits durch Bestellungen zugewiesenes Volumen | 0 |
| Verbleibendes Volumen (kg) | Noch verfügbares Volumen für weitere Bestellungen | 1000 |
Flächendaten & Geolokalisierung
| Spalte | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Flächenname | Name der Produktionsfläche | PLT-BR-001-A |
| Flächenland | Land der Produktionsfläche | Brazil |
| Breitengrad | GPS-Breitengrad (Dezimalgrad) | -4.934206 |
| Längengrad | GPS-Längengrad (Dezimalgrad) | -58.897204 |
| Flächengröße (ha) | Größe der Fläche in Hektar | 412.76 |
| Flächen-GeoJSON | Vollständige Geometrie der Fläche im GeoJSON-Format | {"type":"Feature","geometry":{...}} |
Bei DDS mit dem Status
external (außerhalb von Polygon One erstellt) können Felder wie Land, Eingereicht am, Lieferantenland und Flächendaten leer sein — es werden nur die Referenznummer und Verifizierungsnummer erfasst.Von der DDS-Detailansicht können Sie auch direkt den Status in TRACES verifizieren über den Link “In TRACES verifizieren” oder ein sich im Entwurf befindeten DDS in Traces einreichen.
Für die Zollabfertigung werden sowohl die DDS-Referenznummer als auch die Verifizierungsnummer benötigt. Beide sind in der Exportdatei und der PDF-Version enthalten.