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Übersicht

Der digitale Verpackungsdatensatz ist eine öffentliche Seite zu einer Verpackungseinheit oder einer Verpackungskomponente. Sie wird über einen stabilen Link und einen QR-Code erreicht und zeigt genau das, was Sie freigegeben haben: die Erzeuger-Identität, die Konformitätserklärung, die technische Dokumentation und ausgewählte Nachweise. Damit erfüllen Sie die Anforderung des Art. 15 Abs. 6 PPWR: Name bzw. eingetragener Handelsname oder eingetragene Marke des Erzeugers sowie Postanschrift und — soweit vorhanden — elektronische Kontaktangabe dürfen auf der Verpackung oder über einen QR-Code bzw. einen anderen Datenträger bereitgestellt werden.
Der digitale Verpackungsdatensatz ist eine Bereitstellungsform, kein Konformitätsnachweis. Der Status Aktuell auf der öffentlichen Seite bedeutet, dass alle veröffentlichten Inhalte derzeit ausgeliefert werden können — er sagt nicht, dass die Verpackung PPWR-konform ist. Die Kennzeichnungspflicht nach Art. 15 Abs. 5 (Typ, Charge, Serien- oder anderes Identifizierungselement) wird durch die Seite allein ebenfalls nicht erfüllt.
„Erzeuger” ist nicht „Hersteller”. Die öffentliche Seite verwendet für die Art.-15-Rolle den Begriff Erzeuger — genau wie die Konformitätserklärung. Hersteller ist in Polygon One die davon getrennte EPR-Rolle für die Mengenmeldung.

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Was veröffentlicht wird

Komponenten haben keine Kerndokumente. Für eine Verpackungskomponente veröffentlichen Sie ausschließlich ausgewählte Nachweise — Konformitätserklärung und technische Dokumentation gibt es dort nicht: „Komponenten haben kein Standard-Kerndokument. Wählen Sie die genauen Nachweise für jede Komponente aus.”
Nichts wird eingefroren. Die Seite löst Dokumente und die Erzeuger-Identität bei jedem Aufruf neu auf. Ändern Sie die Erzeugerangaben unter Einstellungen → PPWR, ist die öffentliche Seite sofort aktuell — der Link bleibt unverändert.

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Die Erzeuger-Identität erscheint nur, wenn sie vollständig und zuständig ist

Der Abschnitt Erzeuger wird ganz weggelassen, wenn eine der drei Bedingungen nicht erfüllt ist:
  • Die Einheit trägt die Erzeugerrolle — entweder unmittelbar, oder nach Art. 21, weil ein Importeur bzw. Vertreiber die Verpackung unter eigener Marke in Verkehr bringt oder sie konformitätsrelevant verändert. In diesen Art.-21-Fällen erscheint der Erzeuger-Block also sehr wohl. Lieferant und Fulfilment-Dienstleister erhalten ihn nicht, Komponenten ebenso wenig.
  • Die Art.-15-Pflicht liegt nicht beim Lieferanten (Kleinstunternehmen-Verschiebung nach Art. 15 Abs. 12).
  • Rechtlicher Name und Anschrift sind beide hinterlegt (unter Einstellungen → PPWR).
Fehlt eine der Angaben, erscheint keine halbe Identität — der Abschnitt entfällt und der Datensatz gilt als nicht aktuell.

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Status

In der Tabelle der Verpackungseinheiten und Komponenten gibt es die Spalte Status (mit Filter) mit fünf Werten:
Es gibt keinen Entwurfsstatus. Ein Datensatz ist entweder veröffentlicht (aktiv) oder widerrufen. Was veröffentlicht wird, entscheiden Sie im Dialog vor dem ersten Klick auf „Digitalen Datensatz veröffentlichen”.

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Einen Datensatz veröffentlichen

Der Einstieg ist an vier Stellen derselbe:
  • Auf der Detailseite einer Verpackungseinheit oder Komponente: die Schaltfläche „Digitalen Datensatz veröffentlichen” in der Kopfzeile bzw. die Karte Digitaler Verpackungsdatensatz im Reiter Dokumente.
  • Im Zeilenmenü der Tabellen für Verpackungseinheiten und Komponenten.
  • Als Massenaktion über die Auswahl in denselben Tabellen.
  • Aus dem Dokumente-Bereich heraus über „Zu öffentlichem Datensatz hinzufügen”.
Der Dialog „Digitalen Datensatz veröffentlichen” fragt: „Wählen Sie, was Personen mit dem Link sehen können.” Sie setzen die Haken bei Konformitätserklärung, Technische Dokumentation und den gewünschten Nachweisen — mindestens ein Element ist erforderlich („Wählen Sie mindestens ein Element aus.”) — und veröffentlichen mit „Digitalen Datensatz veröffentlichen”. Die Karte zeigt danach den Kanonischen Link, den QR-Code und den Status Aktiv.
Der Dialog weist ausdrücklich darauf hin: „Jede Person mit diesem Link kann die ausgewählten Informationen sehen.” Der Link ist der einzige Zugangsschutz — es gibt keine Anmeldung.
Auf der Karte stehen dann:
  • Kopieren — den kanonischen Link in die Zwischenablage übernehmen.
  • Vorschau — die öffentliche Seite so ansehen, wie ein Besucher sie sieht.
  • QR-SVG herunterladen — den QR-Code als SVG-Datei für Druckvorlagen.
  • E-Mail — den Link an eine Adresse senden.
  • Verwalten — die Auswahl ändern.
  • Widerrufen — den Datensatz abschalten.
Der QR-Code kodiert den kanonischen Link in der Form https://ihre-domain/r/…. Bei eigener Domain (White-Label) trägt der Link Ihre Domain.

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Massenveröffentlichung und QR-Paket

Über die Auswahl in der Tabelle der Verpackungseinheiten oder Komponenten starten Sie „Digitale Datensätze veröffentlichen”. Der Dialog prüft zuerst die Veröffentlichungsbereitschaft und zeigt die Aufteilung Gesamt, Bereit, Bereits aktiv und Blockiert; blockierte Ziele werden mit Grund genannt („Kein aktuelles Kerndokument”, „Keine geeigneten aktuellen Nachweise” oder „Bereits aktiv; Aufmerksamkeit erforderlich”). Bei Komponenten wählen Sie je Komponente die Nachweise aus („Nachweise anzeigen”, „Alle geeigneten Nachweise auswählen”). Der Lauf zeigt seinen Fortschritt als „12 von 40 verarbeitet” mit Veröffentlicht: … und Fehlgeschlagen: …. Nach Abschluss steht „QR-Paket herunterladen” bereit: ein ZIP-Archiv mit je einer SVG-Datei pro Datensatz im Ordner qr/ und einer Datei records.csv mit den Spalten kind, name, reference, public_record_link, qr_file — die Vorlage für Etikettendruck oder Artwork.
Das QR-Paket wird beim Herunterladen neu aufgelöst. Wurde ein Datensatz nach dem Lauf widerrufen oder sein Ziel gelöscht, fehlt er im ZIP.

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Nachweise nachträglich hinzufügen

Aus dem Dokumente-Bereich heraus können Sie ausgewählte Nachweise mehreren Datensätzen gleichzeitig zuordnen: „Zu öffentlichem Datensatz hinzufügen” → „Wählen Sie die Verpackungseinheiten oder Komponenten aus, die den ausgewählten Nachweis erhalten sollen”. Existiert dort bereits ein aktiver Datensatz, wird der Nachweis angehängt („Der Nachweis wird an den aktiven Datensatz angehängt.”); existiert noch keiner, wird einer angelegt („Dies erstellt einen öffentlichen Datensatz mit dem ausgewählten Nachweis.”). Ist der Nachweis schon enthalten, meldet Polygon One „Es wurden keine Änderungen vorgenommen, da der ausgewählte Nachweis bereits enthalten ist.” Nicht veröffentlichbare Dokumente aus Ihrer Auswahl werden vorab gemeldet („3 davon können nicht veröffentlicht werden.”).

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Per E-Mail teilen

„E-Mail” öffnet „Öffentlichen Datensatz per E-Mail senden”. Sie geben eine Empfängeradresse ein und senden mit „E-Mail senden”. Einen Massenversand per E-Mail gibt es nicht.
Die E-Mail enthält ausschließlich den kanonischen Link — „Nur der kanonische Link wird gesendet.” Es werden keine Dokumente angehängt. Der Empfänger benötigt keine Anmeldung; wer den Link weitergibt, gibt den Zugang weiter.

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Aktualisieren, widerrufen, erneut veröffentlichen

Aktualisieren. Über „Verwalten” ändern Sie die Auswahl und speichern mit „Datensatz aktualisieren”. Der Link und der QR-Code bleiben dabei unverändert — gedruckte Etiketten funktionieren weiter. Die Nachweisauswahl wird exakt auf den neuen Stand gesetzt: abgewählte Nachweise sind sofort nicht mehr abrufbar. Widerrufen. „Widerrufen” fragt „Diesen öffentlichen Datensatz widerrufen?” — „Der Link funktioniert sofort nicht mehr.” Danach sehen Besucher nur noch „Datensatz nicht verfügbar” mit dem Text „Dieser Datensatz ist nicht mehr verfügbar.”; die Dokument-Abrufe antworten mit 404.
Ein Widerruf ist endgültig, und eine erneute Veröffentlichung erzeugt einen NEUEN Link mit einem NEUEN QR-Code. Der alte QR-Code auf bereits gedruckten Verpackungen ist danach dauerhaft tot. Wollen Sie nur ändern, was zu sehen ist, nutzen Sie „Verwalten” — nicht Widerrufen und neu veröffentlichen.
Auch das Löschen der Verpackungseinheit oder Komponente schaltet die öffentliche Seite ab.

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Sicherheit und Datenschutz

  • Die Seite ist nicht angemeldet erreichbar. Der Zugang ist allein der Link; wer ihn hat, sieht die freigegebenen Inhalte.
  • Suchmaschinen werden ausgeschlossen (noindex, nofollow), und die Seite gibt keine Referrer-Information weiter.
  • Die Seite zeigt ausschließlich Firmenlogo und Firmenname, Name/Referenz/Typ des Ziels, das Datum der letzten Freigabeänderung, den Aktualitätsstatus, die Erzeuger-Identität (falls zuständig und vollständig) sowie die Links zu den freigegebenen Dokumenten und Nachweisen.
  • Die Anzeigesprache richtet sich nach dem Besucher, nicht nach Ihnen. Die Dokumente selbst bleiben in der Sprache, in der sie erzeugt oder hochgeladen wurden.

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Berechtigungen

Veröffentlichen, Aktualisieren, Widerrufen und der E-Mail-Versand erfordern die Berechtigung zum Verwalten von Verpackungen; für das Herunterladen des QR-Pakets genügt Leserecht. Für die öffentliche Seite selbst ist keine Berechtigung nötig.

EU-Konformitätserklärung (Anhang VIII)

Das Dokument, das der Datensatz veröffentlicht — inklusive Erzeugeridentität aus den PPWR-Einstellungen.