Was eine Größe ist
Dieselbe Verpackung gibt es oft in mehreren Größen — dieselbe Faltschachtel als 250-g-, 500-g- und 1-kg-Variante. Diese Varianten unterscheiden sich nur in Maßen und GTIN; Komponenten, Rolle, Pflichten und Konformitätserklärung teilen sie sich. Genau das sagt auch der Hinweis, den die Karte Größen zeigt, solange die Einheit nur eine Größe führt:Unterscheiden sich nur Maße oder GTIN, legen Sie weitere Größen an – Komponenten und Konformität bleiben gemeinsam.Sie legen deshalb eine Verpackungseinheit mit mehreren Größen an, statt die Einheit zu kopieren.
Die Karte „Größen”
Auf der Detailseite einer Verpackungseinheit, im Tab Übersicht unter der Karte Verpackungsdaten, steht die Karte Größen. Sie listet jede Größe mit Referenz, Bezeichnung, GTIN und Maße (B × H × T mm); die erste Größe trägt zusätzlich die Markierung Primär. Die Karte erscheint bei jeder Einheit, auch bei einer mit nur einer Größe — denn GTIN und Maße der Einheit liegen hier.Die primäre Größe
Jede Verpackungseinheit hat genau eine primäre Größe. Sie ist die Einheit selbst: Ihre GTIN und ihre Maße sind die der Einheit, und ihre Referenz folgt der internen Referenz der Einheit. Deshalb lässt sich die Referenz der primären Größe im Dialog nicht ändern; der Hinweis am Feld sagt, wo sie sich ändert:Die Referenz der primären Größe folgt der internen Referenz der Einheit. Benennen Sie die Einheit um oder setzen Sie zuerst eine andere Größe als primär.Die primäre Größe lässt sich auch nicht löschen — setzen Sie zuerst eine andere Größe über Als primäre Größe setzen als primär.
Größen anlegen, ändern, löschen
1
Größe hinzufügen
Größe hinzufügen in der Kopfzeile der Karte öffnet den Dialog mit Referenz (Pflicht), GTIN („8, 12, 13 oder 14 Ziffern”), Bezeichnung und Breite / Höhe / Tiefe (mm). Speichern legt die Größe an und schließt den Dialog.
2
Mehrere Größen hintereinander anlegen
Speichern und weitere hinzufügen speichert die Größe und lässt den Dialog offen: Referenz, GTIN und Bezeichnung werden geleert, die Maße bleiben stehen — praktisch, wenn mehrere Größen dieselbe Bauform haben.
Eine Größe, an der noch etwas hängt, wird nicht gelöscht. Der Dialog bleibt offen und nennt, was noch auf sie zeigt — Massen je Größe, Artikelverknüpfungen und Marktmengen, jeweils mit Anzahl. Hängen Sie diese zuerst um oder entfernen Sie sie.Eine Referenz ist unternehmensweit eindeutig: Sie darf weder von einer anderen Größe noch von einer anderen Verpackungseinheit belegt sein, sonst meldet der Dialog „Diese Referenz wird bereits von einer anderen Größe oder einer anderen Verpackungseinheit verwendet.”
Bei einer Pool-Kopie aus einem Mehrwegsystem gehören die Größen dem Betreiber: Die Karte lässt sich dann nicht bearbeiten und nennt den Grund — „Diese Angaben werden vom Mehrwegsystem … vorgegeben und können hier nicht geändert werden.” Die interne Referenz der Einheit bleibt dabei Ihre eigene Angabe — und damit auch die Referenz der primären Größe.
Eine Verpackungseinheit kann höchstens 50 Größen führen — die primäre eingerechnet. Ist die Grenze erreicht, ist Größe hinzufügen deaktiviert und die Karte nennt den Grund: „Eine Verpackungseinheit kann höchstens 50 Größen führen.”
Eine neue Einheit gleich mit mehreren Größen anlegen
Im Dialog Neue Verpackungseinheit tragen Sie die erste Größe direkt im Abschnitt Erste Größe (primär) ein; weitere Größen ergänzen Sie darunter, indem Sie Weitere Größen (optional) aufklappen und je Größe über Weitere Größe eine Zeile anlegen. Denselben Abschnitt Weitere Größen (optional) haben auch die Dialoge, die eine Einheit aus einer Komponentenauswahl anlegen und — in der Variante Gemeinsame Einheiten — aus einer Artikelauswahl. Dort werden GTIN und Maße der Einheit selbst nicht abgefragt; die ergänzen Sie anschließend in der Karte Größen.Wird beim Anlegen eine Größe abgelehnt (etwa wegen einer bereits vergebenen Referenz), entsteht keine Einheit: Der Dialog bleibt mit allen Eingaben offen und markiert die Zeile, die zu ändern ist.Beim Bearbeiten einer bestehenden Einheit gibt es diese Abschnitte nicht — dort liegen alle Größen in der Karte Größen.
Was je Größe unterschiedlich sein kann
Masse je Größe
Eine Komponente hat ein Standardgewicht — „Standardgewicht dieser Komponente. Pro Größe unten überschreibbar.” Wiegt dieselbe Komponente in einer größeren Variante mehr, tragen Sie den abweichenden Wert im Komponentenformular unter Masse je Größe ein, mit einem Feld je Größe. Ein leeres Feld bedeutet „kein eigener Wert”: Dann gilt das Standardgewicht der Komponente — genau das sagt auch der Hinweis über den Feldern: „Leer lassen = Standardgewicht übernehmen.” In der Stückliste der Einheit zeigt die Spalte Masse (g) deshalb die effektive Masse — einen Wert, wenn alle Größen übereinstimmen, sonst eine Spanne (etwa0,4–0,7 g), und „Standard …”, solange keine Größe einen eigenen Wert hat. Die Spalte ist dort nur Anzeige; der Link führt in das Komponentenformular, wo die Werte gepflegt werden.
Artikel je Größe
Führt eine Einheit mehr als eine Größe, wählen Sie beim Verknüpfen eines Artikels zusätzlich die Größe — oder Ganze Einheit. Der Tab Artikel führt dann zusätzlich die Spalte Größe.Größen in der Liste der Verpackungseinheiten
In der Liste Verpackungseinheiten trägt eine Einheit mit mehr als einer Größe eine Schaltfläche mit der Anzahl (etwa 3 Größen). Ein Klick darauf öffnet die Größen dieser Einheit mit Referenz, Bezeichnung, GTIN und Maße — ohne die Detailseite zu öffnen. Einheiten mit nur einer Größe zeigen die Schaltfläche nicht.Verpackungseinheiten
Die Einheit selbst: Felder, Stückliste, Löschen und Aufbewahrung.
Größen importieren
Mehrere Größen in einem Blatt: eine Zeile je Größe, dieselbe Referenz.