Übersicht
Sobald eine Verpackungseinheit als Mehrwegverpackung geführt wird, verlangt Art. 26 PPWR, dass sie in einem Mehrwegsystem zirkuliert — und Art. 26 Abs. 2 verlangt eine schriftliche Teilnahmebestätigung. In Polygon One dokumentieren Sie dieses System einmal und verknüpfen Ihre Einheiten damit. Sie finden den Bereich in der Seitenleiste unter Verpackung → Mehrweg-Systeme. Die Seite ist immer sichtbar, auch wenn noch kein System existiert — das erste System legen Sie von dort aus an.„Mehrwegsysteme nach Art. 26/27 PPWR — Klassifizierung, Nachweise, Umlaufzahlen und die schriftliche Teilnahmebestätigung Ihrer Verpackungseinheiten.”
Was eine Einheit zur Mehrwegverpackung macht, ist der Schalter Mehrwegverpackung auf der Verpackungseinheit: „Für Wiederverwendung konzipiert (Art. 3 Abs. 6, Art. 11). Löst die Pflicht zum Mehrwegdesign aus und setzt die Aufbewahrungsfrist der Konformitätsunterlagen auf 10 Jahre.” Erst dieser Schalter löst die Art.-26-Pflicht aus — und die Einheit weist dann darauf hin: „Diese Einheit ist Mehrweg. Art. 26 PPWR verlangt, dass sie in einem dokumentierten Mehrwegsystem zirkuliert.”
Ihre Rolle am System
Jedes System trägt eine Rolle: Eigenes System (Sie betreiben es selbst, es gibt noch keine weiteren Mitglieder), Betreiber (Sie betreiben es und haben Mitglieder aufgenommen — Sie pflegen die Stammdaten, veröffentlichen Fassungen und geben die Pool-Einheiten vor) oder Mitglied (ein anderes Unternehmen betreibt es: „Dieses System wird vom Betreiber gepflegt. Sie sehen die veröffentlichte Fassung.”).Ein System dokumentieren
Über „Neues System” öffnen Sie „Mehrwegsystem dokumentieren” — „Beschreiben Sie das System, in dem Ihre Mehrwegverpackungen zirkulieren. Die Angaben werden Teil Ihrer technischen Dokumentation (Anhang VII).”Speichern & übernehmen — die Teilnahmebestätigung
Zum Abschluss fragt Polygon One „Teilnahme bestätigen”:„Mit „Speichern & übernehmen” erklären Sie schriftlich, dass Sie an diesem Mehrwegsystem teilnehmen (Art. 26 Abs. 2 PPWR). Die Bestätigung wird mit Datum festgehalten und in der technischen Dokumentation ausgewiesen.”Sie haben zwei Wege:
- „Speichern & übernehmen” — die Angaben werden als Version eingefroren und die Teilnahme mit Datum festgehalten (Teilnahmebestätigung (Art. 26 Abs. 2) → „Selbst erklärt am …”). Nur ein übernommener Stand ist Nachweis.
- „Nur speichern” — die Angaben bleiben ein Entwurf. Das System zeigt dann Noch nicht übernommen, und: „Gespeicherte Änderungen sind ein Betreiber-Entwurf. Mitglieder und DoCs verwenden bis zur Veröffentlichung die letzte veröffentlichte Fassung.”
Kreislaufart und die Anhang-VI-Ausnahme
Die Kreislaufart hat drei Werte: Offener Kreislauf („Die Verpackungen zirkulieren zwischen mehreren, nicht fest verbundenen Marktteilnehmern.”), Geschlossener Kreislauf („Die Verpackungen kehren an denselben Kreis von Teilnehmern zurück, der sie in Verkehr gebracht hat.”) und Noch nicht bestimmt („Die Kreislaufart bleibt noch nicht bestimmt, bis Teilnehmerkreis und Eigentumsübertragungen belastbar geklärt sind.”).Die Ausnahme erscheint nicht auf der Systemseite, sondern in der technischen Dokumentation (Anhang VII) der teilnehmenden Einheit — als Zeile Teilweise Bestandsschutz-Ausnahme (Anhang VI) mit dem Wert „Teil A Nr. 1 Buchst. a, b Ziff. i und ii, e, f und h ausgenommen”. Maßgeblich ist dabei die eingefrorene Systemdokumentation, nicht der aktuelle Live-Stand.
Verpackungseinheiten verknüpfen
Eine Einheit wird auf der Verpackungseinheit selbst verknüpft, im Abschnitt Rollen & Pflichten: dort wählen Sie unter Mehrwegsystem ein bestehendes System, legen über „… oder neues System anlegen” ein neues an oder lösen die Verknüpfung wieder („Verknüpfung lösen”). Für viele Einheiten auf einmal gibt es auf der Systemseite „Pool-Einheiten verwalten”; jede Zeile bekommt dort ein Ergebnis — verknüpft, bereits mit diesem System verknüpft, bereits mit einem anderen System verknüpft, keine Mehrweg-Einheit, nicht gefunden oder nicht mehr aktiv oder Pool-Kopie — Verknüpfung wird vom Betreiber verwaltet.Nur als Mehrweg gekennzeichnete Einheiten lassen sich verknüpfen, und eine Einheit gehört immer zu höchstens einem System.
Status je Einheit
In der Verpackungseinheiten-Tabelle zeigt die Spalte Mehrweg-Systemstatus je Einheit:Versionen, Dossier und Exporte
Änderungen am System werden erst mit „Version veröffentlichen” wirksam. Der Dialog sagt, was das bedeutet:„Die neue Version wird für N Mitglieder wirksam. Bereits ausgestellte Konformitätserklärungen zeigen danach „Doku veraltet” und sollten neu ausgestellt werden. Ändert sich am Inhalt nichts, wird keine neue Version angelegt.”Der Abschnitt Versionen listet jede Fassung mit Aktiv oder Abgelöst und dem Veröffentlichungsdatum. Unter Exporte stehen zwei Dokumente bereit, jeweils in Deutsch oder Englisch: die Teilnahmebestätigung („Eigenständiger Nachweis der schriftlichen Bestätigung nach Art. 26 Abs. 2.”) und die Dossier-Version, die aus einer unveränderlichen, eingefrorenen Fassung erzeugt wird und nicht aus aktuellen Live-Daten. Ohne veröffentlichte Version steht dort „Veröffentlichen Sie vor dem Export eine Dossier-Version.”
Mitglieder: die zweiseitige Zustimmung
Betreiben Sie ein System für andere Unternehmen, nehmen Sie diese im Abschnitt Mitglieder auf — „Mitglieder erhalten design-gesperrte Kopien Ihrer Pool-Einheiten und lesen die veröffentlichte Fassung dieses Systems.” Welcher von zwei Wegen greift, entscheidet die E-Mail-Adresse. Eine neue Adresse legt über „Mitglied hinzufügen” einen Arbeitsbereich an, lädt dessen Inhaber ein und verteilt die Pool-Einheiten. Sie erfassen Unternehmen, E-Mail der Kontaktperson und optional den Name der Kontaktperson und senden mit „Anlegen und einladen”; für viele Mitglieder auf einmal gibt es „Liste einfügen” (eine Zeile je Mitglied: Unternehmen; E-Mail; Kontaktperson). Eine Adresse, die bereits zu einem Konto gehört, bekommt keinen zweiten Arbeitsbereich. Stattdessen senden Sie über „Bestehenden Arbeitsbereich anfragen” eine Beitrittsanfrage, die das Unternehmen in seinem eigenen Arbeitsbereich unter Teilnahmeanfragen mit Bestätigen oder Ablehnen entscheidet — „Die Bestätigung hält Ihre Teilnahme fest, legt die Mitgliedschaft an und verteilt design-gesperrte Kopien der aktuellen Pool-Einheiten.” Unter Anfragen an bestehende Arbeitsbereiche verfolgen Sie den Status (Offen, Bestätigt, Abgelehnt, Zurückgezogen, Abgelaufen) und stoppen eine offene Anfrage mit „Anfrage zurückziehen”. Die Mitgliederliste zeigt je Unternehmen einen Status: Aktiv, Einladung offen, Zugang deaktiviert, Kein Benutzerkonto, Kein Zugang (PPWR nicht aktiviert) oder Entfernt.Eine Mitgliedschaft beenden
„Mitgliedschaft beenden?” ist ausdrücklich kein Datenentzug:„Die Teilnahme endet mit sofortiger Wirkung. Das Mitglied behält seine Kopien der Pool-Einheiten — sie werden zu normalen Einheiten, sind wieder bearbeitbar und erhalten keine Aktualisierungen mehr. Bereits ausgestellte Konformitätserklärungen des Mitglieds zeigen danach „Doku veraltet”.”Tritt dasselbe Unternehmen später wieder bei, gilt: „Beim Wiedereintritt werden das aktuelle Pool-Design und die Stückliste abgeglichen. Eigene Referenzen, Lieferanten, Artikel, Zielmärkte und Nachweise bleiben unverändert; gelöschte Kopien bleiben gelöscht.”
Pool-Einheiten beim Mitglied
Als Mitglied erhalten Sie Kopien der Pool-Einheiten des Betreibers. Sie tragen das Badge Pool-Einheit · Systemname und sind gestaltungsgesperrt — das gilt auch für die Stückliste und die Komponentendaten der Kopie: „Diese Angaben werden vom Mehrwegsystem … vorgegeben und können hier nicht geändert werden. Interne Referenz, Zielmärkte, Lieferant, Artikel und Ihre Marktmengen bleiben Ihre eigenen Angaben.” Ihr Komponentencode und Ihre eigenen Nachweise bleiben ebenfalls Ihre. Führt der Betreiber ein Format nicht mehr im Pool, bleibt Ihre Einheit erhalten: „Der Betreiber führt dieses Format nicht mehr im Pool. Ihre Einheit und ihre Daten bleiben bestehen — sie erhält nur keine Aktualisierungen mehr aus dem System.”Nachweise, Umlaufzahlen und Berichte
Dokumente. Auf der Systemseite hinterlegen Sie die Nachweise zum System. Mitglieder sehen sie schreibgeschützt mit dem Herkunftshinweis „Von … in Dossier-Version … veröffentlicht. Schreibgeschützter Pool-Nachweis.” Umlaufzahlen. Je Jahr erfassen Sie Umläufe, Rücklaufquote (%), die Berechnungsmethode (Gemessen oder Geschätzt) und bei einer Schätzung die Schätzgrundlage („Warum eine Schätzung erforderlich war”).Ein leeres Feld bedeutet „nicht erfasst” — nicht null. Eine fehlende Angabe wird nie als „keine Umläufe” gelesen.
Erfasst werden Zeitraum (Beginn / Ende), Kategorie, optional Material und die Kennzahlen — unter anderem Umläufe, Kreislaufdurchgänge, Rücklaufquote, Befüllungen, Wiederverwendungen, Ausschuss und Verkaufseinheiten. „Umläufe und Kreislaufdurchgänge sind unterschiedliche Werte.”
Ein Bericht darf auch ohne Kennzahl gespeichert werden, um den Dokumentationspfad festzuhalten. Und: „Art.-11-Nachweisabdeckung ist informativ und blockiert keine DoC-Ausstellung.”
Was ein Mehrwegsystem an anderer Stelle bewirkt
Ein System löschen
„Mehrwegsystem löschen?” — „Das System und seine Nachweise wandern in den Papierkorb. Verknüpfte Einheiten verlieren ihren Teilnahmenachweis.” Ein gelöschtes System zeigt das Badge Gelöscht und den Hinweis „Dieses Mehrwegsystem ist gelöscht. Stellen Sie es wieder her, um es zu bearbeiten.”Die Gestaltungssperre der Mitglieder wird dabei gelöst. Solange das System im Papierkorb liegt, sind die Pool-Kopien der Mitglieder gewöhnliche, bearbeitbare Einheiten; entzogen werden sie ihnen nicht. Beim Wiederherstellen greift die Sperre erneut — Änderungen, die ein Mitglied in der Zwischenzeit vornimmt, sind vor der nächsten Aktualisierung des Betreibers nicht geschützt.
Technische Dokumentation (Anhang VII)
Wo die Systemangaben in Ihrer Anhang-VII-Dokumentation erscheinen.