Übersicht
Das Audit-Log protokolliert lückenlos jede Aktion in Polygon One — egal ob durch ein Teammitglied, einen Lieferanten über das Portal oder eine Systemautomatisierung. So können Administratoren jederzeit nachvollziehen, wer wann welche Änderung an welchem Datensatz vorgenommen hat. Sie finden das Audit-Log unter Einstellungen → Audit-Log. Die Ansicht ist schreibgeschützt und nur für Firmen-Administratoren sichtbar. Einträge können weder bearbeitet noch gelöscht werden.
Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitpunkt | Datum und Uhrzeit der Aktion |
| Akteur | Wer die Aktion ausgeführt hat — Teammitglied (Name + E-Mail), Lieferant (mit Badge “Lieferant”) oder System bei Automatisierungen |
| Aktion | Was geschehen ist (z.B. Artikel erstellt, DDS eingereicht, Dokument gelöscht). Löschende oder deaktivierende Aktionen sind rot markiert |
| Objekt | Der betroffene Datensatz (Typ + Name). Bei Artikeln und DDS-Erklärungen ist der Eintrag direkt mit der Detailansicht verlinkt |
| Details | Zusammenfassung der Änderung, z.B. Status: Entwurf → Eingereicht |
Suchen und Filtern
- Volltextsuche — durchsucht alle Felder des Protokolls
- Objekttyp — z.B. Artikel, Lieferant, Fläche, Bestellung, DDS-Erklärung, Dokument, Benutzer, API-Schlüssel
- Akteur — auf einzelne Teammitglieder einschränken
- Zeitraum — Von-/Bis-Datum auswählen
Detailansicht
Klicken Sie auf einen Eintrag, um den Dialog “Audit-Log-Eintrag” zu öffnen. Er zeigt Zeitpunkt, Akteur, Objekt (inkl. Objekt-ID) sowie alle protokollierten Detailänderungen in lesbarer Form — z.B. geänderte Felder oder Statusübergänge.
Protokollierte Aktionen
Das Audit-Log erfasst unter anderem:- Artikel — erstellt, geändert, importiert, gelöscht/wiederhergestellt, Eingangsartikel verknüpft, EUDR-Übersteuerung
- Lieferanten — erstellt, importiert, geändert, gelöscht, zugewiesen, Compliance-/Geodaten über das Portal eingereicht
- DDS-Erklärungen — erstellt, Entwurf geändert, Status geändert, gelöscht
- Bestellungen, Flächen, Dokumente, Mitglieder — Anlage, Änderung und Löschung
Verweist ein Eintrag auf einen Datensatz, der inzwischen gelöscht wurde oder außerhalb Ihres Unternehmens liegt, wird statt eines Links ein neutraler Hinweis angezeigt. So bleiben Daten anderer Mandanten geschützt.