Übersicht
Unter Einstellungen → Rollen & Berechtigungen legen Administratoren fest, welche Rolle welche Aktionen in Polygon One ausführen darf. Die Berechtigungen werden als Matrix dargestellt: In den Zeilen stehen die einzelnen Aktionen, in den Spalten die Rollen. Über Kontrollkästchen erteilen oder entziehen Sie eine Berechtigung gezielt.Diese Seite ist nur für Firmen-Administratoren sichtbar. Die Standardwerte entsprechen dem bisherigen Verhalten — Sie müssen also nichts ändern, solange die Standardeinstellungen für Sie passen.
Rollen
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Inhaber | Hat immer alle Berechtigungen. Diese Rolle kann nicht eingeschränkt werden — die Kontrollkästchen sind dauerhaft aktiviert und ausgegraut. |
| Administrator | Vollständig konfigurierbar. |
| Mitglied | Vollständig konfigurierbar — typischerweise für die operative Arbeit. |
| Betrachter | Vollständig konfigurierbar — typischerweise nur lesender Zugriff. |
Die Rolle Inhaber behält immer jede Berechtigung und kann nicht verändert werden.
Berechtigungsgruppen
Die einzelnen Aktionen sind in thematische Gruppen unterteilt:| Gruppe | Aktionen |
|---|---|
| Team | Mitgliederrollen ändern · Mitglieder aktivieren/deaktivieren |
| Aufgaben-Routing | Aufgaben-Routing konfigurieren · Routing jetzt anwenden |
| Lieferanten | Lieferanten zuweisen · Lieferanten löschen · Lieferanten endgültig löschen |
| Dokumente | Dokumente löschen · Dokumente endgültig löschen |
| Flächen | Flächen löschen |
| Artikel | Artikel erstellen · Artikel löschen |
Berechtigungen anpassen
Kontrollkästchen setzen
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen pro Aktion und Rolle. Nur Abweichungen von den Standardwerten werden gespeichert.