Übersicht
Die Seite Benachrichtigungen informiert Sie in Echtzeit über wichtige Ereignisse in Ihrer EUDR-Compliance — von Lieferanten-Aktivitäten über Risikoanalysen bis hin zu DDS-Einreichungen. In der Praxis ist sie die organisationsweite Ereignisübersicht für alles, was Aufmerksamkeit oder Nacharbeit benötigt.
Navigation
Öffnen Sie die Benachrichtigungen über das Glockensymbol in der oberen Navigation oder direkt über die Seite Benachrichtigungen. Die Zahl auf dem Symbol zeigt die Anzahl ungelesener Benachrichtigungen an, die Seite selbst eignet sich jedoch besser für systematische Nachverfolgung und Filterung.
Filteroptionen
Status-Tabs
| Tab | Beschreibung |
|---|
| Alle | Sämtliche Benachrichtigungen anzeigen |
| Ungelesen | Nur ungelesene Benachrichtigungen anzeigen (mit Badge-Zähler) |
Typfilter
Über den Typfilter können Sie gezielt nach bestimmten Benachrichtigungsarten filtern, zum Beispiel nur DDS-Ereignisse, Dokumentenprüfungen oder Aktualisierungsanfragen.
Benachrichtigungstypen
Polygon One unterscheidet 16 Benachrichtigungstypen:
Compliance & Analyse
| Typ | Beschreibung |
|---|
| Artikel nicht konform | Ein Artikel hat den Status “nicht konform” erreicht |
| Compliance-Bewertung abgeschlossen | Die automatische Compliance-Analyse für einen Artikel wurde abgeschlossen |
| Compliance-Prüfung fällig | Eine regelmäßige Compliance-Prüfung steht an |
Lieferanten
| Typ | Beschreibung |
|---|
| Lieferant eingegliedert | Ein eingeladener Lieferant hat seine Daten im Portal übermittelt |
| Einladung nicht geöffnet | Eine Lieferanteneinladung wurde nach einer gewissen Zeit nicht geöffnet |
Nachweise & Risiko
| Typ | Beschreibung |
|---|
| Nachweise erfordern Überprüfung | Ein Lieferant hat neue Dokumente hochgeladen, die geprüft werden müssen |
| Nachweis-Dokument abgelehnt | Ein hochgeladenes Dokument wurde bei der Validierung abgelehnt |
| Risikobehebung erfordert Überprüfung | Eine eingereichte Risikominderung wartet auf Ihre Prüfung |
| Bericht bereit | Ein angeforderter Compliance-Bericht steht zum Download bereit |
DDS-Einreichungen
| Typ | Beschreibung | Priorität |
|---|
| DDS-Einreichung validiert | Eine DDS wurde erfolgreich bei TRACES eingereicht | Normal |
| DDS-Einreichung fehlgeschlagen | Eine DDS-Einreichung bei TRACES ist fehlgeschlagen | Wichtig |
| DDS-Kapazität erreicht | Das maximale Volumen einer DDS wurde erreicht | Wichtig |
Aktualisierungsanfragen
| Typ | Beschreibung |
|---|
| Aktualisierungsanfrage gesendet | Eine gezielte Update-Anfrage wurde an einen Lieferanten gesendet |
| Aktualisierungsanfrage angesehen | Der Lieferant hat die angefragten Bereiche im Portal geöffnet |
| Aktualisierungsanfrage erledigt | Der Lieferant hat die angefragten Daten aktualisiert |
| Aktualisierungsanfrage bereit zur Prüfung | Ein Lieferant hat geantwortet und die Anfrage geht zur Prüfung an Sie zurück |
Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|
| Als gelesen markieren | Einzelne Benachrichtigung als gelesen markieren |
| Alle als gelesen markieren | Alle Benachrichtigungen auf einmal als gelesen markieren |
| Löschen | Einzelne Benachrichtigung entfernen |
| Filter zurücksetzen | Aktive Filter entfernen und alle Benachrichtigungen anzeigen |
Nutzen Sie die Tastenkombination Shift+A, um alle Benachrichtigungen schnell als gelesen zu markieren.
Benachrichtigungen konfigurieren
Sie können für jeden Benachrichtigungstyp separat festlegen, ob Sie ihn per In-App und/oder E-Mail erhalten möchten. Die Konfiguration finden Sie unter Einstellungen → Benachrichtigungen.
