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Übersicht

Mit gezielten Update-Anfragen können Sie Lieferanten auffordern, bestimmte Bereiche ihrer Compliance-Daten zu überprüfen und zu aktualisieren — z.B. nur die Geodaten oder nur den rechtlichen Fragebogen. So vermeiden Sie unnötige Rückfragen und beschleunigen den Compliance-Prozess.

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Anfrage erstellen

1

Lieferant auswählen

Öffnen Sie die Supply Chain Ansicht und klicken Sie auf den gewünschten Lieferanten-Knoten. Wählen Sie “Aktualisierung anfordern”.
2

Bereiche auswählen

Wählen Sie die Bereiche, die der Lieferant aktualisieren soll:
BereichBeschreibung
FragebogenCompliance-Fragebogen zu rechtlichen Kategorien
GeodatenProduktionsflächen-Koordinaten und -grenzen
Rechtliche DokumenteGenehmigungen, Landtitel, Umweltbewertungen
Allgemeine InformationenFirmendaten, Kontakt, Adresse
ZertifizierungenFSC, PEFC, Rainforest Alliance, ISCC, etc.
Polygon One wählt automatisch die Bereiche vor, die basierend auf dem aktuellen Compliance-Status Aufmerksamkeit erfordern (Status: ausstehend, nicht konform oder in Prüfung).
3

Rechtliche Kategorien spezifizieren (optional)

Falls relevant, können Sie zusätzlich angeben, welche rechtlichen Kategorien betroffen sind:
  • Landnutzungsrechte
  • Umweltschutz
  • Forstvorschriften
  • Rechte Dritter (FPIC)
  • Arbeits- & Menschenrechte
  • Steuern, Handel & Zoll
  • Anti-Korruption
4

Nachricht hinzufügen (optional)

Fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu, um dem Lieferanten Kontext zu geben.
Fügen Sie keine Compliance-Ergebnisse oder Risikobewertungsdetails in Ihre Nachricht ein. Der Lieferant sieht die relevanten Bereiche direkt in seinem Portal.
5

Senden

Wählen Sie die Versandmethode:
  • “Senden via Plattform” — Der Lieferant wird automatisch per E-Mail benachrichtigt
  • “Kopieren & selbst senden” — Die Nachricht und E-Mail-Adresse werden in Ihre Zwischenablage kopiert, damit Sie sie über Ihren eigenen Kanal versenden können

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Was der Lieferant sieht

Nach Erhalt der Anfrage öffnet der Lieferant sein Portal und sieht die angefragten Bereiche hervorgehoben. Er kann gezielt nur die angeforderten Informationen aktualisieren, ohne den gesamten Onboarding-Prozess erneut durchlaufen zu müssen.

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Tracking

Der Fortschritt jeder Update-Anfrage wird über Benachrichtigungen verfolgt:
StatusBeschreibung
GesendetDie Anfrage wurde an den Lieferanten übermittelt
AngesehenDer Lieferant hat die angefragten Bereiche im Portal geöffnet
ErledigtDer Lieferant hat die angeforderten Daten aktualisiert
Diese Statusänderungen erscheinen auch in Ihrem Benachrichtigungscenter.
Gezielte Update-Anfragen sind besonders nützlich nach der Risikoanalyse, wenn Sie wissen, welche spezifischen Bereiche Nachbesserung benötigen.