Übersicht
Mit gezielten Update-Anfragen können Sie Lieferanten auffordern, bestimmte Bereiche ihrer Compliance-Daten zu überprüfen und zu aktualisieren — z.B. nur die Geodaten oder nur den rechtlichen Fragebogen. So vermeiden Sie unnötige Rückfragen und beschleunigen den Compliance-Prozess.
Anfrage erstellen
Lieferant auswählen
Öffnen Sie die Lieferkettenansicht und klicken Sie auf den gewünschten Lieferanten-Knoten. Wählen Sie “Aktualisierung anfordern”.
Bereiche auswählen
Wählen Sie die Bereiche, die der Lieferant aktualisieren soll:
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Fragebogen | Compliance-Fragebogen zu rechtlichen Kategorien |
| Geodaten | Produktionsflächen-Koordinaten und -grenzen |
| Rechtliche Dokumente | Genehmigungen, Landtitel, Umweltbewertungen |
| Allgemeine Informationen | Firmendaten, Kontakt, Adresse |
| Zertifizierungen | FSC, PEFC, Rainforest Alliance, ISCC, etc. |
Polygon One wählt automatisch die Bereiche vor, die basierend auf dem aktuellen Compliance-Status Aufmerksamkeit erfordern (Status: ausstehend, nicht konform oder in Prüfung).
Rechtliche Kategorien spezifizieren (optional)
Falls relevant, können Sie zusätzlich angeben, welche rechtlichen Kategorien betroffen sind:
- Landnutzungsrechte
- Umweltschutz
- Forstvorschriften
- Rechte Dritter
- Arbeits- & Menschenrechte
- Steuern, Handel & Zoll
- Anti-Korruption
Nachricht hinzufügen (optional)
Fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu, um dem Lieferanten Kontext zu geben.
Senden
Wählen Sie die Versandmethode:
- “Anfrage senden” — Der Lieferant wird automatisch per E-Mail benachrichtigt (die Schaltfläche zeigt die Anzahl der ausgewählten Anfragen, z.B. „1 Anfrage senden”)
- “Kopieren & selbst senden” — Die Nachricht und E-Mail-Adresse werden in Ihre Zwischenablage kopiert, damit Sie sie über Ihren eigenen Kanal versenden können
Was der Lieferant sieht
Nach Erhalt der Anfrage öffnet der Lieferant sein Portal und sieht die angefragten Bereiche hervorgehoben. Er kann gezielt nur die angeforderten Informationen aktualisieren, ohne den gesamten Onboarding-Prozess erneut durchlaufen zu müssen.Tracking
Der Fortschritt jeder Update-Anfrage wird über Benachrichtigungen verfolgt:| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Gesendet | Die Anfrage wurde an den Lieferanten übermittelt |
| Angesehen | Der Lieferant hat die angefragten Bereiche im Portal geöffnet |
| Erledigt | Der Lieferant hat die angeforderten Daten aktualisiert |