Übersicht
Öffnen Sie Einstellungen im Benutzermenü. Die Bereichsnavigation gliedert sich in Persönlich, Organisation, Integrationen & Daten und Compliance-Module. Wählen Sie zuerst den Bereich für Ihre Aufgabe:Sichtbar heißt nicht immer bearbeitbar. Unter Unternehmen sehen alle Rollen die Firmenstammdaten; nur Inhaber und Admins können sie bearbeiten. Persönliche Angaben und Passwort ändern liegen unter Profil.Team & Zugriff führt zu Team, Audit-Log, Zuständigkeiten und Rollen & Berechtigungen. Diese Verwaltung und API-Schlüssel sind Inhabern und Admins vorbehalten.Bei Zugriff auf beide Compliance-Module bleiben EUDR-Workflows und PPWR erreichbar. Die angebotenen CSV-Datentypen und API-Berechtigungsbereiche richten sich weiterhin nach dem aktiven Modul. Aufgaben-Routing liegt unter EUDR-Workflows und erscheint bei aktivem EUDR-Modul.
Profil und Unternehmen
Kontaktdaten
Unter Profil ändern Sie Ihren Namen und Ihr Passwort. Ihre Anmelde-E-Mail wird angezeigt, ist aber nicht bearbeitbar. Unter Unternehmen pflegen berechtigte Personen die Firmendaten:Firmen-Branding
Unter Unternehmen laden Inhaber und Admins das Firmenlogo hoch (PNG oder JPEG, max. 2 MB). Es personalisiert ausgehende E-Mails. Prüfen Sie nach dem Upload die angezeigte Vorschau.TRACES-Integration
Öffnen Sie den eigenen Bereich TRACES-Integration. Die EORI-Nummer pflegen Sie dagegen unter Unternehmen im EUDR-Modul:Speichern Sie TRACES-Benutzername und Webservice-Token, bevor Sie die Verbindung testen. Ein erfolgreicher Verbindungstest bestätigt den Zugang, aber nicht alle für eine DDS-Einreichung erforderlichen Rollen. Die Einrichtung beschreibt TRACES-Registrierung.
Vertrauliche Geolokalisierung
Unter Unternehmen im EUDR-Modul können Sie “Vertrauliche Behandlung der Geolokalisierungsdaten beantragen” aktivieren, um dies für DDS-Einreichungen zu beantragen.Passwort ändern
Über den Bereich Passwort ändern können Sie Ihr Anmeldepasswort aktualisieren. Sie benötigen dazu Ihr aktuelles Passwort.Benachrichtigungen
Steuern Sie, welche Benachrichtigungen Sie über welchen Kanal erhalten. Für jeden Benachrichtigungstyp können Sie zwei Kanäle separat aktivieren oder deaktivieren:
Besonders wichtige Ereignisse (z.B. fehlgeschlagene DDS-Einreichungen) tragen das Badge “Wichtig”; alle übrigen Ereignisse erscheinen ohne Badge.
Nicht jede E-Mail kommt sofort. Ereignisse, die in großer Zahl auftreten, werden einmal täglich zu einer Sammel-E-Mail gebündelt — darunter Nachweise erfordern Überprüfung, Risikobehebung erfordert Überprüfung, Artikel nicht konform, Compliance-Bewertung abgeschlossen, Einladung nicht geöffnet, Falsch abgelegtes Dokument, Nachweis-Dokument abgelehnt und die vier Ereignisse rund um Aktualisierungsanfragen. Alles andere — etwa DDS-Einreichung fehlgeschlagen — wird sofort einzeln versendet. Der In-App-Kanal ist davon nicht betroffen: Dort erscheint jedes Ereignis einzeln und sofort.
API-Schlüssel
Erstellen Sie API-Schlüssel für Ihre Integration. Ein Firmenschlüssel ist für dauerhafte Integrationen empfohlen und bleibt gültig, wenn die erstellende Person das Unternehmen verlässt. Ein Persönlicher Schlüssel ist an diese Person gebunden. Die angebotenen Berechtigungsbereiche richten sich nach dem aktiven Modul.Schlüssel erstellen
1
Dialog öffnen
Klicken Sie auf “Schlüssel erstellen”.
2
Name und Berechtigungen festlegen
Vergeben Sie einen Namen. Wählen Sie ERP-Anbindung, Nur lesen oder Benutzerdefiniert. Bei Benutzerdefiniert legen Sie je Bereich Kein Zugriff, Lesen oder Lesen & Schreiben fest. Schreiben schließt Lesen ein; mindestens eine Berechtigung ist Pflicht.
3
Schlüssel kopieren
Der API-Schlüssel wird nur einmal angezeigt. Kopieren Sie ihn sofort und speichern Sie ihn sicher.
CSV-Importe
Konfigurieren Sie die Spaltenzuordnung für CSV-Importe. Im EUDR-Modul stehen fünf Datentypen zur Verfügung:- Artikel
- Lieferanten
- Bestellungen
- Parzellen
- Stückliste
Ordnen Sie Ihre CSV-Spaltenüberschriften den Polygon One-Feldern zu (z.B.
HS-Code, Artikelname, Rohstoffgruppe). Pflichtfelder und optionale Felder sind klar gekennzeichnet.Die Tabs sind modulabhängig: Im PPWR-Modul finden Sie Verpackungseinheiten, Komponenten, Lieferanten und Artikel. Diese Einstellungen speichern Ihre eigene Zuordnung je Datentyp. Importwege mit Firmenzuordnung können auf eine Zuordnung eines anderen Benutzers Ihres Unternehmens zurückgreifen. Prüfen Sie daher die Importvorschau. Dateispezifische Parzellen-Zuordnungen verwalten Sie im Importdialog.
Wert-Zuordnungen
Neben den Spalten können Sie auch Werte zuordnen. Ohne jede Einstellung akzeptiert der Import in codierten Spalten bereits zwei Schreibweisen: den Code (purchase, plastic) und die Bezeichnung in Ihrer Anmeldesprache (Einkauf, Kunststoff). Eine Zuordnung brauchen Sie erst für Schreibweisen darüber hinaus — eine interne Bezeichnung wie PE-Folie oder ein ERP-Kürzel wie EK. Hinterlegen Sie diese einmalig, statt die Datei umzuschreiben. Genau darauf verweist auch die Fehlermeldung „Ungültiger Wert” im Import-Ergebnis.
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Spalte aufklappen
Klicken Sie im jeweiligen Tab unter der betreffenden Spalte auf Eigene Wertzuordnungen. Der Abschnitt erscheint nur bei codierten Spalten — also bei Spalten mit fester Werteliste wie Artikeltyp, Bestelltyp, Herkunft je Bestellung, Verpackungstyp, Rolle oder Materialien.
2
Eigene Schreibweise eintragen
Je zulässigem Wert gibt es ein Feld „CSV-Wert für …”. Tragen Sie dort die Schreibweise ein, die in Ihrer Datei steht — z.B.
EK in das Feld für Einkauf (purchase).3
Speichern
Zuordnungen speichern. Die Zuordnung gilt ab dem nächsten Import dieses Datentyps für alle Dateien.
- Pro zulässigem Wert ist genau eine eigene Schreibweise möglich (1:1). Enthält Ihre Datei mehrere Varianten desselben Werts, vereinheitlichen Sie sie vorab.
- Verglichen wird ohne Rücksicht auf Groß-/Kleinschreibung und umschließende Leerzeichen.
- Der Code selbst wird immer akzeptiert, auch wenn eine Zuordnung hinterlegt ist. Bei gleicher Schreibweise gilt: Code zuerst, dann Ihre Zuordnung, dann die mitgelieferte Bezeichnung — Ihre Zuordnung überschreibt also die Bezeichnung, nie den Code.
- In Listenspalten (z.B. Materialien bei PPWR-Komponenten) wird jeder Wert der Liste einzeln zugeordnet.
- Leere Felder bedeuten „keine Zuordnung”.
Automatisierungen
Öffnen Sie Einstellungen → EUDR-Workflows. Dort liegen die Automatisierungen, E-Mail-Texte und Erinnerungen. Prüfen Sie vor dem Einschalten, welche Nachrichten dadurch ohne einzelne Freigabe versendet werden.Bestellungen & DDS
Analyse für Länder mit geringem Risiko (Art. 13)
Die Plattform kann die automatische Geo- und Rechtsanalyse für Ursprünge in Ländern mit geringem Risiko überspringen. Diese Einstellungen ersetzen nicht Ihre Prüfung, ob die Voraussetzungen für vereinfachte Sorgfaltspflicht erfüllt sind. Sie können die automatische Analyse einschalten und Analysen weiterhin manuell anstoßen:Übersprungene Flächen zählen für die DDS-Erstellung als abgeschlossen. Beide Einstellungen sind standardmäßig deaktiviert — Ursprünge aus Ländern mit geringem Risiko werden nicht automatisch analysiert.
Dokumentenprüfung
Gelesene Werte prüfen Sie am Dokument. Den Ablauf beschreibt KI-Dokumentenprüfung. Die aktuellen EUDR-Workflows enthalten keinen allgemeinen Schalter zur Aktivierung dieser Prüfansicht.Automatische Aktualisierungsanfragen
Legt fest, was Lieferanten ohne manuelle Freigabe erreicht — Anfragen per E-Mail und offene Lücken im Portal.Der Schalter gilt nur für EUDR. Das PPWR-Gegenstück heißt Automatische Verpackungsdatenanfragen und liegt unter Einstellungen → PPWR. Hinweise zu akzeptierten EUDR-Dokumenttypen steuern nicht die PPWR-Aufgabenansicht.