Übersicht
Unter Einstellungen → Verwaltung → Rollen & Berechtigungen legen Administratoren fest, welche Rolle welche Aktionen in Polygon One ausführen darf. Die Berechtigungen werden als Matrix dargestellt: In den Zeilen stehen die einzelnen Aktionen, in den Spalten die Rollen. Über Kontrollkästchen erteilen oder entziehen Sie eine Berechtigung gezielt.Diese Seite ist nur für Firmen-Administratoren sichtbar. Die Standardwerte entsprechen dem bisherigen Verhalten — Sie müssen also nichts ändern, solange die Standardeinstellungen für Sie passen.
Rollen
Die Matrix hat vier Spalten. Inhaber ist die Rolle des Kontoinhabers und wird nicht vergeben; unter Team vergeben Sie Admin, Bearbeiter und Leser.Die Rolle Inhaber behält immer jede Berechtigung und kann nicht verändert werden. Gespeichert werden nur Abweichungen vom Standard — was Sie nicht anfassen, folgt weiter der Tabelle oben.
Berechtigungsgruppen
Die einzelnen Aktionen sind in thematische Gruppen unterteilt. Welche Gruppen Sie sehen, hängt von den für Ihr Unternehmen freigeschalteten Modulen ab: Modulübergreifende Gruppen stehen immer da, die EUDR- bzw. PPWR-Gruppen nur beim jeweiligen Modul. Sind beide Module aktiv, sehen Sie alle Gruppen gleichzeitig.
Unter jeder Aktion steht, was sie umfasst. Die vier „… verwalten”-Aktionen sind dabei die Schreibrechte auf den Stammdaten:
Die Berechtigungen dieser Matrix gelten für die Arbeit in der Anwendung. Was ein API-Schlüssel darf, steuern Sie getrennt über dessen Bereiche beim Anlegen — siehe Einstellungen.
Berechtigungen anpassen
1
Seite öffnen
Navigieren Sie zu Einstellungen → Verwaltung → Rollen & Berechtigungen.
2
Kontrollkästchen setzen
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen pro Aktion und Rolle. Nur Abweichungen von den Standardwerten werden gespeichert.
3
Speichern
Klicken Sie auf “Berechtigungen speichern”. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn es ungespeicherte Änderungen gibt. Eine Bestätigung erscheint nach dem Speichern.