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Übersicht

Unterscheiden Sie die fachliche Bewertung von der nächsten Aufgabe:
  • EUDR-relevant — fällt dieser Artikel überhaupt unter die Verordnung?
  • Compliance — wie bewertet Polygon One die vorliegenden Daten für diesen Artikel?
  • Aufgabe / Anfrageverlauf — fehlen Informationen, warten Sie auf den Lieferanten oder steht Ihre Entscheidung an?
Ein Artikel kann EUDR-relevant sein und trotzdem den Compliance-Status Daten fehlen haben. Prüfen Sie bei Nicht EUDR-relevant zusätzlich, ob noch eine manuelle Einstufung offen ist. Lieferanten verwenden dieselben Compliance-Werte als Zusammenfassung ihrer Artikel. Anfragefortschritt und Zuständigkeit sind davon getrennt: „angefragt“ bedeutet nicht „beantwortet“ oder „konform“.
Parzellen- und DDS-Status sind eigene Wertelisten. Sie finden sie unter Risikoanalyse (Abschnitt „Flächenstatus nach Analyse”) bzw. DDS Eingehend.

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EUDR-Relevanz (Spalte „EUDR-relevant” an Artikeln)

Die Relevanz wird automatisch aus dem HS-Code abgeleitet, sobald ein Artikel angelegt wird — siehe EUDR Betroffenheitscheck. Die Relevanzfilter unterscheiden EUDR-relevant, Nicht EUDR-relevant und die offene manuelle Prüfung. Eine Lieferantenantwort zur Materialfrage kann zusätzlich zur Prüfung vorliegen. Der Prüfhinweis kann sowohl bei einem positiven als auch bei einem negativen Relevanzwert bestehen.
„Nicht EUDR-relevant” ist keine Freigabe. Ein fehlender HS-Code erzeugt eine offene manuelle Prüfung. Auch ein falscher, scheinbar eindeutiger Code kann ein unzutreffendes Ergebnis liefern. Prüfen Sie Code, Material und offene Einstufung gemeinsam.

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Compliance-Status (Spalte „Compliance” an Artikeln und Lieferanten)

Dies ist die Werteliste an Artikeln und Lieferanten. Die Parzellenliste führt eine eigene, längere Liste, in der einige dieser Werte — etwa Nicht EUDR-relevant und Nicht erforderlich (vor dem Stichtag) — ebenfalls vorkommen; dazu die Anmerkung am Ende dieses Abschnitts. An Artikeln und Lieferanten sagt die Kennzeichnung dabei mehr als der reine Wert: Statt eines pauschalen „Unbekannt” benennt sie, was fehlt, und statt eines pauschalen „Nicht konform” sagt sie, wenn schlicht noch nie ein Nachweis eingereicht wurde.
Die Hilfe an der Kennzeichnung erklärt den jeweiligen Zustand. Daten fehlen, Daten fehlen: … und Bewertung ausstehend haben unterschiedliche Erklärungen. Bei Nicht konform kann der Hinweis zwischen fehlendem Nachweis, rechtlichem Befund und Geo-Risiko unterscheiden.Filtern können Sie gröber, als angezeigt wird. Die Filter der Artikel- und Lieferantenliste bieten Konform, Nicht konform, Ungültig, Prüfung ausstehend, Daten fehlen, Nicht erforderlich (vor dem Stichtag) und Nicht EUDR-relevant. Die feineren Varianten — Nachweis offen, Daten fehlen: …, Fragebogen fehlt: … und Bewertung ausstehend — erscheinen nur an der Kennzeichnung selbst; einen Artikel mit Nachweis offen finden Sie über den Filter Nicht konform.

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Häufigster Fall: „Daten fehlen”

Daten fehlen ist kein Fehler, sondern der Ausgangszustand: Es liegen schlicht noch nicht genug Daten vor. Typische Auslöser:
  • Für den Artikel wurden noch keine Produktionsflächen hinterlegt.
  • Die Produktionszeiträume der Flächen fehlen (Art. 9 Abs. 1 lit. d EUDR).
  • Der Fragebogen zur rechtlichen Compliance ist noch nicht vollständig beantwortet.
Wo die Ansicht die offenen Lücken kennt, benennt die Kennzeichnung die Bereiche: „Daten fehlen: Geodaten”, „Daten fehlen: Fragebogen”, „Daten fehlen: Geodaten, Dokumente” und so fort. Ist nichts mehr zu liefern, aber noch keine abschließende Bewertung vorhanden, kann dort „Bewertung ausstehend” stehen. Prüfen Sie dann ausstehende Prüfungen und Analysen. Eine Anfrage, die der Lieferant noch nicht beantwortet hat, zählt weiterhin als fehlend. Andere Listen zeigen einen allgemeineren Wert aus den gespeicherten Ergebnissen. Je nach verfügbaren Details werden Geodaten, Fragebogen oder die konkret fehlenden Erzeugerländer genannt. Öffnen Sie die Lückenansicht für die Ursache; ein allgemeines „Daten fehlen“ bedeutet nicht, dass Sie bereits vorhandene Parzellen erneut hochladen müssen.
Die Parzellenliste verwendet eigene Analyse- und Risikostatus, darunter Ausstehend, Analyse läuft, Analyse fehlgeschlagen, Ausgenommen, Übersprungen und Unbekannt. Diese Werte sind nicht mit dem Artikelstatus gleichzusetzen. Öffnen Sie bei einem ausstehenden oder fehlgeschlagenen Ergebnis die Parzelle und ihre Meldungen — siehe Parzellen.

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Abdeckung durch eine vorgelagerte DDS

Durch vorgelagerte DDS abgedeckt ist ein Detailzustand der Geo- und Rechtssäule, kein eigener Gesamtstatus in der Compliance-Spalte für Artikel oder Lieferanten. Wenn beide Säulen dadurch erfüllt sind, zeigt der Gesamtstatus Konform. Die Abdeckung entsteht nur, wenn der Artikel ausschließlich über vorgelagerte DDS-Referenzen abgedeckt ist, und sagt nichts über andere Nachweispflichten. Gibt der Lieferant zusätzlich Parzellen an, gilt diese Abdeckung nicht: Der Artikel wird dann normal bewertet, und die rechtliche Prüfung richtet sich nach den Ländern der angegebenen Parzellen — ein davon abweichendes deklariertes Erzeugerland trägt nichts mehr bei. Bei einer ausschließlich als Post-Consumer-Rezyklat erklärten Herkunft ohne Parzellen und Referenz kann Polygon One Nicht EUDR-relevant setzen. Prüfen Sie die Materialangabe und deren Abdeckung: Ein Rezyklat-Anteil befreit nicht pauschal weitere enthaltene Primärrohstoffe. Liegen Rezyklat-Angabe und DDS-Referenz vor, hat die DDS-Referenz in dieser Plattformlogik Vorrang.

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„Nicht erforderlich (vor dem Stichtag)”

Polygon One setzt diesen Status, wenn bei allen Flächen eines Artikels das Ende des Produktionszeitraums vor dem 1. Januar 2021 liegt. Für die automatische Weiterverarbeitung zählt der Status wie Konform.
Der 31. Dezember 2020 ist in der EUDR der Entwaldungs- und Waldschädigungsstichtag. Er ist keine allgemeine Ausnahme vom Anwendungsbereich. Ob ein konkretes Produkt von der Verordnung erfasst ist, hängt unter anderem vom Produkt, Ihrer Rolle und den geltenden Anwendungs- und Übergangsregeln ab. Lesen Sie den Polygon-One-Status deshalb als Ergebnis der Plattformlogik, nicht als eigenständige Rechtsfreigabe. Quelle: Europäische Kommission — Sorgfaltspflicht.

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Wie der Gesamtstatus entsteht

Polygon One bewertet zwei Säulen getrennt — Geo-Compliance (Satellitenanalyse der Flächen) und rechtliche Compliance (Fragebogen und Dokumente) — und fasst sie danach zusammen:
1

Beide Säulen müssen erfüllt sein

Geo und Recht müssen jeweils als erfüllt bewertet sein. Dazu zählen in der Plattform „Konform“, „Nicht erforderlich (vor dem Stichtag)“ und „Durch vorgelagerte DDS abgedeckt“. Wenn beide Säulen ausschließlich „Nicht erforderlich (vor dem Stichtag)“ sind, bleibt auch der Gesamtstatus so bezeichnet. Diese Zusammenfassung ersetzt weder die Prüfung Ihrer gesetzlichen Rolle noch eine erforderliche DDS.
2

Sonst gewinnt der schlechteste Status

Werden mehrere Ergebnisse zusammengefasst (z. B. mehrere Parzellen zu einem Artikel oder mehrere Artikel zu einem Lieferanten), setzt sich in dieser Reihenfolge der schlechtere Wert durch:Nicht konform → Ungültig → Prüfung ausstehend → Daten fehlen → Konform → Nicht erforderlich (vor dem Stichtag) → Nicht EUDR-relevant
Deshalb kann eine einzige unvollständige Parzelle einen ansonsten sauberen Artikel auf Daten fehlen ziehen, und ein einziger nicht behobener Befund den ganzen Lieferanten auf Nicht konform. Öffnen Sie den Eintrag, um zu sehen, welche Position den Status bestimmt.

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Manuell festgelegte Bewertungen

Ein manuell festgelegter Gesamtstatus kann von den darunterliegenden Geo- und Rechtsergebnissen abweichen. Der Bericht weist diese manuelle Festlegung aus. Prüfen Sie deshalb den Bericht, den Bewertungsverlauf und die Nachweise, statt einen grünen Wert automatisch als Ergebnis bestandener automatischer Prüfungen zu interpretieren.

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Aufgaben und Anfragefortschritt

Ein gespeicherter Entwurf ist noch keine eingereichte Antwort. Eine angenommene Antwort schließt die betreffende Aufgabe; andere Artikel, Kategorien oder Parzellen können weiter offen sein. Konform beschreibt die aktuelle Artikelbewertung, Validiert dagegen den Status einer DDS. Den Ablauf vom Speichern bis zur Rückmeldung finden Sie unter Empfohlener Ablauf.

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