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Übersicht

Über den Nachweis-Upload laden Sie die erforderlichen Compliance-Nachweise für Ihre EUDR-relevanten Artikel hoch. Polygon One analysiert hochgeladene Dokumente automatisch mit KI und klassifiziert sie entsprechend.

Dokumente hochladen

Unterstützte Formate

  • PDF-Dokumente
  • Bilder (PNG, JPEG, TIFF)
  • Text-Dateien
  • CSV und JSON
  • GeoJSON (für Geodaten)
  • Office-Dateien — Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), ODT, RTF —, sofern die Dokumentkonvertierung für Ihre Installation eingerichtet ist
  • Maximale Dateigröße: 10 MB
Ob Office-Dateien in Ihrer Umgebung angeboten werden, nennt der Upload-Dialog selbst — siehe Dokumente → Unterstützte Dateiformate.

Beispiele für akzeptierte Dokumente

  • FLEGT-Lizenzen
  • FSC/PEFC/ISCC/Rainforest Alliance Zertifikate
  • Landbesitztitel und Nutzungsrechte
  • Ernteerlaubnisse und Umweltgenehmigungen
  • Zollanmeldungen

Nachweis hochladen

1

Artikel auswählen

Navigieren Sie zum gewünschten Artikel im Compliance-Dashboard.
2

Upload starten

Klicken Sie auf “Nachweis hochladen” und wählen Sie die Datei aus.

Upload-Dialog für Nachweisdokumente

3

Zertifizierungsprogramm (optional)

Falls es sich um eine Nachhaltigkeitszertifizierung handelt, wählen Sie das Zertifizierungssystem (z.B. FSC, PEFC, RSPO) aus. Dies verbessert die Klassifizierungsgenauigkeit.

Auswahl des Zertifizierungssystems

4

Notiz hinzufügen (optional)

Fügen Sie Kontext hinzu, der bei der Dokumentenanalyse helfen könnte (z.B. “Ursprungszeugnis für Sendung #12345”).
5

Hochladen & Analysieren

Klicken Sie auf “Hochladen & Analysieren”. Die KI analysiert und klassifiziert das Dokument automatisch.
Hochgeladene Dokumente werden gemäß EUDR-Vorschriften automatisch 5 Jahre aufbewahrt.

Zertifizierungen

Wenn Sie eine Nachhaltigkeitszertifizierung hochladen (z.B. FSC, PEFC, ISCC), analysiert Polygon One automatisch, welche rechtlichen Compliance-Kategorien durch das Zertifikat abgedeckt werden:
  • Landnutzungsrechte
  • Umweltschutz
  • Forstvorschriften
  • Rechte Dritter
  • Arbeits- & Menschenrechte
  • Steuern, Handel & Zoll
  • Anti-Korruption
Abgedeckte Kategorien werden im rechtlichen Fragebogen automatisch vormarkiert.
Eine angenommene Kategorie ist noch keine abgedeckte Kategorie. Das Zertifikat muss zusätzlich jede Parzelle des Artikels im betroffenen Erzeugerland erreichen. Am Zertifikat steht dafür der Abschnitt Parzellenabdeckung mit den noch offenen Zuordnungen — siehe Nachweis-Akzeptanz → Ein Zertifikat deckt nur die Parzellen ab, die ihm zugeordnet sind.
Gibt es grobe Unstimmmigkeiten in dem hochgeladenen Dokument, werden diese von unserer Analyse erkannt und markiert. In diesem Sonderfall können wir nicht automatisch das Dokument anerkennen, sondern es muss durch Sie und einer manuellen Prüfung bestätigt werden. Mehr Details zu diesem Prozess finden sie hier:

Zertifikatsregister-Prüfung (FSC/PEFC)

Laden Sie ein FSC- oder PEFC-Zertifikat hoch, gleicht Polygon One die Lizenz automatisch mit dem offiziellen Register ab und zeigt das Ergebnis als schreibgeschütztes Badge an — überall dort, wo das Zertifikat erscheint (Dokumentenliste, Detailansicht, Upload-Dialog, Lieferantenportal).
Bei einem automatisch verifizierten FSC-Zertifikat kann ein negativer Registerbefund die automatische Verifizierung zurücknehmen; in allen anderen Fällen ist das Badge rein informativ und beeinflusst den Compliance-Status nicht. Sie läuft im Hintergrund; das Badge zeigt jeweils das zuletzt gespeicherte Ergebnis.

Geodaten erfassen

Geodaten (Produktionsstandorte) sind ein zentraler Bestandteil der EUDR-Compliance. Sie können Geodaten auf mehreren Wegen bereitstellen:

Geodaten auf der Karte zeichnen

1

Kartenansicht öffnen

Navigieren Sie zum Artikel und öffnen Sie die Kartenansicht.
2

Fläche zeichnen

Klicken Sie auf “Fläche zeichnen” und markieren Sie die Eckpunkte Ihres Produktionsgebiets auf der Karte. Drücken Sie Escape, um das Zeichnen abzubrechen.

Produktionsfläche auf der interaktiven Karte zeichnen

3

Details eingeben

Geben Sie Flächenname, Lieferant, Artikel, ggf. den wissenschaftlichen Namen (bei Holz erforderlich) und Produktionszeitraum ein.
4

Speichern

Bestätigen Sie die Details und speichern Sie die Fläche. Die Satellitenanalyse startet automatisch.

Geodaten importieren

Alternativ können Sie Geodaten als Datei importieren. Hier zu klicken sie oben Links auf das Upload Symbol.

Geodaten-Import

Wir akzeptieren folgende Dateiformate:
  • GeoJSON — direkt hochladen
  • CSV/XLSX mit WKT-Geometrie — die Spaltenzuordnung dafür pflegen Sie unter Einstellungen → CSV-Importe → Parzellen