Über den Nachweis-Upload laden Sie die erforderlichen Compliance-Nachweise für Ihre EUDR-relevanten Artikel hoch. Polygon One analysiert hochgeladene Dokumente automatisch mit KI und klassifiziert sie entsprechend.
Navigieren Sie zum gewünschten Artikel im Compliance-Dashboard.
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Upload starten
Klicken Sie auf “Nachweis hochladen” und wählen Sie die Datei aus.
Upload-Dialog für Nachweisdokumente
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Zertifizierungsprogramm (optional)
Falls es sich um eine Nachhaltigkeitszertifizierung handelt, wählen Sie das Zertifizierungssystem (z.B. FSC, PEFC, RSPO) aus. Dies verbessert die Klassifizierungsgenauigkeit.
Auswahl des Zertifizierungssystems
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Notiz hinzufügen (optional)
Fügen Sie Kontext hinzu, der bei der Dokumentenanalyse helfen könnte (z.B. “Ursprungszeugnis für Sendung #12345”).
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Hochladen & Analysieren
Klicken Sie auf “Hochladen & Analysieren”. Die KI analysiert und klassifiziert das Dokument automatisch.
Hochgeladene Dokumente werden gemäß EUDR-Vorschriften automatisch 5 Jahre aufbewahrt.
Wenn Sie eine Nachhaltigkeitszertifizierung hochladen (z.B. FSC, PEFC, ISCC), analysiert Polygon One automatisch, welche rechtlichen Compliance-Kategorien durch das Zertifikat abgedeckt werden:
Landnutzungsrechte
Umweltschutz
Forstvorschriften
Rechte Dritter
Arbeits- & Menschenrechte
Steuern, Handel & Zoll
Anti-Korruption
Abgedeckte Kategorien werden im rechtlichen Fragebogen automatisch vormarkiert.
Gibt es grobe Unstimmmigkeiten in dem hochgeladenen Dokument, werden diese von unserer Analyse erkannt und markiert. In diesem Sonderfall können wir nicht automatisch das Dokument anerkennen, sondern es muss durch
Sie und einer manuellen Prüfung bestätigt werden. Mehr Details zu diesem Prozess finden sie hier:
Laden Sie ein FSC- oder PEFC-Zertifikat hoch, gleicht Polygon One die Lizenz automatisch mit dem offiziellen Register ab und zeigt das Ergebnis als schreibgeschütztes Badge an — überall dort, wo das Zertifikat erscheint (Dokumentenliste, Detailansicht, Upload-Dialog, Lieferantenportal).
Badge
Bedeutung
Im Register bestätigt
Die Lizenz ist im Register gültig und der Inhaber stimmt überein.
Inhabername weicht ab
Die Lizenz ist gültig, der eingetragene Inhaber weicht jedoch ab — manuelle Prüfung empfohlen.
Lizenz ungültig / abgelaufen / nicht im Register
Das Register bestätigt die Lizenz nicht als gültig — manuelle Prüfung erforderlich.
Live-Prüfung nicht verfügbar
Die Live-Abfrage konnte nicht durchgeführt werden; stattdessen wurde die Musterprüfung angewendet.
Die Register-Prüfung ist rein informativ: Sie löst keine Aktion aus und beeinflusst den Compliance-Status nicht. Sie läuft im Hintergrund; das Badge zeigt jeweils das zuletzt gespeicherte Ergebnis.
Navigieren Sie zum Artikel und öffnen Sie die Kartenansicht.
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Fläche zeichnen
Klicken Sie auf “Fläche zeichnen” und markieren Sie die Eckpunkte Ihres Produktionsgebiets auf der Karte. Drücken Sie Escape, um das Zeichnen abzubrechen.
Produktionsfläche auf der interaktiven Karte zeichnen
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Details eingeben
Geben Sie Flächenname, Lieferant, Artikel, ggf. den wissenschaftlichen Namen (bei Holz erforderlich) und Produktionszeitraum ein.
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Speichern
Bestätigen Sie die Details und speichern Sie die Fläche. Die Satellitenanalyse startet automatisch.
