Übersicht
Das Audit-Log protokolliert lückenlos jede Aktion in Polygon One — egal ob durch ein Teammitglied, einen Lieferanten über das Portal oder eine Systemautomatisierung. So können Administratoren jederzeit nachvollziehen, wer wann welche Änderung an welchem Datensatz vorgenommen hat. Sie finden das Audit-Log unter Einstellungen → Audit-Log. Die Ansicht ist schreibgeschützt und nur für Firmen-Administratoren sichtbar. Einträge können weder bearbeitet noch gelöscht werden.
Audit-Log — Übersicht mit Suche und Filtern
Spalten
Suchen und Filtern
- Volltextsuche — durchsucht alle Felder des Protokolls
- Objekttyp — z.B. Artikel, Lieferant, Fläche, Bestellung, DDS-Erklärung, Dokument, Benutzer, API-Schlüssel
- Akteur — auf einzelne Teammitglieder einschränken
- Zeitraum — Von-/Bis-Datum auswählen
Detailansicht
Klicken Sie auf einen Eintrag, um den Dialog “Audit-Log-Eintrag” zu öffnen. Er zeigt Zeitpunkt, Akteur, Objekt (inkl. Objekt-ID) sowie alle protokollierten Detailänderungen in lesbarer Form — z.B. geänderte Felder oder Statusübergänge.
Audit-Log — Detailansicht eines Eintrags
Protokollierte Aktionen
Das Audit-Log erfasst unter anderem:- Artikel — erstellt, geändert, importiert, gelöscht/wiederhergestellt, Eingangsartikel verknüpft, EUDR-Übersteuerung
- Lieferanten — erstellt, importiert, geändert, gelöscht, zugewiesen, Compliance-/Geodaten über das Portal eingereicht
- DDS-Erklärungen — erstellt, Entwurf geändert, Status geändert, gelöscht
- Bestellungen, Flächen, Dokumente, Mitglieder — Anlage, Änderung und Löschung
Verweist ein Eintrag auf einen Datensatz, der inzwischen gelöscht wurde oder außerhalb Ihres Unternehmens liegt, wird statt eines Links ein neutraler Hinweis angezeigt. So bleiben Daten anderer Mandanten geschützt.
Nachweise für eine Behörde bereitstellen: das Audit-Paket
Das Audit-Log selbst hat keinen Export-Button — es ist die Recherche-Ansicht in der Anwendung. Wenn Sie einer Behörde, einem Auditor oder einem Kunden Nachweise übergeben müssen, nutzen Sie stattdessen das Audit-Paket. Das Audit-Paket bündelt zu einem Lieferanten oder Artikel die gesammelten Daten und die zugehörigen Nachweisdateien in einem ZIP-Archiv — Stammdaten und Analyseergebnisse als CSV-Dateien, die hochgeladenen Dokumente als Originaldateien, dazu eine Manifest-Datei mit Erstellungszeitpunkt, Umfang und Zeilen-/Dateizahlen.1
Datensatz öffnen
Gehen Sie in Eingehend auf den Lieferanten oder Artikel, für den Sie Nachweise brauchen.
2
Audit-Paket herunterladen
Wählen Sie im Aktionsmenü des Eintrags Audit-Paket herunterladen.
3
Zusammenstellung abwarten
Das Paket wird im Hintergrund erzeugt („Audit-Paket wird zusammengestellt…”). Bei vielen Dokumenten dauert das einen Moment; Sie können weiterarbeiten. Sobald es fertig ist, startet der Download.
Der Download-Link ist 7 Tage gültig. Danach stellen Sie das Paket einfach neu zusammen — der Inhalt entspricht dann dem aktuellen Datenstand.