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Was ist EU TRACES?

EU TRACES NT ist das offizielle System der Europäischen Union für die Einreichung von Due Diligence Statements (DDS). Damit Polygon One DDS für Sie einreichen kann, brauchen Sie einen EU-TRACES-Account mit einem Web Service Authentication Key. Sie benötigen TRACES erst für die Einreichung von DDS. Datenhaltung, Analyse, Datensammlung und DDS-Entwürfe funktionieren in Polygon One auch ohne TRACES-Zugang.
Das EU-Informationssystem ist seit Juni 2026 in der Acceptance- (Test) und der Produktivumgebung wieder für Registrierungen und Einreichungen geöffnet. Die EUDR-Pflichten gelten ab 30. Dezember 2026 (große/mittlere Unternehmen) bzw. 30. Juni 2027 (Klein-/Kleinstunternehmen), Verordnung (EU) 2025/2650. Den aktuellen Status veröffentlicht die EU-Kommission.

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Überblick

  1. EU Login Account erstellen
  2. Operator-Rolle für Ihr Unternehmen beantragen
  3. Web Service Authentication Key im Profil aktivieren
  4. Zugangsdaten in Polygon One hinterlegen
Acceptance und Produktion sind getrennte Systeme: Registrierung, Rolle und Key brauchen Sie in jeder Umgebung separat. Richten Sie zuerst Acceptance ein und testen Sie dort, dann wiederholen Sie die Schritte in der Produktion.

Acceptance-Portal (Test)

Zum Testen — hier eingereichte DDS haben keine Rechtswirkung.

Produktiv-Portal

Für offizielle DDS.

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Schritt 1: EU Login Account erstellen

EU Login ist der zentrale Anmeldedienst der Europäischen Kommission. Erstellen Sie einen persönlichen Account (keinen Sammel- oder Platzhalter-Account), denn dieser Benutzer ist später die verantwortliche Person für alle über den Key eingereichten DDS.

EU Login Registrierungsseite

EU Login erstellen — Offizielle Anleitung

Folgen Sie der offiziellen Anleitung zur Erstellung Ihres EU Login Accounts.

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Schritt 2: Operator-Rolle beantragen

Melden Sie sich mit Ihrem EU Login im EUDR-Portal an und verknüpfen Sie Ihren Benutzer mit Ihrem Unternehmen (dem Operator).
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Neue Rolle beantragen

Wählen Sie beim ersten Login bzw. unter “Edit your profile” die Option “Request new role” und dann “Operator”.
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Unternehmen suchen

Suchen Sie Ihr Unternehmen. Existiert es bereits in TRACES, beantragen Sie den Beitritt — legen Sie keinen zweiten Eintrag an.
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Falls nicht vorhanden: Operator anlegen

Nach der ersten Suche erscheint ”+ Create a new operator”. Erfassen Sie die Firmendaten exakt wie im Handelsregister und wählen Sie als Aktivität “EUDR Operator”. Wenn Sie importieren oder exportieren, tragen Sie Ihre EORI unter den Operator-Identifiern ein.
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Freigabe abwarten

Unter “Ihre Rollen” muss die Rolle den Status “Gültig” haben, bevor Sie weitermachen können.
Wer gibt frei? Der erste Benutzer eines neu angelegten EU-Unternehmens wird automatisch freigegeben und ist dessen Administrator. Jeden weiteren Benutzer gibt ein Administrator des Unternehmens frei (Akteure → Benutzer, grüner Haken, speichern). Unternehmen außerhalb der EU werden auf Antrag per E-Mail vom TRACES-Support validiert.
Ein Web-Service-Benutzer gehört zu genau einem Operator. Hat Ihr Unternehmen mehrere Rechtseinheiten, braucht jede einen eigenen EU-Login-Benutzer mit eigenem Key.

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Schritt 3: Web Service Authentication Key aktivieren

Den Key erzeugen Sie selbst in Ihrem Profil; im Normalfall ist keine E-Mail-Anfrage nötig (EUDR Operator API Reference v1.2, „Acquiring Credentials“).
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Profil öffnen

Öffnen Sie im EUDR-Portal “Edit your profile”. Notieren Sie unter “Persönliche Informationen” Ihren Benutzernamen (Format n00…).
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Web Services Access öffnen

Scrollen Sie zum Abschnitt “Web Services Access”.
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Aktivieren

Klicken Sie auf “Active”. Es erscheint das Feld “Authentication Key”.
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Anzeigen und kopieren

Klicken Sie auf das Augen-Symbol neben dem Feld und kopieren Sie den Key.
Kein „Active“-Button, sondern „No WS accesses“? Prüfen Sie unter „Ihre Rollen“, ob Ihre Rolle „EUDR Operator“ den Status „Gültig“ hat, und melden Sie sich einmal ab und wieder an. Erscheint der Button danach weiterhin nicht, muss der Webservice-Zugang vom TRACES-Support freigeschaltet werden. Schreiben Sie an SANTE-TRACES@ec.europa.eu; die Betreffzeile muss mit „EUDR API“ beginnen. Nutzen Sie dafür die Vorlage unten.
Der Key ist privat: Behandeln Sie ihn wie ein Passwort und verwenden Sie ihn nur in Polygon One. Der EU-Login-Benutzer, der ihn aktiviert hat, ist die verantwortliche Person für alle damit eingereichten Daten.Der Key läuft ab. Unter “Expires on” sehen Sie das Ablaufdatum. Schlagen Einreichungen plötzlich fehl, prüfen Sie zuerst dieses Datum. Über “Revoke key” können Sie den Key widerrufen (z. B. bei Verdacht auf Missbrauch) und neu aktivieren. Einen neuen Key müssen Sie in Polygon One erneut hinterlegen.

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Schritt 4: Zugangsdaten in Polygon One hinterlegen

Hinterlegen Sie Ihre Zugangsdaten in Polygon One unter Einstellungen → Profil und klicken Sie auf “Speichern”.

TRACES-Zugangsdaten in Polygon One Einstellungen

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Hilfe & Kontakt

TRACES NT — Benutzerhandbuch

Offizielles Handbuch zur Bedienung von TRACES NT.

EUDR Operator API Reference

Technische API-Dokumentation der EU-Kommission (öffentlich).